Copiar dados de um documento Word para Excel é uma habilidade incrivelmente útil de se ter. Este artigo irá fornecer um guia passo-a-passo para lhe mostrar como fazê-lo.
Antes de começar, é importante compreender os princípios básicos do Excel. Iremos rever os diferentes componentes de uma folha de Excel e como navegar no programa.
A forma mais simples de transferir dados de Word para Excel é simplesmente copiá-los e colá-los. Discutiremos as diferentes formas de o fazer e como assegurar que os seus dados são transferidos com precisão.
Importar um documento Word para o Excel é uma óptima forma de garantir que toda a informação é transferida com precisão. Vamos rever como fazer isto e explicar as vantagens desta abordagem.
Visual Basic for Applications (VBA) é uma ferramenta incrivelmente poderosa que pode ser usada para automatizar tarefas no Excel. Vamos discutir como usar VBA para transferir dados do Word para o Excel.
A ferramenta Power Query é uma óptima forma de transferir dados do Word para o Excel de forma rápida e fácil. Iremos mostrar-lhe como utilizar esta ferramenta e explicar-lhe as suas vantagens em relação a outros métodos.
Uma vez entendido o básico de como transferir dados de Word para Excel, existem algumas dicas e truques que podem ajudar a tornar o processo mais fácil. Iremos discutir algumas destas técnicas e dar exemplos.
Existem alguns erros comuns que podem surgir ao transferir dados do Word para o Excel. Vamos falar sobre os erros mais comuns e como evitá-los.
Existem algumas formas diferentes de converter um documento Word numa folha de cálculo Excel. Uma forma é utilizar um programa como o Word2Excel, que foi concebido especificamente para este fim. Outra forma é exportar o documento Word como um PDF e depois usar um conversor PDF para Excel para converter o PDF numa folha de cálculo Excel. Finalmente, também se pode copiar e colar o conteúdo do documento Word numa folha de cálculo Excel.
Para copiar e colar com o mesmo formato a partir do Word em Excel:
1. seleccione o texto que pretende copiar no Word.
2. Clique no separador Home.
3. no grupo Clipboard, clique em Copiar.
4. Abra a pasta de trabalho do Excel na qual pretende colar o texto.
5. seleccione a célula onde pretende colar o texto.
6. Clique no separador Home.
7. no grupo da Área de Transferência, clique em Colar.
8. Clique na seta ao lado de Opções de Colar, e depois clique em Formatação de Destino da Partida.
Há algumas formas diferentes de copiar uma tabela do Word para o Excel sem dividir as células. Uma maneira é usar a função “Colar Especial”. Para o fazer, seleccione primeiro as células da tabela do Word que pretende copiar. Depois, clique no menu “Editar” e seleccione “Colar Especial”. Na caixa de diálogo Colar Especial, seleccione a opção “Colar como Tabela” e clique em OK.
Outra forma de copiar uma tabela do Word para o Excel sem dividir células é usar a função “Converter Texto em Tabela”. Para o fazer, seleccione primeiro as células da tabela do Word que pretende copiar. Depois, clique no menu “Tabela” e seleccione “Converter Texto em Tabela”. Na caixa de diálogo Converter Texto em Tabela, certifique-se de que a opção “Número de colunas” está definida para 1 e clique em OK.
Finalmente, também pode utilizar a função “Dados > Texto para Colunas” para copiar uma tabela do Word para o Excel sem dividir células. Para o fazer, seleccione primeiro as células da tabela do Word que pretende copiar. Depois, clique no menu “Data” e seleccione “Text to Columns”. Na caixa de diálogo Texto para Colunas, certifique-se de que a opção “Delimitado” está seleccionada e clique em Seguinte. Na caixa de diálogo seguinte, certifique-se de que o delimitador “Space” está seleccionado e clique em Finish.
Para copiar e colar dados para o Excel, primeiro seleccione os dados que pretende copiar. Depois, prima CTRL+C para copiar os dados. A seguir, abra a folha de cálculo do Excel onde pretende colar os dados. Finalmente, prima CTRL+V para colar os dados na folha de cálculo.
Para copiar automaticamente a formatação em Excel, pode utilizar a ferramenta Format Painter. Para utilizar esta ferramenta, seleccione primeiro a célula ou intervalo de células que tem a formatação desejada. Depois, clique no separador Home e clique no botão Format Painter no grupo Clipboard. A seguir, seleccione a célula ou intervalo de células onde pretende aplicar a formatação. Finalmente, clique novamente no botão Pintor de Formatação para desligar a ferramenta.