Introdução à procura e eliminação de duplicados
Microsoft Excel é uma poderosa aplicação de software de folha de cálculo que pode ser utilizada para armazenar e analisar dados. Muitos utilizadores consideram útil a utilização do Excel para organizar e gerir os seus dados. Contudo, ao lidar com grandes conjuntos de dados, os utilizadores podem muitas vezes deparar-se com um problema de duplicação de dados. Nestes casos, é importante ser capaz de encontrar e apagar múltiplas instâncias dos mesmos dados. Este artigo irá discutir como localizar e apagar dados duplicados em Excel.
Determinar quando existem duplicados
Ao lidar com grandes conjuntos de dados, pode ser difícil determinar se existem dados duplicados. Uma maneira de o fazer é utilizando as características de detecção de duplicados incorporadas da Microsoft. Esta característica pode ser usada para identificar rapidamente qualquer dado duplicado num conjunto de dados. Além disso, os utilizadores podem rever manualmente os dados para verificar se existem entradas duplicadas.
Localização manual de duplicados
Em alguns casos, pode ser necessário localizar manualmente os dados duplicados. Isto pode ser conseguido ordenando os dados pela coluna em questão e depois rever os dados para verificar se existem duplicados. Este processo pode ser demorado e pode não ser a forma mais eficiente de localizar dados duplicados.
Utilizando a detecção de duplicados incorporada no Excel
Para poupar tempo, os utilizadores podem utilizar a função de detecção de duplicados incorporada no Excel. Esta funcionalidade pode ser encontrada no separador Dados do menu da fita. Ao clicar nesta funcionalidade, os utilizadores podem detectar rapidamente qualquer dado duplicado no seu conjunto de dados.
Destacar Múltiplas Instâncias de Duplicatas
Uma vez identificados os dados duplicados, os utilizadores podem então destacar os dados seleccionando as células duplicadas e depois clicando na opção “Destacar Duplicatas”. Isto realçará todas as células que contenham dados duplicados no conjunto de dados.
Apagar as duplicatas de uma folha de trabalho
Depois dos dados duplicados terem sido destacados, os utilizadores podem então apagar as duplicatas da folha de trabalho. Para o fazer, os utilizadores devem seleccionar as células destacadas e depois clicar na opção “Eliminar Células”. Isto irá apagar todos os dados duplicados da folha de trabalho.
Compreender o impacto da eliminação de duplicados
Antes de eliminar quaisquer dados duplicados, os utilizadores devem compreender o impacto potencial da eliminação dos dados. Em alguns casos, a eliminação de dados duplicados pode ter um impacto na precisão dos dados. Por este motivo, os utilizadores devem ser cautelosos ao apagar dados duplicados.
Dicas adicionais para trabalhar com dados duplicados no Excel
Além de utilizar a função de detecção de duplicados integrada no Excel, os utilizadores podem também utilizar outras dicas e truques para ajudar a gerir os dados duplicados. Por exemplo, os utilizadores podem criar identificadores únicos para cada registo, utilizar fórmulas para identificar duplicados, ou utilizar VBA para detectar e apagar duplicados.
Conclusão
Os dados duplicados podem ser um problema quando se lida com grandes conjuntos de dados em Excel. Utilizando a função de detecção de duplicados integrada no Excel, os utilizadores podem localizar e apagar rapidamente quaisquer dados duplicados. Além disso, os utilizadores podem usar outras dicas e truques para ajudar a gerir os dados duplicados. Com estas dicas, os utilizadores podem facilmente identificar, localizar, e apagar dados duplicados no Excel.
Não existe uma função “find and delete” no Excel, mas existem algumas formas de o conseguir. Uma forma é utilizar a função Encontrar e Substituir. Para o fazer, vá para o separador Home e clique em Find & Select no grupo Editing. Depois clique em Encontrar. Na caixa de diálogo Encontrar e Substituir que aparece, introduza o texto ou valor que pretende encontrar no campo Encontrar o quê. Em seguida, clique no botão Opções e seleccione a caixa de verificação Corresponder todo o conteúdo da célula. Finalmente, clique no botão Substituir Tudo. Isto irá substituir todas as instâncias do texto ou valor que introduziu no campo Encontrar o quê por nada, apagando-as efectivamente.
Outra forma de o conseguir é utilizar um filtro. Para o fazer, vá para o separador Dados e clique no botão Filtrar no grupo Ordenar & Filtrar. Depois clique na coluna que pretende filtrar e seleccione Filtros de texto no menu pendente Filtros. Na caixa de diálogo Filtros de Texto que aparece, seleccione a opção Não contém e introduza o texto ou valor que pretende encontrar no segundo campo. Finalmente, clique no botão OK. Isto irá filtrar todas as linhas que não contêm o texto ou o valor que introduziu, apagando-as efectivamente.
Não há nenhuma função integrada para apagar ocorrências no Excel. No entanto, pode utilizar uma macro para apagar ocorrências.
Para encontrar e substituir todas as ocorrências no Excel, tome as seguintes medidas:
1. Prima Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Encontrar e Substituir.
2. na caixa de diálogo Encontrar e Substituir, introduza o texto ou valor que pretende encontrar no campo Encontrar o quê.
3. introduza o texto ou valor de substituição no campo Substituir por.
4. Clique no botão Opções para expandir a caixa de diálogo, se necessário.
5. Em Opções, seleccione a caixa de verificação Match Entire Cell Contents.
6. Clique no botão Procurar Tudo.
7. na janela de resultados que aparece, clicar no botão Substituir Tudo.