O Outlook proporciona uma forma poderosa e conveniente de configurar grupos de email para comunicar com múltiplos indivíduos ao mesmo tempo. Ao configurar um grupo de correio electrónico, pode facilmente enviar e-mails para múltiplos contactos com apenas alguns cliques. Neste artigo, discutiremos como configurar um grupo de correio electrónico no Outlook e como geri-lo eficazmente.
O primeiro passo ao estabelecer um grupo de correio electrónico no Outlook é criar o próprio grupo. Para o fazer, abrir Outlook, ir ao separador Contactos, clicar no botão “Novo Grupo”, e introduzir um nome para o grupo. Uma vez criado o grupo, pode começar a adicionar contactos ao mesmo.
A seguir, terá de seleccionar os contactos que deseja adicionar ao grupo. Pode fazê-lo abrindo o grupo, clicando no botão “Adicionar Membros”, e seleccionando os contactos que deseja adicionar. Depois de ter seleccionado os contactos, clique em “OK” para os adicionar ao grupo.
Uma vez os contactos adicionados ao grupo, pode configurar as definições do grupo no Outlook. Isto inclui a configuração de notificações de e-mail para mensagens do grupo, a configuração de como as mensagens do grupo são organizadas no Outlook, e muito mais.
Uma das configurações mais importantes a configurar quando se configura um grupo de e-mail no Outlook são as notificações de e-mail. Isto permite-lhe receber uma notificação por correio electrónico sempre que uma mensagem de grupo é enviada. Para configurar notificações por correio electrónico, abra o grupo, clique em “Notificações”, e seleccione as notificações que pretende receber.
O Outlook também lhe permite organizar mensagens de grupo na caixa de entrada. Para o fazer, abra o grupo, clique em “Organizar”, e seleccione como pretende organizar as mensagens do grupo. Isto pode incluir a sua ordenação por data, remetente, ou assunto.
Uma vez criado o grupo de correio electrónico, pode gerir os membros do grupo. Isto inclui adicionar e remover contactos, bem como alterar as suas funções no grupo. Para o fazer, abra o grupo, clique em “Membros”, e faça as alterações necessárias.
Finalmente, se encontrar quaisquer problemas durante a criação ou gestão de um grupo de correio electrónico no Outlook, existem algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Isto inclui verificar as definições do grupo, certificar-se de que os contactos são adicionados correctamente ao grupo, e muito mais.
A criação de um grupo de correio electrónico no Outlook pode ser uma forma poderosa de comunicar com múltiplos contactos ao mesmo tempo. Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode facilmente configurar um grupo de correio electrónico no Outlook e geri-lo eficazmente.
1. No Outlook, clique no separador Ficheiro, depois clique no botão Gerir Regras & Alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.
3. no Assistente de Nova Regra, seleccione a opção Enviar mensagens a outros, depois clique no botão Next.
4. Na página seguinte do assistente, seleccione a opção de destinatários especificados, depois clique no link especificado.
5. na caixa de diálogo Endereço da Regra, clique no botão Para.
6. Na caixa de diálogo Seleccionar Destinatários, seleccione os contactos que deseja adicionar ao grupo de correio electrónico, depois clique no botão OK.
7. na caixa de diálogo Endereço da Regra, clicar no botão OK.
8. na página seguinte do assistente, introduza um nome para a regra na caixa Nome da Regra, depois clique no botão Terminar.
Existem algumas maneiras diferentes de criar um e-mail de grupo. Uma maneira é criar uma lista de correio electrónico utilizando um serviço como MailChimp ou Constant Contact. Estes serviços permitir-lhe-ão adicionar subscritores à sua lista e enviar emails em massa a todos eles de uma só vez.
Outra forma de criar um correio electrónico em grupo é utilizar um Grupo Google. Com um Grupo Google, pode criar um fórum de discussão onde os membros podem publicar mensagens e responder uns aos outros. Pode também utilizar um Grupo Google para enviar mensagens de correio electrónico em massa a todos os membros do grupo.
Finalmente, pode também criar um grupo de correio electrónico utilizando um serviço como Yahoo! Grupos ou MSN Groups. Estes serviços funcionam de forma semelhante aos Grupos Google, mas também lhe permitem criar um calendário de grupo e partilhar ficheiros com os membros do grupo.
Para criar um e-mail em grupo nos seus contactos, abra primeiro a sua lista de contactos. Depois, clique no botão “Novo Contacto”. Na janela “Novo Contacto”, introduza os endereços de correio electrónico das pessoas que pretende incluir no correio electrónico do grupo no campo “E-mail”. Pode também adicionar um nome para o grupo no campo “Nome”. Depois de introduzir todas as informações necessárias, clique no botão “Guardar”.
Há algumas formas diferentes de criar uma lista de contactos de grupo. Uma forma é adicionar manualmente cada contacto ao grupo. Outra forma é utilizar um sistema de gestão de contactos, que lhe permitirá adicionar e remover facilmente contactos do grupo, conforme necessário.