A exportação de documentos criados em Visio 2007 para outros formatos é uma forma eficiente de partilhar o seu trabalho com outros. O Microsoft Word 2007 é uma aplicação popular utilizada para criar e editar documentos. Este tutorial irá explicar como exportar documentos do Visio 2007 para o Word 2007.
Antes de exportar o seu documento Visio 2007 para o Word 2007, é importante certificar-se de que o documento está pronto para exportação. Certifique-se de que todas as formas e textos estão devidamente alinhados, e que todos os elementos são claramente visíveis. Para obter os melhores resultados, recomenda-se que guarde o seu documento no formato .vsd.
Ao exportar um documento Visio 2007 para o Word 2007, ser-lhe-ão apresentadas algumas opções. Pode optar por exportar o documento como imagem, como forma, ou como tabela. Dependendo do tipo de documento que estiver a exportar, certas opções podem ser mais adequadas do que outras.
Uma vez preparado o seu documento e escolhida a opção de exportação apropriada, poderá iniciar o processo de exportação. Para exportar o seu documento Visio 2007 para o Word 2007, abra o menu Ficheiro e seleccione a opção Guardar como. No menu suspenso, escolha Documento Word 2007 (*.docx). Clique no botão Guardar para completar o processo de exportação.
Se desejar adicionar um desenho Visio 2007 a um documento Word 2007 existente, pode fazê-lo abrindo tanto o documento Visio 2007 como o documento Word 2007. Copie e cole o desenho de Visio 2007 no documento Word 2007.
Se desejar converter um diagrama Visio 2007 em formato Word 2007, pode fazê-lo abrindo tanto o documento Visio 2007 como o documento Word 2007. Seleccione o diagrama que pretende converter, depois copie e cole no documento Word 2007. No menu Opções de Colar, seleccione a opção Converter.
Se desejar exportar um documento Visio 2007 como imagem para ser utilizado num documento Word 2007, abra o menu Ficheiro e seleccione a opção Guardar como. A partir do menu pendente, escolha Image (*.png). Clique no botão Guardar para completar o processo de exportação. A imagem estará então disponível para ser utilizada no seu documento Word 2007.
Se tiver dificuldades na exportação de documentos Visio 2007 para o Word 2007, há algumas coisas que pode tentar. Certifique-se de que o documento está devidamente preparado para exportação, e que a opção correcta de exportação é escolhida. Se o problema persistir, tente desinstalar e reinstalar tanto o Visio 2007 como o Word 2007. Se o problema persistir, tente reinstalar as definições do Visio 2007 e do Word 2007.
Para exportar um documento Word para outro formato de ficheiro, siga estes passos:
1. Abra o documento Word que pretende exportar.
2. Clique no separador Ficheiro.
3. em Save & Send, clique em Exportar.
4. clique em Change File Type (Alterar tipo de ficheiro).
5. Na caixa de diálogo Guardar como, na lista Salvar como tipo, seleccione o formato de ficheiro que pretende, e depois clique em Guardar.
Há algumas maneiras diferentes de inserir um ficheiro VSDX no Word. Uma maneira é usar o separador “Inserir” na fita do Word, e depois seleccionar a opção “Objecto”. Na caixa de diálogo “Object”, seleccione o separador “Create from File”, e depois use o botão “Browse” para localizar o ficheiro VSDX que pretende inserir. Outra forma de inserir um ficheiro VSDX no Word é usar o separador “Inserir” na fita do Word, e depois seleccionar a opção “Imagem”. Na caixa de diálogo “Inserir imagem”, use o botão “Procurar” para localizar o ficheiro VSDX que pretende inserir.
Para guardar um ficheiro Visio 2007 em formato PDF:
1. Vá a Ficheiro > Guardar como.
2. Na caixa de diálogo Guardar como, escolha PDF na lista pendente Guardar como tipo.
3. Introduza um nome para o ficheiro na caixa de texto Nome do ficheiro.
4. Clique em Guardar.
Sim, ainda pode descarregar o Microsoft Word 2007. O software está disponível para compra no website da Microsoft (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24414).
Se estiver à procura de uma alternativa gratuita ao Microsoft Word, existem algumas opções disponíveis. Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org/) e LibreOffice (https://www.libreoffice.org/) são duas opções populares que são compatíveis com a maioria dos sistemas operativos.
Existem algumas formas diferentes de transferir ficheiros para o Microsoft Word. Uma forma é utilizar a função “Abrir” dentro do Word. Isto pode ser encontrado sob o menu “Ficheiro”. Uma vez clicado em “Abrir”, será possível seleccionar o ficheiro que deseja transferir.
Outra forma de transferir ficheiros para o Microsoft Word é utilizar a função “Guardar como”. Isto também pode ser encontrado sob o menu “Ficheiro”. Quando clicar em “Save As”, poderá seleccionar onde pretende guardar o ficheiro, bem como o formato do ficheiro. Escolha “Documento Word” como o formato de ficheiro para assegurar que o ficheiro será compatível com o Word.