1. Compreender os princípios básicos da etiqueta do correio electrónico – É importante compreender os princípios básicos da etiqueta do correio electrónico ao fazer o contacto inicial com um prospecto comercial. É essencial apresentar-se de uma forma profissional e estar atento ao tempo do destinatário. É importante investigar a empresa e o destinatário para garantir que está a escrever o correio electrónico mais eficaz para o seu propósito. Certifique-se de evitar quaisquer erros de digitação ou erros no seu correio electrónico, uma vez que este pode ser visto como não-profissional.
2. Criação de um e-mail profissional de introdução – Ao criar um e-mail de introdução, é importante ser conciso e directo. Mantenha a introdução breve e directa, declarando a finalidade do seu correio electrónico e como pode beneficiar o destinatário. Certifique-se de fornecer as suas informações de contacto, bem como quaisquer credenciais ou experiência relevante que possa ter.
3. utilização de oportunidades de trabalho em rede – Utilize as oportunidades de trabalho em rede para fazer o contacto inicial com uma perspectiva de negócio. Participar em conferências, seminários, e outros eventos de networking para se apresentar a si próprio e ao seu negócio. Estes eventos oferecem uma grande oportunidade de causar uma forte impressão em potenciais parceiros de negócios.
4. pesquisar o seu prospecto – Antes de fazer o contacto inicial, não se esqueça de fazer uma pesquisa exaustiva do seu prospecto. Conheça os seus antecedentes, a sua empresa, e quais podem ser as suas necessidades. Isto irá ajudá-lo a elaborar um e-mail mais eficaz e a causar uma impressão mais forte.
5. Escrever uma mensagem clara e concisa – Uma vez reunidas todas as informações necessárias, é altura de começar a escrever o seu e-mail. Assegure-se de manter a sua mensagem clara e concisa. Evite qualquer informação desnecessária ou explicações demoradas. Limite-se à questão e forneça apenas as informações necessárias.
6. Fazer uma oferta convincente – Ao fazer um contacto inicial, certifique-se de incluir uma oferta convincente. Explique como a sua empresa pode ajudar o potencial cliente e porque é do seu melhor interesse fazer negócios consigo. Isto ajudará a iniciar uma resposta positiva.
7. incluindo uma Chamada à Acção – Uma vez concluída a sua mensagem, certifique-se de incluir uma chamada à acção. Isto permitirá que o destinatário saiba o que fazer a seguir e ajudará a fazer avançar a conversa.
8. Acompanhamento adequado – Depois de enviar o seu e-mail, não se esqueça de fazer o acompanhamento de forma atempada. Certifique-se de verificar periodicamente para assegurar que o destinatário recebeu a sua mensagem e de manter a conversa em curso.
9. Documentar as suas comunicações – Finalmente, não se esqueça de documentar todas as suas comunicações. Isto inclui e-mails, voicemails, e quaisquer outras formas de comunicação. Isto irá ajudá-lo a acompanhar as suas interacções e a compreender melhor quaisquer conversas futuras.