GAAP significa Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites, e é um conjunto de normas e protocolos que são utilizados para assegurar que os relatórios financeiros são feitos de uma forma consistente e uniforme. Estes princípios são utilizados por empresas públicas e outras organizações para assegurar que as suas demonstrações financeiras sejam devidamente reportadas e livres de erros. O GAAP é utilizado por auditores e contabilistas para assegurar que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão a verdadeira posição financeira da empresa ou organização.
O GAAP está dividido em duas categorias: Relatórios Financeiros e Auditoria & Assurance. Os Relatórios Financeiros abrangem as normas e protocolos utilizados para relatar demonstrações financeiras e outras informações financeiras que são utilizadas para avaliar o desempenho financeiro da empresa. A Auditoria e Garantia inclui normas e protocolos utilizados para auditar e rever demonstrações financeiras para assegurar a exactidão e conformidade com os GAAP.
Vantagens do GAAP
A principal vantagem de seguir o GAAP é que proporciona uma medição objectiva e consistente do desempenho financeiro de uma organização. Isto ajuda investidores, credores e outras partes interessadas a tomar decisões informadas sobre a empresa. Adicionalmente, GAAP permite que as empresas se comparem aos seus pares e aos padrões da indústria.
Desvantagens do GAAP
A maior desvantagem de seguir o GAAP é que pode ser difícil de compreender e seguir. As regras e regulamentos podem ser difíceis de interpretar, e pode ser difícil acompanhar as mudanças no mundo da contabilidade. Além disso, o GAAP pode ser dispendioso de cumprir, pois pode exigir software ou pessoal adicional para assegurar o seu cumprimento.
GAAP é composto por um conjunto de normas e protocolos que devem ser cumpridos ao relatar informação financeira. Isto inclui normas para medir e reconhecer receitas, despesas, activos, passivos e capital próprio. Adicionalmente, existem normas de apresentação de demonstrações financeiras, tais como balanços, declarações de rendimentos, demonstrações de fluxos de caixa e outros documentos financeiros.
As normas de auditoria asseguram que as demonstrações financeiras estão isentas de erros materiais e que estão em conformidade com os GAAP. Os auditores utilizam uma variedade de métodos para auditar demonstrações financeiras, tais como examinar registos, testar transacções e outros procedimentos. Além disso, os auditores devem estar cientes de quaisquer alterações nos GAAP para que possam assegurar a sua exactidão.
A fim de cumprir os GAAP, as empresas devem assegurar que os seus processos e procedimentos contabilísticos estejam em conformidade com as normas. Isto inclui a preparação de demonstrações financeiras em conformidade com GAAP, assegurando a exactidão dos registos financeiros e representando adequadamente a posição financeira da empresa. As empresas devem também assegurar que o seu pessoal tenha a formação e conhecimentos adequados sobre GAAP.
GAAP é regulado pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). O FASB é responsável pelo desenvolvimento, emissão e aplicação das normas GAAP, e eles são responsáveis por assegurar que todas as empresas públicas cumpram os GAAP. Além disso, a FASB trabalha com a Securities and Exchange Commission (SEC) para assegurar que as empresas públicas estejam em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis.
GAAP é essencial para que as empresas mantenham registos financeiros exactos e fiáveis. É importante que as empresas compreendam e cumpram as normas GAAP, uma vez que o não cumprimento das mesmas pode resultar em penalizações dispendiosas ou outras acções legais. Além disso, os GAAP ajudam a assegurar que as demonstrações financeiras sejam precisas e fiáveis, e ajudam a assegurar que os investidores e outras partes interessadas tenham acesso a informações financeiras fiáveis e transparentes.
Os três importantes conjuntos de regras dos GAAP são as regras gerais, as regras específicas, e os princípios fundamentais. As regras gerais são as regras básicas que se aplicam a todos os relatórios financeiros. As regras específicas são as regras que se aplicam a tipos específicos de transacções ou eventos. Os princípios primordiais são os princípios que fornecem orientação na escolha entre métodos contabilísticos.
As três violações mais comuns dos GAAP são:
1. Falha em manter livros e registos adequados
2. Não apresentação das demonstrações financeiras exigidas
3. Não cumprimento dos princípios contabilísticos geralmente aceites
O princípio GAAP mais importante é o princípio do conservadorismo. Este princípio exige que os contabilistas tenham cuidado ao registarem os activos e passivos, e que se desviem do lado da prudência quando existe incerteza. Este princípio destina-se a proteger os investidores de serem induzidos em erro por relatórios financeiros demasiado optimistas.
Existem quatro princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP) nos Estados Unidos: divulgação completa, consistência, continuidade e contabilidade de exercício.
A divulgação integral exige que todas as informações relevantes sejam divulgadas nas demonstrações financeiras. Isto inclui tanto a informação positiva como a negativa.
A coerência exige que, uma vez que uma empresa adopte um determinado método contabilístico, deve utilizar esse mesmo método de período para período. Isto facilita aos investidores a comparação de demonstrações financeiras de diferentes períodos.
A preocupação de continuidade dita que uma empresa deve permanecer em actividade num futuro previsível, para que as suas demonstrações financeiras sejam válidas. Isto significa que a empresa deve ter dinheiro em caixa suficiente para cobrir as suas despesas e fazer pagamentos sobre as suas dívidas.
A contabilidade de exercício exige que as empresas reconheçam as receitas e despesas quando estas são ganhas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago. Isto fornece uma imagem mais precisa da saúde financeira de uma empresa.