Fechamento dos Livros: Um Guia Abrangente para Terminar o Ano Fiscal em QuickBooks

Quando estiver a encerrar o seu ano financeiro no QuickBooks, o primeiro passo é estabelecer QuickBooks para encerramento do ano. Isto implica certificar-se de que os seus livros estão actualizados com todas as transacções que tiveram lugar ao longo do ano passado. Envolve também certificar-se de que o seu balanço é exacto, o que significa que todas as contas do activo, passivo e capital próprio estão em equilíbrio. Este pode ser um processo fastidioso, mas é essencial para assegurar a exactidão dos seus registos financeiros e para garantir que os dados são devidamente reportados ao apresentar os seus impostos.

Outro passo importante ao encerrar o ano no QuickBooks é reconciliar todas as suas contas bancárias e de cartão de crédito. Isto irá assegurar que todas as transacções que tiveram lugar durante o ano passado sejam correctamente contabilizadas e que os extractos bancários e de cartão de crédito correspondam aos seus registos QuickBooks. Este é um passo muito importante que não deve ser ignorado, pois pode ter consequências nos seus impostos.

Ao encerrar o ano, também precisa de acumular e reconhecer quaisquer receitas e despesas pendentes. A contabilidade de regularização exige que reconheça as receitas e despesas no momento em que são incorridas, mesmo que ainda não tenham sido pagas ou recebidas. Isto significa que deve registar quaisquer facturas não pagas como uma conta a receber e quaisquer facturas não pagas como uma conta a pagar.

Outro passo importante ao encerrar o ano no QuickBooks é encerrar quaisquer contas que já não serão utilizadas no novo ano. Isto inclui contas que tenham sido utilizadas no passado mas que já não serão utilizadas, tais como contas de inventário, contas de depreciação, e contas de empréstimo. O encerramento destas contas ajudará a manter os seus livros organizados e assegurará que não está a contar duas vezes quaisquer despesas ou receitas.

Ao encerrar os livros, é também importante calcular qualquer depreciação que precise de ser tomada para o ano passado. A depreciação é uma forma de distribuir o custo de um bem ao longo da sua vida útil e é uma parte importante do processo de informação financeira. QuickBooks facilita este processo, uma vez que pode entrar na data de compra e na vida útil do bem e QuickBooks calculará automaticamente a depreciação para si.

Ao fechar os livros, poderá ter de fazer algumas entradas de ajuste para assegurar que todas as suas contas estão actualizadas. Os ajustamentos de entradas são normalmente necessários quando ocorrem transacções que não foram introduzidas no QuickBooks, tais como quando as despesas pessoais são pagas a partir de uma conta bancária comercial ou quando um empréstimo foi contraído e não foi introduzido no QuickBooks. Estas entradas devem ser feitas para assegurar que os seus livros são exactos e que os seus extractos financeiros são devidamente reportados.

Uma vez concluídos os passos acima descritos, pode então preparar uma declaração de impostos no QuickBooks. QuickBooks pode ajudá-lo a preparar uma declaração de impostos, fornecendo-lhe um resumo dos seus rendimentos e despesas, bem como o cálculo de quaisquer impostos que possa dever. É importante certificar-se de que todas as suas informações são exactas antes de declarar os seus impostos, pois erros podem levar a penalidades ou taxas por parte do IRS.

Uma vez concluídos os passos delineados acima, poderá então criar demonstrações financeiras em QuickBooks. Os extractos financeiros são importantes para proporcionar uma visão da saúde financeira do seu negócio e podem ser utilizados para tomar decisões sobre o futuro. QuickBooks facilita a criação de extractos financeiros, uma vez que pode introduzir na sua conta saldos e transacções e QuickBooks irá gerar automaticamente os extractos financeiros para si.

O passo final ao encerrar o ano no QuickBooks é fazer uma cópia de segurança dos seus dados. O backup dos seus dados é essencial a fim de proteger os seus registos financeiros em caso de falha do sistema ou perda de dados. QuickBooks facilita o backup dos seus dados, pois pode fazer o backup dos seus dados para uma unidade externa, a nuvem, ou um serviço de armazenamento online.

Estes são todos passos essenciais para encerrar o ano no QuickBooks e são essenciais para garantir que os seus registos financeiros são precisos e actualizados. Ao seguir estes passos, poderá encerrar o ano de forma rápida e fácil e garantir que os seus registos financeiros são devidamente reportados ao apresentar os seus impostos.