Guia completo para o registo exacto dos levantamentos de numerário na contabilidade
Os levantamentos de numerário são uma parte comum da contabilidade, e é importante assegurar que o processo é registado com precisão. Este guia irá guiá-lo através do processo de registo de um levantamento de numerário, para que possa assegurar que todas as suas transacções são devidamente seguidas.
1. compreensão do processo de levantamento de numerário: Para começar, é importante compreender o processo de registo de um levantamento de numerário. Isto envolverá várias etapas, incluindo a preparação para registar o levantamento, a identificação do tipo de levantamento, a localização das contas apropriadas, a determinação do montante do levantamento, e muito mais.
2. Preparação para registar o levantamento de numerário: O primeiro passo no registo de um levantamento de dinheiro é a preparação para registar a transacção. Isto inclui a recolha das informações necessárias, tais como o tipo de levantamento, as contas a serem utilizadas, e o montante do levantamento.
3. identificação do tipo de levantamento de numerário: Uma vez recolhidas as informações necessárias, o passo seguinte é identificar o tipo de levantamento de numerário. Isto ajudará a determinar as contas a serem utilizadas e o montante do levantamento.
4. localização das contas adequadas: Após o tipo de levantamento de dinheiro ter sido identificado, o passo seguinte é localizar as contas apropriadas no livro razão geral. Isto incluirá a conta que será debitada e a conta que será creditada.
5. Determinação do Montante do Levantamento: Uma vez identificadas as contas, o passo seguinte é determinar o montante do levantamento. Isto será baseado no tipo de levantamento e nas informações recolhidas na fase de preparação.
6. Registo do levantamento de dinheiro no Jornal: Após o montante do levantamento ter sido determinado, o passo seguinte é registar o levantamento de numerário no diário. Isto implicará debitar a conta utilizada para o levantamento e creditar a conta utilizada para o depósito.
7. Lançamento da entrada do levantamento de numerário no Ledger: Após o levantamento de numerário ter sido registado no diário, o passo seguinte é afixar a entrada no livro razão geral. Isto envolverá a transferência da informação do diário para o livro razão.
8. Actualização do saldo de caixa: Após o lançamento da entrada no livro razão, o passo seguinte é a actualização do saldo de caixa. Isto implicará subtrair o montante do levantamento do saldo de caixa existente.
9. Reconciliar o Saldo de Caixa: O último passo no registo de um levantamento de numerário é reconciliar o saldo de numerário. Isto implicará verificar se o saldo de caixa está correcto e se todas as transacções foram devidamente registadas.
Ao seguir os passos delineados neste guia, pode assegurar-se de que os seus levantamentos de numerário são devidamente registados e seguidos. Com um registo preciso, pode manter um registo preciso das suas transacções financeiras e assegurar-se de que todos os seus bens são devidamente contabilizados.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que depende das circunstâncias específicas envolvidas. Em geral, um levantamento de dinheiro é um activo se resultar num aumento de dinheiro em caixa, e um passivo se resultar numa diminuição de dinheiro em caixa. No entanto, há muitos factores que podem afectar isto, tais como o método contabilístico da empresa e o momento do levantamento de numerário. Como tal, é melhor consultar um contabilista ou contabilista para determinar como um levantamento de numerário seria classificado numa situação particular.
Pode registar um levantamento de dinheiro da sua conta QuickBooks de algumas formas diferentes, dependendo de como deseja que a transacção apareça nos seus livros.
Se quiser simplesmente acompanhar o dinheiro que levantou da sua conta, pode criar uma nova conta bancária no QuickBooks e etiquetá-la como “Dinheiro”. Depois, quando fizer um levantamento da sua conta bancária principal, pode registá-lo como uma transferência para a conta “Dinheiro”.
Se quiser que o levantamento de dinheiro apareça como uma despesa na sua conta QuickBooks, pode criar uma nova conta de despesas e rotulá-la como “Levantamentos de dinheiro”. Depois, quando fizer um levantamento da sua conta bancária principal, pode registá-lo como uma despesa na conta “Levantamentos em dinheiro”.
Também pode registar um levantamento de dinheiro da sua conta QuickBooks, criando um novo item no seu plano de contas. Para o fazer, vá ao menu Contas e seleccione “Plano de Contas”. Depois, clique em “Novo” e seleccione “Outra Conta” a partir do menu pendente. No campo Tipo de Conta, seleccione “Banco” e no campo Tipo de Detalhe, seleccione “Dinheiro”. Em seguida, pode dar um nome à sua conta e clicar em “Guardar e Fechar”. Uma vez criada a conta, pode registar os levantamentos da sua conta bancária principal, clicando no menu “Contas” e seleccionando “Escrever Cheques”. No campo “Pay to the Order Of”, pode seleccionar a nova conta “Cash” que criou.