As despesas de escritório dedutíveis nos impostos são custos incorridos para gerir uma empresa que podem ser deduzidos do rendimento tributável da empresa. Estas despesas podem incluir itens tais como material de escritório, custos de viagem e salários dos empregados. Saber que despesas são dedutíveis pode ajudar as empresas a maximizar as suas deduções e a reduzir a sua carga fiscal.
A maioria das despesas empresariais são dedutíveis, tais como material de negócios, publicidade, despesas de viagem e salários dos empregados. Contudo, existem alguns limites ao que pode ser deduzido, tais como despesas de entretenimento, utilização de um automóvel pessoal por parte de uma empresa, e certas despesas de capital. Os proprietários de empresas devem familiarizar-se com as regras para garantir que estão a tirar o máximo proveito das suas deduções.
A fim de deduzir despesas de escritório, os proprietários de empresas devem manter registos precisos e completos de todas as despesas. Isto inclui recibos de quaisquer compras, facturas de serviços prestados, extractos bancários, e quaisquer outros documentos relevantes. Esta documentação deve ser mantida em arquivo no caso de uma auditoria ou outra investigação relacionada com impostos.
O cálculo das despesas de escritório dedutíveis nos impostos pode ser complicado, e os proprietários de empresas devem consultar um profissional de impostos para se assegurarem de que estão a calcular correctamente as suas deduções. Geralmente, o montante total das despesas de escritório deduzidas não deve exceder o montante dos rendimentos obtidos pela empresa.
O material de escritório, como papel, tinta e componentes informáticos são geralmente dedutíveis nos impostos, desde que sejam utilizados para fins comerciais. Os proprietários de empresas devem manter registos precisos dos materiais de escritório adquiridos e não devem deduzir quaisquer materiais que não sejam utilizados para actividades comerciais.
O aluguer de escritórios e serviços públicos são geralmente dedutíveis para empresas que possuam ou aluguem um espaço de escritório. Contudo, é importante notar que apenas a parte do aluguer ou dos serviços públicos que são utilizados para fins comerciais pode ser deduzida.
As despesas do Home Office podem ser dedutíveis para empresas que utilizem uma parte da sua casa como espaço de escritório. As despesas devem ser utilizadas exclusivamente para fins comerciais e devem ser documentadas para que sejam dedutíveis.
Os salários dos funcionários são geralmente considerados dedutíveis nos impostos, desde que os salários sejam pagos de acordo com as leis salariais e horárias aplicáveis. Os empresários devem consultar um profissional da área fiscal para garantir que os salários dos seus empregados são dedutíveis.
Não há resposta definitiva a esta pergunta porque depende de vários factores, incluindo o tipo de empresa, o país em que a empresa está registada, e as despesas específicas incorridas. Contudo, em geral, as despesas de escritório são, pelo menos parcialmente, dedutíveis nos impostos.
As despesas qualificadas do escritório em casa são as relacionadas com o funcionamento de um escritório em casa que são despesas necessárias e ordinárias incorridas no decurso do negócio. Estas despesas podem incluir serviços públicos, pagamentos de renda ou hipotecas, seguros, reparações e manutenção, e depreciação.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que pode variar dependendo do negócio e da indústria específica. Contudo, alguns exemplos comuns de material de escritório que são tipicamente dedutíveis para as empresas incluem itens como tinta e papel de impressora, envelopes, selos, canetas e lápis, pastas de arquivo, e software de computador.
Assumindo que se refere à amortização de café como uma despesa empresarial, a resposta é geralmente não. A Receita Federal não permite que as empresas desistam de café como uma despesa empresarial. No entanto, existem algumas excepções. Se utilizar café para entreter clientes ou clientes, pode ser capaz de amortizar o custo do café como uma despesa de entretenimento empresarial. Além disso, se utilizar café para se manter acordado e produtivo enquanto trabalha a partir de casa, poderá ser capaz de amortizar o custo do café como uma despesa relacionada com o negócio.
Não, a água engarrafada não é uma despesa de escritório. Embora possa ser necessário que alguns empregados tenham acesso a água engarrafada durante o dia de trabalho, o custo da própria água engarrafada não é uma despesa de escritório admissível.