Quicken e QuickBooks são dois dos mais populares programas de software de contabilidade utilizados para gerir as finanças pessoais e empresariais. Quicken é um programa de finanças pessoais, enquanto que QuickBooks é um programa de contabilidade empresarial. Como tal, a compreensão das diferenças entre os dois programas é uma parte importante do processo de conversão.
Antes de converter o seu ficheiro Quicken para QuickBooks, há algumas medidas que deve tomar para assegurar uma transição suave. Primeiro, certifique-se de que os seus dados Quicken estão actualizados, e de que todas as transacções foram introduzidas e categorizadas correctamente. Além disso, deve certificar-se de que o seu ficheiro Quicken não está corrompido ou danificado.
Quando os seus dados Quicken estiverem prontos, o passo seguinte é exportar o ficheiro num formato que possa ser importado para QuickBooks. Para tal, abra o software Quicken e seleccione o menu File, depois seleccione “Exportar para…” e escolha o tipo de ficheiro que gostaria de utilizar. O formato mais comum utilizado para exportar dados Quicken é o tipo de ficheiro “QIF”.
Uma vez os seus dados Quicken exportados para um ficheiro QIF, o passo seguinte é importá-los para QuickBooks. Para o fazer, abra QuickBooks e seleccione o menu File, depois seleccione “Importar” e escolha o tipo de ficheiro que gostaria de utilizar. Seleccione o ficheiro QIF que acabou de exportar, e o QuickBooks irá importar os dados para o programa.
Depois de importar os seus dados QuickBooks para QuickBooks, é importante tomar alguns passos extra para assegurar que os dados são exactos e actualizados. Primeiro, certifique-se de que todas as transacções são categorizadas correctamente, e que todos os saldos das contas são exactos. Além disso, deve reconciliar quaisquer contas bancárias que tenham sido incluídas no ficheiro Quicken.
Uma vez que os dados Quicken tenham sido importados para QuickBooks, é importante compreender as novas características e capacidades do programa. QuickBooks oferece uma variedade de ferramentas e funcionalidades para o ajudar a gerir as suas finanças, incluindo a capacidade de gerar relatórios, acompanhar o inventário, e gerir a folha de pagamentos.
Durante o processo de conversão, podem surgir alguns problemas. Um dos problemas mais comuns é que os dados importados podem não corresponder aos dados originais do Quicken. Se isto acontecer, é importante voltar atrás e rever os dados para se certificar de que tudo está correcto. Além disso, deve verificar se todas as contas foram importadas correctamente.
Depois dos dados Quicken terem sido convertidos para QuickBooks, é importante fazer cópias de segurança do ficheiro para o caso de algo correr mal. Para fazer o backup do ficheiro, abra o QuickBooks e seleccione o menu File, depois seleccione “Backup” e escolha o tipo de ficheiro que gostaria de utilizar. Além disso, deve certificar-se de que tem cópias de segurança regulares do ficheiro QuickBooks para garantir que os seus dados estão seguros.
Existem algumas formas diferentes de converter um ficheiro QFX para QuickBooks, dependendo da versão do QuickBooks que estiver a utilizar. Se estiver a usar o QuickBooks Online, pode usar uma ferramenta de conversão online como o FileZigZag para converter o seu ficheiro QFX para um ficheiro CSV, que pode depois carregar para o QuickBooks Online. Se estiver a usar o QuickBooks Desktop, pode usar a funcionalidade Import Web Connect Files para converter o seu ficheiro QFX para um ficheiro IIF, que pode depois importar para o QuickBooks Desktop.
Sim, o Quicken e o QuickBooks são compatíveis. QuickBooks é um programa de software concebido especificamente para pequenas empresas para gerir as suas finanças, enquanto que Quicken é um programa de software de finanças pessoais. No entanto, ambos os programas podem ler e escrever ficheiros de dados num formato compatível um com o outro, pelo que é possível transferir dados entre os dois programas.
O QuickBooks pode importar dados de um ficheiro QIF (Quicken Interchange Format). Para importar um ficheiro QIF:
1. vá para o menu File e escolha Importar.
2. Seleccione Ficheiros QIF e clique em Next.
3. Escolha o ficheiro QIF que pretende importar e clique em Abrir.
4. seleccione a conta para a qual pretende importar o ficheiro QIF e clique em Next.
5. Mapear os campos no ficheiro QIF para os campos correspondentes em QuickBooks e clicar em Next.
6. Clique em Finish (Terminar) para importar o ficheiro QIF.
Fazer a mudança de Quicken para QuickBooks pode ser fácil, dependendo do tamanho e complexidade do seu negócio. Se tiver um pequeno negócio com um número limitado de transacções, pode provavelmente mudar sem demasiada dificuldade. No entanto, se tiver um negócio maior com necessidades financeiras mais complexas, a mudança pode ser mais difícil. Há uma série de recursos disponíveis para o ajudar a fazer a transição, incluindo livros, tutoriais online, e software que pode converter os seus dados Quicken para o formato QuickBooks.
A 28 de Setembro de 2016, a Intuit anunciou que iria vender o Quicken à H.I.G. Capital. Intuit disse que estava a vender Quicken porque queria concentrar-se nos seus negócios principais, que são pequenos negócios e preparação fiscal.
A H.I.G. Capital é uma empresa de private equity especializada no investimento em empresas de mercado intermédio. Intuit vendeu Quicken à H.I.G. Capital por 660 milhões de dólares.