A impressão de documentos sem margens é uma característica útil do Microsoft Excel que pode poupar tempo e papel. Embora possa ser um pouco complicado configurar correctamente, uma vez entendidas as diferentes configurações, tornar-se-á muito mais fácil imprimir documentos sem margens. Neste guia, vamos abordar os conceitos básicos de impressão sem margens, como alterar as configurações padrão de margens, e dicas sobre a resolução de quaisquer problemas de impressão.
As definições de margem no Excel estão localizadas na secção Configuração da Página do separador Layout da Página. Para aceder à opção Page Setup, clicar no pequeno ícone quadrado localizado no canto inferior direito da tabulação Page Layout. Isto abrirá a janela Configurar Página, que contém a opção Margens. Aqui, pode ajustar as margens superior, inferior, esquerda e direita para 0 polegadas. Depois de definir as margens para 0, clique em OK para guardar as alterações.
Para além das configurações padrão de margens, o Excel também tem várias outras opções que podem ser usadas para ajustar as margens. Uma dessas opções é a opção Escala a Ajustar, que lhe permite redimensionar o documento para se ajustar ao tamanho de página desejado. Esta opção pode ser acedida clicando no pequeno ícone de seta localizado no canto inferior direito da janela Configurar Página. Também pode definir as margens manualmente, introduzindo as larguras de margem desejadas nos campos superior, inferior, esquerdo e direito.
A configuração da página pode ser usada para ajustar a forma como o documento será impresso. Isto inclui a definição da orientação e do tamanho do papel, bem como o ajuste das margens. Para ajustar a configuração da página, clicar no pequeno ícone de seta localizado no canto inferior direito do separador Layout da página. Isto abrirá a janela Configurar Página, que contém as opções Tamanho de Papel, Orientação, e Margem. Aqui, pode seleccionar o tamanho e a orientação do papel desejado, bem como ajustar as margens para 0 polegadas.
Se desejar imprimir uma folha de trabalho Excel para caber numa única página, pode usar a opção Ajustar a uma página. Esta opção está localizada na janela Configurar Página sob a secção Redimensionar. Aqui, pode seleccionar a opção Ajustar a uma página, que ajustará o documento para que caiba numa só página.
Além da opção Ajustar a uma página, também pode personalizar a área de impressão para caber no tamanho de página desejado. Para o fazer, clique no ícone Área de Impressão localizado no separador Layout da Página. Depois, seleccione a gama de células que pretende imprimir. Finalmente, clique na opção Ajustar a Uma Página, localizada na janela Configurar Página, para ajustar o tamanho do documento.
Se desejar exportar um ficheiro Excel para PDF sem margens, pode usar a opção Exportar para PDF. Esta opção está localizada no menu Ficheiro sob a opção Guardar como. Aqui, pode seleccionar o formato de ficheiro desejado e clicar no botão Exportar para guardar o ficheiro como PDF sem margens.
Se tiver problemas na impressão de documentos sem margens, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que as definições de margem estão definidas em 0 polegadas na janela Configurar Página. Se as margens ainda não estiverem correctamente definidas, tente ajustar o tamanho e a orientação da página na janela Configurar Página. Finalmente, se ainda tiver problemas, tente exportar o documento como PDF.
Seguindo os passos descritos neste guia, deverá ser capaz de imprimir documentos sem margens no Microsoft Excel. Com um pouco de prática, será capaz de personalizar os seus documentos de forma rápida e precisa para a máxima eficiência.