1. Definindo uma Organização Lean: Uma organização enxuta é aquela que é concebida para maximizar o valor para o cliente, minimizando o desperdício em todos os aspectos da produção e operações. O conceito de uma organização enxuta foi desenvolvido pela Toyota e está centrado na racionalização de processos, eliminando redundâncias, e eliminando desperdícios sob todas as formas. Isto inclui todos os tipos de desperdício, tais como tempo, esforço, movimento, materiais, dinheiro, e espaço. Para o conseguir, as organizações devem ter uma compreensão clara dos valores fundamentais que desejam alcançar e dos processos que utilizarão para os alcançar.
2. implementar um Sistema de Produção Lean: Uma vez que uma organização tenha identificado os seus valores fundamentais e os processos que irá utilizar para os alcançar, deve então desenvolver um sistema de produção que se baseie nestes valores e processos. Este sistema deve ser construído com base nos princípios da melhoria contínua e deve concentrar-se na optimização da utilização dos recursos e na melhoria da qualidade dos produtos e serviços. O sistema de produção deve também incluir um sistema de rastreio e análise de desempenho e de realização de ajustamentos conforme necessário.
3. Minimização dos resíduos no processo de produção: A minimização de resíduos no processo de produção é uma componente chave para se conseguir uma organização enxuta. Isto pode ser feito através da avaliação de todos os aspectos do processo de produção e da identificação de áreas onde os resíduos podem ser eliminados ou reduzidos. Isto inclui o exame de processos para passos desnecessários, redundâncias, e desperdício de recursos. É também importante procurar oportunidades para reduzir o custo dos insumos, tais como mão-de-obra e materiais, bem como para reduzir o tempo e esforço necessários para produzir a produção desejada.
4. Alavancar a Tecnologia para a Eficiência: A tecnologia pode ser utilizada para melhorar a eficiência dos processos de produção, automatizando tarefas enfadonhas e proporcionando uma melhor visibilidade em todo o processo de produção. Ferramentas analíticas avançadas podem ser utilizadas para monitorizar o desempenho em tempo real e fazer ajustamentos conforme necessário. A automatização também pode ser utilizada para reduzir o tempo e o esforço necessários para completar tarefas, resultando numa mão-de-obra mais produtiva e eficiente.
5. Colaboração com Fornecedores e Fornecedores: Conseguir uma organização enxuta requer colaboração entre a organização e os seus fornecedores e vendedores. Isto é feito assegurando que todas as partes compreendem os valores e processos centrais da organização e estão a trabalhar em conjunto para optimizar a cadeia de fornecimento. Isto inclui assegurar que o fornecedor está a fornecer materiais da mais alta qualidade ao menor custo possível e que a organização está a aproveitar as mais recentes tecnologias para minimizar o desperdício e maximizar a eficiência.
6. construir uma Cultura de Melhoria Contínua: A fim de manter uma organização enxuta, é importante desenvolver uma cultura de melhoria contínua. Isto significa que todos os funcionários devem estar empenhados em melhorar continuamente os seus processos e em lutar pela excelência. É importante reconhecer e recompensar os empregados pelos seus esforços e utilizar o seu feedback para fazer os ajustamentos necessários. As organizações devem também proporcionar oportunidades de formação e educação para assegurar que os empregados estejam actualizados sobre as mais recentes tecnologias e processos.
7. Análise do desempenho e realização de ajustamentos: A fim de assegurar que a organização está a alcançar os seus objectivos, é importante analisar regularmente o desempenho e fazer ajustamentos conforme necessário. Isto inclui o acompanhamento de indicadores-chave de desempenho, tais como a satisfação do cliente, o custo dos inputs, e a eficiência, e a realização de ajustamentos a fim de maximizar o valor para o cliente. É também importante rever processos e procedimentos para identificar potenciais melhorias e fazer as alterações necessárias para assegurar que a organização está a operar no seu pico de eficiência.
8. Sustentar a Organização Lean: Conseguir uma organização enxuta é apenas o primeiro passo para criar um negócio de sucesso. É importante assegurar que a organização seja capaz de sustentar os seus processos e procedimentos lean ao longo do tempo. Isto pode ser feito através da criação de um sistema de monitorização regular do desempenho e da implementação de mudanças, conforme necessário. É também importante assegurar que a organização está ciente das mudanças no mercado e das necessidades dos clientes e é capaz de se adaptar rapidamente às condições em mudança.
Uma estrutura organizacional enxuta é aquela que foi concebida para ser tão eficiente e eficaz quanto possível. Este tipo de estrutura apresenta tipicamente uma hierarquia plana, com poucos ou nenhuns níveis de gestão. Em vez disso, a tomada de decisões é descentralizada, e os funcionários têm o poder de tomar a iniciativa e resolver problemas. As organizações Lean tendem também a ser altamente flexíveis, capazes de se adaptarem rapidamente às circunstâncias em mudança.
As 3 principais ideias lean são:
1. eliminação do desperdício – Este é o foco principal do pensamento lean, e baseia-se no princípio de que qualquer actividade que não cria valor para o cliente é um desperdício e deve ser eliminada.
2. Melhoria contínua – O pensamento Lean baseia-se na melhoria contínua de todos os processos, de modo a atingir níveis cada vez maiores de qualidade e eficiência.
3. Respeito pelas pessoas – O pensamento Lean reconhece a importância de todos os funcionários da organização, e procura capacitá-los para contribuir para a melhoria contínua.