1. Estabelecer Consequências Claras para a Tardia: Ter consequências claras que sejam bem definidas e consistentemente aplicadas é uma parte importante da gestão do atraso. Certificar-se de que todos os empregados compreendem as consequências de chegar tarde ou sair cedo. Isto ajudará a reduzir o número de incidentes de atraso.
2. Definir o que é considerado “tardio”: É importante definir o que constitui ser “tardio” para o trabalho. Esta definição deve incluir um nível aceitável de atraso, tal como estar mais de 10 minutos atrasado. Isto ajudará a assegurar que todos os empregados sejam mantidos nos mesmos padrões.
3. implementar um Sistema de Acompanhamento de Assiduidade: O estabelecimento de um sistema de controlo de assiduidade é uma óptima forma de controlar o atraso. Este sistema deve incluir um método para entrar e sair, bem como uma forma de acompanhar as ausências. Isto ajudará a identificar quaisquer padrões de atraso e tornará mais fácil abordar a questão.
4. estabelecer Ferramentas de Gestão do Tempo: Fornecer aos empregados as ferramentas e recursos para os ajudar a gerir o seu tempo pode ser uma forma eficaz de reduzir o atraso. Isto pode incluir ferramentas tais como um planeador diário, ou um sistema de rastreio de prazos e tarefas.
5. Estabelecer Regras para Reduzir a Tardia: O desenvolvimento de regras para reduzir o atraso é uma ferramenta útil para a gestão da questão. Estas regras devem incluir medidas como a exigência de que os empregados entrem e saiam em horários específicos, bem como a limitação do número de chegadas tardias ou partidas prematuras.
6. Desenvolver um diálogo aberto com os trabalhadores: É importante estabelecer um diálogo aberto com os trabalhadores sobre atrasos. Falar com os trabalhadores sobre as razões dos atrasos e como podem melhorar a sua pontualidade pode ser um longo caminho na abordagem da questão.
7. Assegurar a aplicação justa e consistente da lei: Para assegurar que o atraso seja tratado de forma justa e consistente, é importante estabelecer um sistema de aplicação da lei. Isto poderia incluir ter uma pessoa designada para controlar a presença, ou ter um conjunto de consequências para aqueles que estão atrasados.
8. Concentre-se no “Porquê” por detrás da Tardia: É importante compreender as razões pelas quais um funcionário pode estar atrasado. Isto pode incluir questões ou problemas pessoais em casa, ou pode estar relacionado com o seu trabalho. A identificação da causa raiz do atraso ajudará a abordar a questão de forma mais eficaz.
9. Utilizar o Reforço Positivo: O reforço positivo é uma óptima forma de encorajar os empregados a serem pontuais. Isto pode incluir coisas como o fornecimento de recompensas ou reconhecimento para aqueles que chegam a tempo. Isto ajudará a fomentar uma cultura de pontualidade e encorajará os trabalhadores a serem mais fiáveis.
Se um empregado chega regularmente atrasado ao trabalho, esta é uma questão que precisa de ser abordada. O primeiro passo é falar com o empregado para tentar chegar ao fundo do problema. Pode haver uma razão legítima para o atraso, tal como dificuldade em obter cuidados infantis, problemas com o carro, ou problemas com os transportes públicos. Se for este o caso, tente trabalhar com o funcionário para encontrar uma solução. Se não houver uma razão legítima para o atraso, ou se o empregado não cooperar na procura de uma solução, então poderá ser necessária uma acção disciplinar. Isto pode incluir uma advertência, uma suspensão, ou mesmo a rescisão.
Existem algumas formas de reduzir o atraso do funcionário:
1. comunicar claramente as expectativas desde o início. Quando se estabelece o tom da pontualidade desde o início, é mais provável que os empregados adiram a ela.
2. Acompanhe o atraso e trate-o imediatamente. Ao acompanhar o atraso dos empregados e ao tratá-lo de imediato, pode resolver o problema no início.
3. implementar uma política de atraso. Isto pode incluir qualquer coisa, desde o salário atracado até à acção disciplinar. Ter uma política em vigor permitirá aos funcionários saber que o atraso não é tolerado e não será tolerado.
4. liderar pelo exemplo. Se, como chefe ou gerente, for sempre pontual, é mais provável que os empregados sigam o exemplo.
5. ser compreensivo mas firme. Haverá alturas em que os empregados chegam atrasados devido a circunstâncias inevitáveis. Nesses casos, é importante ser compreensivo mas também firme nas suas expectativas. Deixe-os saber que, embora compreenda que as coisas acontecem, estar atrasado não é aceitável e precisa de ser evitado no futuro.
Se um funcionário estiver rotineiramente atrasado, deve ser abordado na sua avaliação de desempenho. Isto pode ser feito enumerando o atraso como uma área de melhoria e fornecendo exemplos específicos. Além disso, poderá querer discutir o impacto que o atraso tem no local de trabalho e como afecta a capacidade do funcionário de fazer o seu trabalho eficazmente. Finalmente, deve fornecer um plano de melhoria e estabelecer objectivos específicos a cumprir pelo empregado.
Existem algumas formas diferentes de treinar alguém em caso de atraso. Primeiro, pode ter uma conversa com a pessoa sobre a importância de ser pontual. Poderia também dar-lhe um prazo específico para chegar a horas ao trabalho todos os dias. Finalmente, poderia dar-lhes uma consequência por estarem atrasados, como por exemplo, atracar o seu salário ou dar-lhes um aviso por escrito.