As notas de marcação são uma ferramenta em documentos Microsoft Word que permite aos utilizadores adicionar comentários e anotações ao texto. São úteis para a colaboração e edição, mas por vezes podem distrair ou ocupar demasiado espaço. Neste artigo, vamos explorar como remover notas de marcação de um documento Word.
O primeiro passo para remover notas de marcação é identificá-las. As notas de marcação são normalmente indicadas com texto colorido ou com um sublinhado colorido. Além disso, podem também ter um ícone de colchete junto a elas.
A forma mais simples de remover notas de remarcação é fazê-lo manualmente. Isto implica seleccionar a nota e premir a tecla apagar. Para notas múltiplas, pode usar as teclas shift e setas para seleccionar notas múltiplas, e depois premir a tecla apagar para as apagar todas.
A ferramenta Localizar e Substituir pode ser usada para remover rapidamente notas de marcação. Pode procurar o texto da nota ou um carácter especial, tal como o ícone de colchete, e depois substituí-lo por nada. Isto é óptimo para remover várias notas de uma só vez.
O Microsoft Word também tem uma função de texto oculto que pode ser usada para esconder notas de marcação. Isto pode ser feito seleccionando a nota e depois indo para o separador “Formato” e clicando na caixa de verificação “Escondido”. Isto fará com que as notas fiquem invisíveis para o leitor.
O Inspector de Documentos é uma ferramenta poderosa no Microsoft Word que pode ser utilizada para remover rapidamente as notas de marcação. Pode ser encontrado sob o separador “Ficheiro” e depois clicar no botão “Info”. A partir daí, pode seleccionar a opção “Inspeccionar Documento” e depois seleccionar a caixa de verificação “Notas de Marcação”.
A funcionalidade Track Changes no Microsoft Word também pode ser utilizada para remover notas de marcação. Para o fazer, é necessário ir ao separador “Rever” e depois clicar no botão “Track Changes”. A partir daí, pode seleccionar “Aceitar Alteração” ou “Rejeitar Alteração” para remover as notas.
A função de formatação e edição restrita no Microsoft Word também pode ser utilizada para evitar que os utilizadores adicionem notas de marcação num documento. Para o fazer, é necessário ir ao separador “Review” e depois clicar no botão “Restringir Edição”. A partir daí, pode seleccionar a opção “Permitir apenas este tipo de edição no documento” e depois seleccionar “Sem alterações (Apenas leitura)” a partir do menu pendente.
A remoção de notas de marcação de um documento Microsoft Word pode ser um processo simples se souber quais as ferramentas a utilizar. Desde apagar notas manualmente até utilizar a ferramenta Localizar e Substituir, o Inspector de Documentos, a funcionalidade Mudanças de Faixa, e a funcionalidade Restringir Formatação e Edição, existem múltiplas formas de remover notas de marcação. Com este guia, pode agora remover com confiança essas notas de marcação pesadas dos seus documentos Microsoft Word.