O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) é uma componente chave das finanças de qualquer empresa. É o custo associado com os bens e serviços que uma empresa vendeu e é reportado na declaração de rendimentos. Compreender como estabelecer correctamente o CPV no QuickBooks pode ajudar a garantir que as suas finanças sejam exactas e actualizadas.
No QuickBooks, CPV é o custo total dos bens e serviços que a sua empresa vendeu durante o período. Isto inclui o custo de materiais e fornecimentos, mão-de-obra, transporte, e outros custos relacionados associados aos bens e serviços que vende. É importante notar que o CPV não inclui despesas indirectas tais como aluguer, marketing, ou custos administrativos.
A fim de estabelecer com precisão o CPV no QuickBooks, terá de criar uma conta CPV. Esta conta deve estar ligada a todos os seus produtos e serviços que são vendidos. Além disso, terá de introduzir o custo associado a cada item na conta COGS. Isto pode ser feito manualmente ou através de um processo automatizado.
Se quiser simplificar o processo de criação de CPV no QuickBooks, pode usar um sistema automatizado para fazer o trabalho por si. Isto pode ser feito através de um programa de terceiros ou através da própria aplicação QuickBooks. A automatização do seu processo de COGS irá assegurar que o seu COGS está sempre actualizado e preciso.
Uma vez configurada a sua conta COGS no QuickBooks, pode usar o relatório COGS para obter uma visão do custo associado aos bens e serviços que vende. O relatório irá mostrar-lhe o custo total dos bens vendidos, bem como o custo de cada item individual. Isto pode ajudá-lo a compreender as suas margens e a tomar melhores decisões comerciais.
É importante lembrar que o CPV pode mudar ao longo do tempo. Se um produto for devolvido ou se for feito um pedido de garantia, terá de fazer um ajustamento na sua conta COGS. Isto pode ser feito manualmente ou através de um processo automatizado.
Uma vez configurada a sua conta CPV no QuickBooks, é importante reconciliá-la periodicamente para assegurar que o seu CPV é preciso. Isto pode ser feito comparando a sua conta COGS com a sua conta de inventário e certificando-se de que correspondem.
A criação do CPV no QuickBooks é um processo relativamente simples. No entanto, é importante assegurar-se de que é feito correctamente, a fim de rastrear com precisão os seus custos e margens. Ao compreender como configurar correctamente o CPG no QuickBooks, pode estar certo de que as suas finanças estão sempre actualizadas e precisas.
Existem algumas formas diferentes de estabelecer o custo dos bens vendidos (CPV). Uma forma é controlar o custo de cada bem ou serviço individual que vende. Esta informação pode então ser utilizada para calcular o CPV de cada venda. Outra forma de rastrear o CPV é utilizar um método de cálculo de custos padrão. Isto implica estabelecer um preço padrão para cada bem ou serviço e, em seguida, rastrear os custos reais incorridos. A diferença entre o preço-padrão e o custo real é então registada como o CPV.
No QuickBooks, pode mover o inventário para o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) criando um ajuste de inventário. Para o fazer, vá ao menu Inventário e seleccione Ajustar Quantidade/Valor em Mão.
No ecrã de ajuste de inventário, seleccione a conta para a qual pretende mover o inventário no menu drop-down Conta de Ajuste. Depois, na secção Produtos e Serviços, seleccione os artigos que pretende mover para COGS e introduza as quantidades correctas.
Finalmente, clique em Guardar e Fechar para aplicar o ajuste de inventário.
Existem algumas formas de controlar o custo dos bens vendidos no QuickBooks. A primeira é estabelecer o inventário dos artigos e controlar o custo de cada artigo quando este é vendido. Isto pode ser feito através da configuração de um item de montagem de inventário para cada produto que se vende. Ao vender o produto, terá de introduzir o custo do produto no item de montagem.
Outra forma de controlar o custo dos bens vendidos é criar uma subconta para cada item de inventário. Desta forma, pode acompanhar o custo de cada item de inventário separadamente. Quando vender o produto, terá de introduzir o custo do produto na subconta.
Também é possível acompanhar o custo dos bens vendidos utilizando os relatórios de inventário QuickBooks. Estes relatórios mostrar-lhe-ão o custo de cada item de inventário que foi vendido.
Existem algumas formas diferentes de registar os registos do CPV (custo dos bens vendidos), dependendo do método contabilístico que utiliza e dos detalhes específicos do seu negócio. Se utilizar o método de acumulação, normalmente registaria o CPV como uma despesa quando envia produtos aos clientes (ou quando incorre no custo de envio de produtos aos clientes, se utilizar termos de envio FOB). Se utilizar o método de caixa, registaria tipicamente o CPV quando recebe o pagamento dos clientes.
Se tiver o inventário à mão, também teria de contabilizar o custo dos bens vendidos quando vende esses produtos. Para tal, seria necessário acompanhar o custo de cada unidade de inventário e depois deduzir esse montante da conta de inventário quando o produto é vendido.
Existem algumas formas diferentes de controlar o custo do inventário, dependendo do tipo de negócio que se tem. Se fabricar produtos, terá de acompanhar o custo das matérias-primas, mão-de-obra, e despesas gerais associadas a cada unidade de inventário. Se revender produtos, precisaria de rastrear o custo dos produtos que compra aos fornecedores.