A criação de um ambiente de escritório seguro e conforme começa com a compreensão dos fundamentos dos regulamentos da OSHA (Occupational Safety and Health Administration). É importante que os empregadores se familiarizem com os regulamentos que se aplicam à sua indústria e local de trabalho específicos. Isto inclui aprender sobre as normas, directrizes e práticas específicas de segurança e saúde exigidas pela OSHA. É também essencial compreender os perigos do local de trabalho que precisam de ser evitados, bem como as medidas de protecção que precisam de ser tomadas.
Ter um programa de segurança e saúde eficaz é fundamental para criar um ambiente de escritório em conformidade com a OSHA. Isto inclui o desenvolvimento de políticas e procedimentos de segurança, a comunicação destes aos funcionários, e a formação do pessoal em procedimentos de segurança. Os empregadores devem também fornecer aos funcionários o equipamento e recursos de segurança necessários para levar a cabo o programa de segurança.
É importante ter em vigor um plano de acção de emergência para preparar qualquer possível emergência que possa surgir no local de trabalho. O plano deve delinear claramente as medidas a tomar em várias situações de emergência e fornecer instruções sobre como evacuar as pessoas do escritório em segurança. Deve também incluir informações sobre o equipamento e os recursos de segurança a utilizar em caso de emergência.
A OSHA determina que os empregadores devem fornecer aos empregados as informações e os recursos necessários para se protegerem dos produtos químicos perigosos no local de trabalho. Isto inclui a implementação de um programa de comunicação de perigos que descreva os perigos associados a cada produto químico, as medidas de protecção a serem tomadas, e a eliminação adequada de materiais perigosos.
Os programas ergonómicos são concebidos para reduzir o risco de perturbações músculo-esqueléticas (MSD) no local de trabalho. Os empregadores devem certificar-se de que o ambiente do escritório cumpre as normas ergonómicas e que os trabalhadores têm acesso a mobiliário, equipamento e recursos ergonómicos. Isto inclui o fornecimento de cadeiras e secretárias ajustáveis, bem como iluminação e ventilação adequadas.
A segurança contra incêndios é uma prioridade máxima no local de trabalho. Os empregadores devem dispor do equipamento de segurança contra incêndios necessário, tais como extintores de incêndio, detectores de fumo e alarmes de incêndio. É importante ter um plano de evacuação em vigor, bem como exercícios de incêndio regulares para assegurar que os trabalhadores estejam familiarizados com os procedimentos de evacuação.
Este programa foi concebido para proteger os trabalhadores de fontes de energia perigosas. Deve incluir os procedimentos e equipamento necessários para controlar as fontes de energia perigosas, bem como os procedimentos adequados de Lockout/tagout a serem seguidos.
É importante ter os fornecimentos e recursos de primeiros socorros necessários disponíveis no escritório. Isto inclui ter um kit de primeiros socorros bem abastecido, bem como fornecer aos funcionários os conhecimentos e formação necessários para responder a emergências médicas.
A criação de um ambiente de escritório seguro e conforme é essencial para qualquer empresa. Ao seguir as directrizes delineadas neste guia abrangente, os empregadores podem assegurar que o seu escritório cumpre as normas da OSHA e proporciona um ambiente de trabalho seguro para os empregados.
As 5 prioridades da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional são:
1) Proteger os trabalhadores de danos físicos graves
2) Encorajar empregadores e trabalhadores a melhorar as condições de segurança e saúde no local de trabalho
3) Fornecer recursos de formação e educação a empregadores e trabalhadores
4) Investigar incidentes no local de trabalho para identificar as causas profundas e prevenir ocorrências futuras
5) Aplicar as normas de segurança e saúde para garantir o cumprimento
Existem alguns tipos diferentes de documentos que a OSHA exige que os empregadores tenham em mãos. Estes incluem:
1) Um programa escrito de segurança e saúde. Este programa deve delinear os procedimentos que a empresa tem em vigor para assegurar um ambiente de trabalho seguro e saudável.
2. Uma lista de substâncias químicas perigosas utilizadas no local de trabalho. Esta lista deve incluir informação sobre a localização das substâncias químicas, como são utilizadas e que precauções devem ser tomadas quando se trabalha com elas.
3. um plano de emergência escrito. Este plano deve detalhar que medidas devem ser tomadas em caso de acidente ou outra situação de emergência.
4. uma política escrita sobre primeiros socorros e tratamento médico. Esta política deve delinear os procedimentos que devem ser seguidos em caso de acidente ou de doença de um trabalhador durante o seu trabalho.
5. Uma apólice escrita sobre formação em segurança. Esta política deve detalhar os procedimentos que a empresa tem em vigor para assegurar que os empregados são devidamente formados sobre como desempenhar as suas funções em segurança.
Os quatro tipos de conformidade com a OSHA são os seguintes
1. conformidade voluntária: Este tipo de conformidade é quando um empregador concorda voluntariamente em cumprir as normas da OSHA.
2. Aprovação do Plano do Estado: Este tipo de conformidade é quando um Estado tem em vigor um plano estatal aprovado pela OSHA.
3. Aprovação do Plano Federal: Este tipo de conformidade é quando o governo federal tem em vigor um plano federal aprovado pela OSHA.
4. Programa de Consulta no Local: Este tipo de conformidade é quando um empregador participa no Programa de Consulta no Local da OSHA.