A fim de compreender porque é que um desvio orçamental flexível pode ser mais informativo para as empresas, é importante compreender primeiro o que é um desvio orçamental flexível. Um desvio orçamental flexível é a diferença entre o montante real dos custos incorridos e o montante dos custos que teriam sido incorridos se o orçamento tivesse sido seguido. Este desvio é calculado depois de a produção real ter ocorrido e pode fornecer uma visão valiosa da forma como uma empresa está a gerir o seu orçamento.
Os desvios orçamentais flexíveis oferecem várias vantagens em relação aos métodos tradicionais de orçamentação. Por exemplo, o desvio pode ser utilizado para identificar áreas onde os custos são mais elevados do que o esperado ou excederam o orçamento pré-estabelecido. Esta informação pode ser utilizada para fazer ajustamentos ao orçamento de modo a assegurar que os custos futuros sejam mantidos dentro dos limites pré-estabelecidos. Adicionalmente, o desvio pode também ajudar a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou eliminados, proporcionando assim economias de custos significativas para a empresa.
Os desvios orçamentais flexíveis podem fornecer informações valiosas sobre o desempenho da empresa, que podem ser utilizadas para tomar decisões mais bem informadas. Por exemplo, o desvio pode ser utilizado para identificar áreas onde os custos foram mal geridos ou podem ser reduzidos. Esta informação pode ser utilizada para fazer ajustamentos ao orçamento ou para eliminar custos desnecessários, aumentando assim a rentabilidade. Além disso, o desvio pode ser utilizado para comparar os custos reais com o orçamento pré-estabelecido, o que pode ajudar a identificar áreas onde o desempenho pode ser melhorado.
O cálculo de um desvio orçamental flexível é relativamente simples. O desvio é simplesmente a diferença entre os custos reais incorridos e o montante dos custos que teriam sido incorridos se o orçamento tivesse sido seguido. Este cálculo pode ser feito manualmente ou com a ajuda de um programa de software.
A utilização de desvio orçamental flexível pode proporcionar inúmeros benefícios às empresas. Por exemplo, o desvio pode ser utilizado para identificar áreas onde os custos foram mal geridos ou excederam o orçamento pré-estabelecido. Esta informação pode ser utilizada para fazer ajustamentos ao orçamento ou para eliminar custos desnecessários, aumentando assim a rentabilidade. Além disso, o desvio pode ser utilizado para comparar os custos reais com o orçamento pré-estabelecido, o que pode ajudar a identificar áreas onde o desempenho pode ser melhorado.
Apesar dos numerosos benefícios da utilização do desvio orçamental flexível, há também alguns desafios que precisam de ser considerados. Por exemplo, o desvio pode ser difícil de interpretar devido à complexidade dos cálculos. Além disso, o desvio pode nem sempre reflectir com precisão o desempenho real da empresa devido a mudanças no mercado ou nas condições económicas.
Os desvios orçamentais flexíveis podem ser uma ferramenta valiosa para as empresas obterem uma visão do seu desempenho orçamental e tomarem decisões mais bem informadas. O desvio pode ser utilizado para identificar áreas onde os custos foram mal geridos ou excederam o orçamento pré-estabelecido, bem como para comparar os custos reais com o orçamento pré-estabelecido. Embora existam alguns desafios associados à utilização de variações orçamentais flexíveis, os benefícios da sua utilização ultrapassam de longe os inconvenientes.
Antes de implementar um desvio orçamental flexível, há várias questões importantes que as empresas devem considerar. Estas incluem: Quais são os objectivos específicos da variância? Como pode a variância ser utilizada para melhorar o desempenho? Quais são os riscos potenciais associados à utilização da variância? Como é que os resultados serão medidos e controlados? A resposta a estas perguntas pode ajudar as empresas a tomar a decisão correcta quando se trata de utilizar uma variância orçamental flexível.
Há algumas razões chave pelas quais uma empresa pode preferir um orçamento flexível. Em primeiro lugar, um orçamento flexível pode ajudar uma empresa a alinhar melhor os seus gastos com as suas necessidades reais. Isto pode ser particularmente útil se as vendas ou outros fluxos de receitas de uma empresa flutuarem de mês para mês ou de ano para ano. Além disso, um orçamento flexível pode ajudar uma empresa a gerir melhor o seu fluxo de caixa, permitindo-lhe ajustar as suas despesas em resposta a mudanças nas suas receitas. Finalmente, um orçamento flexível pode ajudar uma empresa a controlar melhor os seus custos, permitindo-lhe ajustar as suas despesas em resposta a alterações nos preços dos seus insumos.
Uma análise orçamental flexível é mais informativa do que uma análise orçamental estática porque tem em conta o nível real de actividade que ocorreu durante o período em análise. Esta informação pode ser utilizada para tomar decisões mais informadas sobre orçamentos futuros e planeamento empresarial.
A vantagem da análise de variância flexível é que pode ser utilizada para se adaptar rápida e facilmente a mudanças no ambiente empresarial. Este tipo de análise também é bem adequado para empresas que operam em indústrias altamente competitivas.