Como proprietário de uma empresa, é importante compreender para onde vai o seu dinheiro. Comece por identificar as diferentes categorias de despesas de fornecimento. Isto pode incluir materiais, serviços, pessoal, equipamento, e muito mais. Uma vez identificadas estas categorias, pode começar a tomar medidas para reduzir despesas desnecessárias e optimizar os seus gastos.
Antes de poder começar a ajustar as suas despesas de aprovisionamento, é necessário definir objectivos de despesas. Desenvolver um plano de despesas que considere o seu orçamento e os resultados desejados. Este plano deve fornecer um quadro para gerir as suas despesas de abastecimento e ajudá-lo a manter-se no bom caminho.
Há inúmeras formas de poupar dinheiro em fornecimentos. Pense em negociar com fornecedores para melhores tarifas ou utilizar um sistema de compras a granel. Poderá também poupar dinheiro utilizando materiais reciclados ou mudando para marcas genéricas.
Implementar regulamentos de utilização pode ajudá-lo a gerir melhor as suas despesas de abastecimento. Estabelecer limites para a quantidade de fornecimentos utilizados por cada departamento e controlar a utilização para garantir o cumprimento. Assegure-se de fornecer aos funcionários a formação necessária sobre a utilização adequada dos abastecimentos.
Um sistema de inventário eficaz pode ajudar a controlar a utilização dos fornecimentos e a gerir melhor as suas despesas. Estabelecer um sistema de inventário que contabilize a quantidade de fornecimentos adquiridos, a quantidade utilizada, e a quantidade restante. Este sistema deve ser revisto regularmente para assegurar a exactidão e o reabastecimento atempado do inventário.
A auditoria regular das suas despesas de aprovisionamento pode ajudá-lo a identificar áreas de potenciais poupanças. A realização de uma auditoria irá ajudá-lo a identificar quaisquer despesas excessivas ou desnecessárias. Pode também utilizar a auditoria para avaliar a eficácia das suas estratégias actuais e fazer os ajustamentos necessários.
A redução do desperdício é uma parte essencial do controlo das despesas de aprovisionamento. Implementar estratégias para reduzir o desperdício de materiais, tais como a utilização de contentores reutilizáveis ou a mudança para armazenamento digital. Adicionalmente, criar um sistema para que o pessoal comunique quaisquer despesas desnecessárias, para que isto possa ser tratado rapidamente.
A tecnologia pode proporcionar inúmeras oportunidades de poupança de custos. Considerar a utilização de sistemas automatizados para controlar a utilização do inventário e do fornecimento. Além disso, a utilização de ferramentas e serviços online pode ajudá-lo a comprar os melhores preços de fornecimentos e comparar preços entre diferentes fornecedores.
É importante avaliar o desempenho das suas estratégias de gestão de despesas de aprovisionamento. Assegure-se de medir o sucesso das suas estratégias e ajustá-las conforme necessário. A monitorização regular do desempenho das suas estratégias irá ajudá-lo a maximizar os lucros e assegurar que as suas despesas de abastecimento são mantidas sob controlo.
As despesas de fornecimento são os custos associados à compra de materiais e suprimentos necessários para gerir um negócio. Isto pode incluir itens tais como material de escritório, inventário, matérias-primas, e muito mais. O rastreio e gestão das despesas de fornecimento é importante para qualquer negócio, uma vez que pode ajudar a controlar os custos e melhorar a rentabilidade.
Se comprou material a crédito e pago antecipadamente, terá de ajustar a sua conta de material pré-pago. Para o fazer, debitaria a conta de despesas de fornecimentos e creditaria a conta de fornecimentos pré-pagos.
Para calcular as despesas de fornecimentos numa declaração de rendimentos, terá de tomar o custo total dos fornecimentos para o período e dividi-lo pelo número de dias do período. Isto dar-lhe-á o custo médio dos mantimentos por dia. Depois, multiplicar-se-á o custo médio dos fornecimentos por dia pelo número de dias do período para se obter a despesa total de fornecimentos para o período.
O registo de ajuste de despesas é um registo diário que é utilizado para registar as despesas que foram incorridas mas ainda não foram pagas. Este registo é feito no final do período contabilístico, e inclui o montante da despesa, a conta que será debitada, e a conta que será creditada.
A despesa com fornecimentos é um exemplo de despesa de funcionamento. Esta despesa representa o custo dos materiais utilizados na produção de bens ou serviços. Exemplos comuns de despesas com suprimentos incluem material de escritório, matérias-primas, e combustível.