Os documentos XPS são documentos XML que são desenvolvidos pela Microsoft e utilizados para armazenar dados e formatação de informação. Estes documentos são ideais para a partilha de informação, uma vez que o seu formato é compatível entre plataformas e permite a fácil conversão de documentos. Os documentos XPS podem ser importados para o Word, permitindo aos utilizadores a fácil transferência dos seus dados de um programa para outro.
Antes de tentar importar um documento XPS para o Word, os utilizadores devem primeiro certificar-se de que o documento está no formato correcto. O documento deve ser guardado como um ficheiro .xps e deve ser verificado para se certificar que toda a formatação está correcta antes de tentar importar.
O Microsoft Word vem com uma ferramenta integrada que permite aos utilizadores importar facilmente documentos XPS. Esta ferramenta é acessível a partir do menu ‘Ficheiro’, e os utilizadores precisam simplesmente de clicar na opção ‘Abrir’ e seleccionar o documento XPS que pretendem importar.
Para além da ferramenta de conversão incorporada no Word, existem vários programas de software de terceiros que podem ser utilizados para importar documentos XPS. Estes programas podem fornecer características adicionais, tais como compatibilidade com outros tipos de ficheiros, que podem ser úteis para os utilizadores.
Ao tentar converter documentos XPS para Word, há uma série de limitações que os utilizadores devem estar cientes. Algumas formatações, tais como tipo de letra e tamanho de página, podem não ser preservadas ao importar o documento, e alguns tipos de ficheiro podem não ser compatíveis com o processo de conversão.
Se os utilizadores encontrarem quaisquer problemas ao tentarem importar documentos XPS para o Word, há uma série de dicas de resolução de problemas que podem tentar. Estas incluem certificar-se de que o documento está no formato correcto, verificar se existem problemas de compatibilidade, e assegurar-se de que toda a formatação está correcta antes de tentar importar.
Em alguns casos, os utilizadores podem descobrir que a conversão XPS não é adequada às suas necessidades. Nestes casos, os utilizadores devem considerar outros métodos de transferência de dados, tais como a exportação do documento em formato PDF ou a utilização de um serviço baseado em nuvem.
A conversão de documentos XPS para o formato Word é um processo relativamente simples que pode ser realizado com a ajuda da ferramenta de conversão incorporada no Microsoft Word ou através da utilização de software de terceiros. Contudo, os utilizadores devem estar cientes das limitações da conversão XPS e devem tomar medidas para assegurar que o documento está no formato correcto antes de o tentarem importar.
Existem algumas formas diferentes de abrir um ficheiro XPS no Office 365. Uma maneira é abrir o ficheiro no Microsoft Office Word. Para o fazer, clique no separador “Ficheiro”, depois clique em “Abrir”. Na caixa de diálogo “Abrir”, seleccione a opção “Todos os Ficheiros (*.*)” no menu pendente “Ficheiros do Tipo”. Seleccione o ficheiro XPS que pretende abrir, depois clique no botão “Abrir”.
Outra forma de abrir um ficheiro XPS no Office 365 é utilizar o Microsoft Office XML Paper Specification Essentials Pack. Este pacote pode ser descarregado gratuitamente a partir do website da Microsoft. Depois de ter descarregado e instalado o pacote, poderá abrir ficheiros XPS no Office 365, clicando no separador “File”, depois clique em “Open”. Na caixa de diálogo “Abrir”, seleccione a opção “Todos os Ficheiros (*.*)” no menu pendente “Ficheiros do Tipo”. Seleccione o ficheiro XPS que pretende abrir, depois clique no botão “Abrir”.
Embora ambos os ficheiros DOCX e XPS sejam baseados no formato de ficheiro XML, existem algumas diferenças chave entre os dois. Por exemplo, um ficheiro DOCX é tipicamente utilizado para criar documentos tais como cartas ou relatórios, enquanto um ficheiro XPS é tipicamente utilizado para criar documentos prontos a imprimir, tais como brochuras ou folhetos.
Outra diferença chave é que os ficheiros DOCX podem ser abertos e editados num programa de processamento de texto como o Microsoft Word, enquanto que os ficheiros XPS podem ser abertos e visualizados num programa como o Microsoft XPS Viewer.
Sim, há muitas maneiras de converter XPS para PDF. Uma maneira é usar um conversor online gratuito como o PDF Online.
Outra forma é usar um conversor de desktop como o PDFelement. PDFelement é um poderoso conversor de PDF que pode não só converter XPS para PDF, mas também editar e anotar PDFs. Está disponível tanto para Windows como para Mac.
O melhor programa para abrir um ficheiro XPS é o Microsoft Office. Com o Microsoft Office, pode abrir e visualizar ficheiros XPS em Word, Excel, e PowerPoint. Pode também usar o Pacote de Compatibilidade do Office para abrir ficheiros XPS em versões mais antigas do Office.
Não, os ficheiros XPS não são editáveis.