Os registos da impressora são registos de todas as actividades que têm sido realizadas na sua impressora. Isto inclui informação como o tipo de documentos que foram impressos, o número de páginas impressas, o tamanho e tipo de papel utilizado, bem como a data e hora de cada trabalho de impressão. Os registos da impressora são úteis para a resolução de problemas com as impressoras, verificação dos níveis de tinta, e monitorização da utilização, a fim de optimizar o desempenho da impressora.
O acesso aos registos da impressora é feito através das definições da sua impressora. Dependendo do tipo de impressora que possui, a localização destas definições pode variar. Geralmente, pode ser encontrado no menu de definições da impressora, sob a opção “Registos”.
Uma vez que tenha acedido aos registos da impressora, pode visualizar a informação que está a ser capturada. A maioria das impressoras terá um resumo das impressões mais recentes, juntamente com uma visão geral detalhada de cada trabalho de impressão. Esta informação pode ser classificada e filtrada para visualizar trabalhos específicos, bem como para procurar tendências na utilização da impressão.
Os registos de impressoras podem ser um recurso inestimável no diagnóstico de problemas de impressoras. Ao visualizar os registos, é possível identificar rapidamente a causa de um problema da impressora, tal como um trabalho de impressão que não foi concluído, ou um encravamento de papel. Além disso, os registos da impressora podem ser utilizados para localizar um utilizador ou trabalho específico que esteja a causar o problema.
Os registos de impressora também podem ser utilizados para monitorizar e analisar a utilização da impressora. Ao visualizar os trabalhos de impressão nos registos, é possível identificar quais os utilizadores ou departamentos que mais estão a utilizar a impressora, bem como quais os tipos de documentos que estão a ser impressos. Isto pode ajudá-lo a optimizar o desempenho da sua impressora e a atribuir recursos de forma mais eficiente.
Na maioria dos casos, os registos da impressora são activados por defeito. No entanto, é possível personalizar as definições e criar entradas de registo personalizadas. Isto pode incluir a configuração de campos personalizados para certos trabalhos de impressão, ou a criação de um registo separado para certos tipos de documentos.
Uma vez terminada a visualização ou análise dos registos da impressora, é possível exportar os dados para utilização posterior. Isto pode ser útil se precisar de analisar os dados num programa de folha de cálculo, ou para partilhar os registos com outros utilizadores. Geralmente, os registos da impressora podem ser exportados como ficheiros CSV ou PDF.
É importante considerar a segurança dos registos da impressora, pois podem conter informação sensível. Dependendo do tipo de impressora, pode ser possível configurar a autenticação do utilizador para certas entradas de registo, ou encriptar os dados antes de exportar.
A utilização de registos de impressoras pode proporcionar uma série de benefícios, desde a resolução de problemas de impressora à monitorização da utilização da impressora e à optimização do desempenho. Os registos da impressora podem também fornecer uma forma segura de armazenar e gerir trabalhos de impressão, e podem ajudar a garantir que documentos sensíveis não sejam impressos por utilizadores não autorizados.
Para ver os registos da impressora no Windows 10, abra primeiro o Event Viewer premindo a tecla Windows + R, digitando eventvwr, e premindo Enter. Depois, na janela Event Viewer, expandir o nó de Logs do Windows, e clicar no nó Applications and Services Logs. Finalmente, sob o nó Logs de Aplicações e Serviços, clicar em Microsoft > Windows > PrintService. Isto abrirá os registos da impressora.
Para encontrar registos de impressão no Windows, pode utilizar a ferramenta Event Viewer. Para aceder ao Visualizador de Eventos, vá ao menu Iniciar e procure por “Visualizador de Eventos”. No Visualizador de Eventos, verá uma lista de diferentes tipos de registos. Seleccione “Serviço de Impressão” na lista de registos. Isto mostrar-lhe-á uma lista de todos os trabalhos de impressão que foram concluídos no seu computador.
Sim, pode verificar o histórico das impressoras. Para o fazer, abra o painel de controlo de Dispositivos e Impressoras, clique com o botão direito do rato na impressora que deseja verificar o histórico, e seleccione Propriedades. Na janela Propriedades, seleccione o separador Histórico de Impressoras. Isto mostrar-lhe-á uma lista de todos os documentos que foram impressos a essa impressora, juntamente com a data e hora em que foram impressos.
Sim, os impressores guardam o histórico. Este histórico pode ser utilizado para acompanhar o que foi impresso, quando foi impresso, e por quem. Esta informação pode ser útil para gerir impressoras e assegurar que estas estão a ser utilizadas correctamente.
Há uma forma de ver o que foi impresso na sua impressora, olhando para a fila de impressão. Isto irá mostrar-lhe uma lista de todos os documentos que foram enviados para a impressora e que estão à espera de serem impressos.