Um leilão silencioso é um evento de angariação de fundos em que os convidados fazem lances sobre artigos sem um leiloeiro ao vivo. As doações são frequentemente a principal fonte de inventário para leilões silenciosos, pelo que uma contabilidade adequada é fundamental. Este artigo fornecerá uma visão geral da contabilidade das doações e de como acompanhar as doações para leilões silenciosos.
Os donativos são parte integrante dos leilões silenciosos, uma vez que são frequentemente a principal fonte de inventário para estes eventos. Por conseguinte, é importante que os organizadores de leilões silenciosos compreendam a importância das doações e como rastreá-las adequadamente.
O primeiro passo no rastreio adequado dos donativos é criar uma base de dados de donativos. Isto permitirá aos organizadores aceder facilmente às informações dos doadores e manter um registo das doações. É importante armazenar informação como o nome do doador, informação de contacto, quantidade doada, e o item doado.
Uma vez recolhidas as doações, deve ser feita uma contabilidade adequada. Isto inclui a atribuição de cada donativo a uma conta separada e o rastreio de cada donativo. É também importante rastrear devidamente o valor de cada donativo, a fim de relatar com precisão os ganhos.
A fim de rastrear correctamente as doações e os ganhos, é importante determinar o valor de mercado das doações. Isto pode ser feito através da pesquisa de itens comparáveis ou utilizando guias de mercado. É importante notar que o valor de mercado não deve exceder o valor real do item.
Uma vez determinado o valor de mercado das doações, é importante rastrear as contribuições de cada doador. Isto pode ser feito atribuindo cada donativo a uma conta separada e rastreando a contribuição total de cada doador.
Uma vez que as doações tenham sido rastreadas e contabilizadas, é importante calcular os ganhos do leilão silencioso. Isto pode ser feito subtraindo o valor de mercado dos donativos do total dos ganhos. É importante notar que qualquer diferença entre o valor de mercado e o valor real do item deve ser reportado como rendimento.
Uma vez calculados os rendimentos de leilões silenciosos, é importante relatar quaisquer rendimentos adicionais de donativos. Isto deve incluir qualquer diferença entre o valor de mercado e o valor real do item.
A fim de assegurar uma contabilidade adequada das doações e ganhos, é importante seguir as melhores práticas. Isto inclui o desenvolvimento de uma base de dados de doadores, o rastreio das contribuições dos doadores, e o cálculo dos ganhos dos leilões silenciosos. É também importante reportar quaisquer rendimentos adicionais de donativos.
Um leilão silencioso é um tipo de leilão em que as ofertas são colocadas em segredo. Os licitantes não sabem que outras ofertas foram colocadas, e não estão autorizados a comunicar uns com os outros sobre as suas ofertas. Os leilões silenciosos são frequentemente utilizados para angariar dinheiro para instituições de caridade.
Uma vez que um leilão silencioso é um tipo de leilão, não é considerado uma doação.
Sim, os artigos doados para um leilão silencioso são geralmente dedutíveis nos impostos. No entanto, há algumas advertências a ter em conta. Primeiro, o item deve ser doado a uma organização caritativa qualificada. Em segundo lugar, deve poder discriminar as suas deduções a fim de reclamar a dedução. E finalmente, só pode deduzir o valor justo de mercado do item doado.
Existem algumas formas diferentes de registar receitas de angariação de fundos, dependendo do tipo de angariação de fundos e do método contabilístico que utiliza.
Se estiver a utilizar o método de acumulação, registará as receitas quando a angariação de fundos for realizada, mesmo que o dinheiro só seja recebido mais tarde. Por exemplo, se organizasse uma rifa e o vencedor não reclamasse o seu prémio durante um mês, continuaria a registar as receitas da rifa no mês em que a mesma foi realizada.
Se estiver a utilizar o método de dinheiro, apenas registaria a receita quando o dinheiro fosse efectivamente recebido. Assim, no exemplo acima, esperaria para registar a receita da rifa até o vencedor reclamar o seu prémio e receber o dinheiro.
Independentemente do método contabilístico que estiver a utilizar, terá de manter bons registos de todas as actividades de angariação de fundos, a fim de acompanhar e reportar correctamente as receitas. Isto inclui manter um registo de quanto dinheiro foi angariado, quando a angariação de fundos foi realizada, e quem foi responsável pela organização da mesma.
Existem algumas formas diferentes de contabilizar os donativos dados. O método mais comum é registar o donativo como uma contribuição de caridade nas demonstrações financeiras da empresa. Isto envolverá tipicamente o débito da conta Caixa e o crédito da conta Contribuições de Caridade.
Outro método consiste em registar a doação como uma despesa de marketing. Isto é tipicamente feito se a doação for feita com a expectativa de receber algo em troca, tal como publicidade ou publicidade. Neste caso, a doação seria registada como uma despesa de marketing nas demonstrações financeiras da empresa.
Finalmente, algumas empresas optam por registar as doações como uma despesa comercial geral. Isto é normalmente feito se os donativos forem dados sem qualquer expectativa de receber algo em troca. Neste caso, a doação seria registada como uma despesa comercial geral nas demonstrações financeiras da empresa.