O Microsoft Word 2007 é um poderoso programa de processamento de palavras que pode ser usado para criar e imprimir etiquetas, seja uma etiqueta de cada vez ou múltiplas etiquetas ao mesmo tempo. Neste guia, aprenderá como imprimir etiquetas no Microsoft Word 2007.
Antes de poder imprimir etiquetas no Word 2007, terá de se certificar de que tem as etiquetas e os modelos de etiquetas correctos instalados. Deverá também certificar-se de que a sua impressora está devidamente ligada e pronta a imprimir.
Para começar a imprimir etiquetas no Word 2007, terá primeiro de configurar as etiquetas e os modelos de etiquetas. Pode fazê-lo indo ao separador Mailings e seleccionando o botão Labels (Etiquetas). A partir daqui, pode escolher o tipo de etiqueta de que necessita e clicar no botão Novo Documento para abrir o modelo de etiqueta.
Se estiver a imprimir várias etiquetas, terá de criar uma mailing list. Para o fazer, terá de abrir o separador Mailings no Word 2007 e seleccionar o botão Select Recipients. Isto abrirá uma janela onde poderá criar uma lista de pessoas ou endereços para os quais poderá imprimir etiquetas.
Uma vez configuradas as etiquetas, é altura de as desenhar e formatar. Pode fazê-lo indo ao separador Mailings e seleccionando o botão Labels (Etiquetas). A partir daqui, pode personalizar os tamanhos e fontes das etiquetas, assim como adicionar imagens e outros elementos.
Antes de imprimir as suas etiquetas, é importante pré-visualizá-las para ter a certeza de que têm exactamente o aspecto que deseja. Para tal, pode ir ao separador Mailings e seleccionar o botão Preview Results (Pré-visualizar Resultados). Isto abrirá uma janela onde poderá ver cada etiqueta e fazer os ajustes necessários.
Se estiver a imprimir múltiplas etiquetas, pode utilizar a função Mail Merge para as imprimir rápida e facilmente. Para o fazer, terá de abrir o separador Mailings no Word 2007 e seleccionar o botão Finish & Merge. Poderá então optar por imprimir as etiquetas imediatamente ou guardá-las como um ficheiro.
Se precisar apenas de imprimir uma única etiqueta, pode fazê-lo sem utilizar a função de mail merge. Para o fazer, terá de abrir o separador Mailings no Word 2007 e seleccionar o botão Imprimir. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar a etiqueta exacta que pretende imprimir.
Se encontrar quaisquer problemas durante a impressão de etiquetas no Word 2007, há algumas medidas que pode tomar para os resolver. Primeiro, certifique-se de que a sua impressora está devidamente ligada e que o modelo de etiqueta está correctamente instalado. Pode também tentar reiniciar o seu computador ou actualizar os controladores da sua impressora.
Em conclusão, a impressão de etiquetas no Microsoft Word 2007 pode ser um processo simples se seguir os passos descritos neste guia. Com a ajuda deste guia, deverá ser capaz de imprimir etiquetas de forma rápida e fácil no Word 2007.
1. Abra o Microsoft Word 2007.
2. Clique no separador “Mailings”.
3. clique em “Etiquetas” no grupo Criar.
4. seleccione as opções para o seu modelo de etiqueta.
5. Clique em “Opções”.
6. Seleccione o número do produto da etiqueta a partir do menu pendente.
7. Clicar em “Novo Documento”.
8. Escreva a informação que pretende que apareça na sua etiqueta.
9. Clique em “Imprimir”.
Para formatar um documento Word para imprimir etiquetas, terá primeiro de seleccionar o separador “Mailings” a partir da fita do Word. Depois, clique em “Etiquetas” a partir do grupo “Criar”. Isto abrirá a caixa de diálogo Opções de Rótulos. A partir daqui, pode seleccionar o tipo de etiqueta que pretende imprimir, bem como a marca e o tamanho específicos. Uma vez seleccionadas as opções de etiqueta, clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo. O seu documento Word será agora formatado para imprimir etiquetas.
A forma mais fácil de imprimir etiquetas é utilizar um fabricante de etiquetas. Os fabricantes de etiquetas são fáceis de usar e vêm com software que torna simples a concepção e impressão de etiquetas.
Para imprimir etiquetas Avery 5160 no Word, primeiro abra um novo documento Word e depois clique no separador “Mailings”. De seguida, clique em “Etiquetas” e depois em “Opções”. Na janela “Label Options”, seleccione “Avery US Letter” no menu pendente “Label Vendors” e depois “5160” no menu pendente “Product number”. Finalmente, clique “OK” para fechar a janela e depois digite o seu texto de etiqueta no documento. Para imprimir as etiquetas, clique no botão “Imprimir” no separador “Mailings”.