Estratégias para gerir os Dias do Doente dos Funcionários

compreender as políticas do Dia do Doente do Empregado

Quando se trata de gerir os dias de doença dos empregados, é importante compreender as políticas e procedimentos da empresa. É essencial saber quais são as expectativas dos empregados quando chamam doentes, bem como as consequências de não seguir as políticas. Em alguns casos, os empregadores podem exigir aos empregados que apresentem um atestado médico ou outra prova de doença. O conhecimento de todos os detalhes sobre as apólices ajudará a assegurar que os empregados estão a seguir as regras.

Estabelecer uma comunicação clara

Quando se trata de lidar com empregados que telefonam a dizer que estão doentes, é importante ter uma comunicação clara com o empregado. Isto inclui assegurar que o funcionário compreenda as expectativas quando se trata de telefonar a uma pessoa doente, bem como fornecer toda a documentação necessária. É também importante verificar com o funcionário durante toda a sua doença para se certificar de que ele está bem e que compreende as suas políticas de dias de baixa por doença.

desenvolvimento de um plano para lidar com as ausências dos funcionários

Quando se trata de gerir os dias de doença dos funcionários, é importante ter um plano para lidar com as ausências dos funcionários. Isto deve incluir estratégias para assegurar que o trabalho seja ainda concluído em tempo útil e que as funções do empregado ainda estejam cobertas. É também importante assegurar que o empregado seja apoiado durante a sua doença, para que possa regressar ao trabalho o mais cedo possível.

utilização de tecnologia para monitorizar os dias de doença dos funcionários

A tecnologia pode ser uma óptima forma de monitorizar os dias de doença dos funcionários. Os empregadores podem utilizar programas de software para acompanhar as ausências dos empregados, bem como para enviar avisos automáticos sobre políticas de dias de doença. Isto pode ajudar a assegurar que os empregados estão a seguir as regras e que as suas ausências são devidamente documentadas.

Revisão do desempenho durante dias de doença

É importante que os empregadores revejam o desempenho de um empregado durante os seus dias de doença. Isto pode ajudar os empregadores a identificar quaisquer áreas de melhoria e assegurar que os empregados estão a seguir as políticas da empresa. Pode também ajudar os empregadores a determinar se um empregado está a tirar partido dos seus dias de baixa por doença e não está a seguir as regras.

Oferta de disposições de trabalho flexível

Oferecer disposições de trabalho flexível é outra forma de ajudar a gerir os dias de baixa por doença dos empregados. Isto poderia incluir permitir aos empregados trabalhar a partir de casa quando se sentem doentes, ou dar-lhes a opção de tirar férias adicionais não remuneradas se precisarem de recuperar de uma doença. Estes tipos de acordos podem ajudar a garantir que os empregados ainda são produtivos e conseguem obter o descanso de que necessitam.

Colocar a segurança em primeiro lugar

Quando se trata de gerir os dias de doença dos empregados, é importante colocar a segurança em primeiro lugar. Isto significa garantir que os empregados estão a tomar as precauções necessárias para evitar a propagação de doenças, tais como lavar as mãos frequentemente e evitar o contacto com outros empregados. É também importante assegurar que os empregados estão a tomar conta de si próprios enquanto estão doentes e não regressam ao trabalho até se sentirem melhor.

Prestar apoio

Finalmente, é importante prestar apoio aos empregados que estão a chamar doentes. Isto pode incluir a oferta de apoio emocional, o fornecimento de recursos, ou mesmo a oferta de horários flexíveis. Prestar apoio aos empregados nestas situações pode ajudar a assegurar que se sentem atendidos e que as suas necessidades estão a ser satisfeitas.

Ao compreender as políticas, estabelecer uma comunicação clara, desenvolver um plano para lidar com as ausências dos empregados, utilizar tecnologia para monitorizar os dias de baixa dos empregados, rever o desempenho durante os dias de baixa, oferecer disposições de trabalho flexíveis, colocar a segurança em primeiro lugar, e fornecer apoio, os empregadores podem garantir que estão a gerir eficazmente os dias de baixa dos empregados.

FAQ
Pode disciplinar um empregado por ter estado doente?

Sim, é possível disciplinar um empregado por telefonar a uma pessoa doente. Contudo, só o deve fazer se o empregado tiver um padrão de dias de baixa por doença que seja perturbador para o local de trabalho. Por exemplo, se um funcionário telefonar regularmente às segundas-feiras por doença, pode ser apropriado discipliná-los. No entanto, se um empregado só telefonar a dizer que está doente ocasionalmente, é provavelmente melhor simplesmente deixá-lo ir.

Pode despedir um empregado que continua a ligar a dizer que está doente?

Em geral, sim, pode despedir um empregado que continua a ligar a dizer que está doente. No entanto, pode haver algumas circunstâncias em que fazê-lo seria considerado discriminação ilegal. Por exemplo, se o funcionário tiver uma condição médica que esteja protegida ao abrigo da Lei dos Americanos Portadores de Deficiência, e o empregador estiver ciente disso, então o empregador teria de fazer adaptações razoáveis à condição do funcionário. Se o empregado não for capaz de desempenhar as funções essenciais do seu trabalho, mesmo com acomodações razoáveis, então o empregador poderá ser capaz de despedir o empregado.

Como se lida com um empregado que está constantemente doente?

O primeiro passo é falar com o empregado para obter uma melhor compreensão da situação. Se o empregado estiver verdadeiramente doente frequentemente, pode haver um problema de saúde subjacente que precisa de ser resolvido. Neste caso, trabalharia com o empregado para lhes dar a ajuda de que necessitam. Se o funcionário estiver simplesmente a telefonar frequentemente para o doente, precisaria de ter uma conversa sobre assistência e expectativas. Precisaria também de documentar cada caso de baixa por doença e fornecer ao empregado um aviso se este continuar.