Guia completo para a constituição de uma empresa
1. Preparação para a constituição de uma sociedade: Antes de se iniciar o processo de incorporação de uma empresa, há várias etapas que devem ser tomadas. Deve ser feita investigação para determinar o tipo de entidade empresarial que melhor se adequa aos objectivos da empresa. Isto inclui a pesquisa dos benefícios, limitações, e custos associados a cada tipo de estrutura empresarial. Uma vez escolhido o tipo de entidade empresarial, a empresa deve ser registada junto do Estado e obter as licenças ou autorizações necessárias.
2. Arquivar os Artigos de Constituição: O passo seguinte na incorporação de uma empresa é o arquivamento dos artigos de constituição. Este é um documento legal que é arquivado junto do Estado e fornece informações tais como o nome e finalidade da empresa, os nomes dos constituintes, e o endereço da empresa. Dependendo do estado, podem também ser necessárias informações adicionais.
3. nomear a sociedade: Ao arquivar os estatutos, a empresa deve também seleccionar um nome para a corporação. O nome deve ser único e não deve ser semelhante a qualquer nome comercial existente. O nome deve também cumprir as regras e regulamentos do Estado relativamente à utilização de certas palavras.
4. criação do estatuto social da empresa: Após os estatutos terem sido arquivados e a sociedade ter sido nomeada, o passo seguinte é a criação do estatuto social da sociedade. Este documento delineia as regras e regulamentos para a empresa, incluindo os direitos e deveres dos seus administradores e directores.
5. Criação de um Conselho de Administração: Um dos passos mais importantes na incorporação de uma empresa é a criação de um conselho de administração. Este conselho tem a responsabilidade última pela gestão e supervisão da empresa. O conselho de administração é responsável pela nomeação de administradores e pela tomada de outras acções para assegurar o sucesso da empresa.
6. realizar uma reunião inicial de directores: Uma vez estabelecido o conselho de administração, estes devem realizar uma reunião inicial para discutir as metas e objectivos da empresa. Nesta reunião, os directores devem também nomear os funcionários e aprovar os estatutos.
7. Nomeação de dirigentes: Após a reunião inicial dos directores, o conselho de administração deve nomear os dirigentes. Os dirigentes têm a responsabilidade de gerir as operações quotidianas da empresa. Os dirigentes devem ser escolhidos com base na sua experiência e qualificações.
8. Obtenção de um número de identificação do empregador: A etapa final na incorporação de uma empresa é a obtenção de um número de identificação de empregador (EIN) junto do IRS (Internal Revenue Service). Este número é necessário para a apresentação de impostos, solicitação de empréstimos comerciais, e outras actividades comerciais.
1. O primeiro passo é apresentar os Artigos de Incorporação ao estado em que a corporação terá a sua sede social.
2. O segundo passo consiste em nomear um conselho de administração.
3. o terceiro passo é realizar a primeira reunião do conselho de administração e adoptar os estatutos.
4. o quarto passo é requerer um número de identificação fiscal de pessoa colectiva junto do IRS.
Existem algumas formas diferentes de incorporar a sua empresa, cada uma com as suas próprias vantagens e desvantagens. Pode incorporar como sociedade unipessoal, sociedade em nome colectivo, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), ou sociedade anónima.
As sociedades unipessoais são a forma mais simples e mais comum de incorporar uma empresa. Oferecem um controlo completo ao proprietário da empresa, mas também vêm com responsabilidade pessoal pelas dívidas e obrigações da empresa.
As sociedades de pessoas são semelhantes às empresas em nome individual, mas têm mais do que um proprietário. Isto pode oferecer algumas vantagens, tais como responsabilidade e conhecimento partilhados, mas também pode criar potenciais conflitos entre sócios.
As LLCs são uma estrutura empresarial mais complexa que pode oferecer alguma protecção contra a responsabilidade dos proprietários. São também relativamente fáceis de criar e manter.
As sociedades são a estrutura empresarial mais complexa, e oferecem a maior protecção contra a responsabilidade civil. São também as mais dispendiosas e demoradas a criar e manter.
As cinco etapas principais envolvidas no arranque de uma empresa são:
1. escolher uma estrutura empresarial. As estruturas empresariais mais comuns para as empresas são empresas individuais, sociedades em nome colectivo, sociedades de responsabilidade limitada (SLCs), e empresas S.
2. Arquivar a documentação necessária junto do Estado. Isto inclui normalmente a apresentação de estatutos ou de uma carta constitutiva, bem como a obtenção de uma licença comercial.
3. criar estatutos de sociedades. Estes estatutos descrevem as regras e regulamentos sob os quais a corporação irá operar, bem como os direitos e responsabilidades dos accionistas.
4. realizar uma reunião organizacional. Nesta reunião, os accionistas elegerão o conselho de administração e dirigentes da corporação, e adoptarão o estatuto social.
5. Registe-se no IRS. As empresas são obrigadas a obter um número federal de identificação do empregador (EIN) e a apresentar declarações anuais de impostos.