Escrever uma carta de negócios bem sucedida que chame a atenção do seu leitor pode exigir um pouco de prática, mas o esforço pode pagar dividendos sob a forma de maior credibilidade e melhor comunicação. Aqui estão nove dicas para o ajudar a elaborar uma carta de negócios que chame a atenção.
O primeiro passo para escrever uma carta de negócios bem sucedida é estabelecer porque está a escrever. Está a candidatar-se a um emprego, a apresentar-se a um potencial cliente, ou a pedir um favor? Saber o seu propósito ajudá-lo-á a redigir a sua carta da forma correcta, e ajudá-lo-á a captar a atenção do seu leitor.
A sua introdução deve ser clara e concisa. Certifique-se de que o leitor sabe porque deve prestar atenção à sua carta. Pode também usar uma linguagem poderosa para captar a atenção do leitor, tal como “Estou a escrever para partilhar uma nova e excitante oportunidade” ou “Estou a candidatar-me à posição de…”.
Ninguém quer ler uma carta longa e divagante, por isso certifique-se de manter a sua escrita clara e concisa. Use linguagem simples e tente evitar jargões desnecessários. Mantenha as suas frases curtas e concisas, e tente fazer passar o seu ponto de vista no menor número de palavras possível.
O tom da sua carta terá também um impacto na forma como o seu leitor o percebe. Esteja atento ao seu tom e assegure-se de que é profissional e respeitoso. Evite gírias e linguagem informal, e tente manter o seu tom positivo.
A linguagem orientada para a acção pode ajudar a captar a atenção do leitor e a mantê-lo interessado. Por exemplo, em vez de dizer “eu gostaria de sugerir”, diga “eu sugiro”. Isto ajudará a manter o leitor envolvido e mostrar-lhes que está confiante no que está a dizer.
Ao escrever uma carta de negócios, é importante escolher a saudação certa. Geralmente, deve usar o nome da pessoa, tal como “Caro [Nome]”. Se não souber o nome da pessoa, pode usar “Caro Senhor ou Senhora” ou “A quem possa interessar”.
Se tiver credenciais relevantes, pode ser benéfico incluí-las na sua carta. Isto dará ao leitor uma ideia dos seus conhecimentos e ajudá-lo-á a levar a sua carta mais a sério.
Certifique-se de que se dirige ao seu destinatário de forma adequada. Se não souber o seu nome, use a saudação apropriada, como mencionado acima. É também importante certificar-se de que o título do destinatário está correcto. Por exemplo, se for médico, deve usar o título “Dr. [Nome]”.
Antes de enviar a sua carta, certifique-se de a rever cuidadosamente. Leia-a em voz alta para se certificar de que tudo soa correcto e que não há erros de digitação ou de gramática. Isto ajudará a garantir que a sua carta é profissional e ajudará a captar a atenção do leitor.
Escrever uma carta comercial bem sucedida que capte a atenção do leitor pode exigir um pouco de prática, mas com estas nove dicas pode estar certo de que a sua carta será bem elaborada e chamará a atenção do leitor.
Existem algumas formas diferentes de iniciar uma carta de negócios, mas algumas das mais comuns incluem: “Caro [Nome]”, “A quem possa interessar”, e “Olá [Nome]”.
Há algumas maneiras de captar a atenção de alguém numa carta. Uma maneira é começar com uma frase de abertura forte que fará o leitor querer continuar a ler. Outra forma é usar uma linguagem interessante e específica ao longo da carta. Finalmente, pode tentar personalizar a carta tanto quanto possível para que pareça que foi escrita só para o leitor.
Há algumas formas de introduzir um apanhador de atenção. Uma maneira é começar com uma declaração de abertura forte. Isto pode ser uma estatística chocante, uma história interessante, ou uma pergunta retórica. Outra forma de captar a atenção é utilizar meios visuais, tais como uma imagem apelativa ou um gráfico cativante. Finalmente, poderia tentar evocar uma resposta emocional, partilhando uma história pessoal ou apelando ao sentimento de empatia do público.
Ao iniciar uma carta, é importante apresentar-se a si próprio e ao seu propósito de escrever. Por exemplo, se estiver a escrever a um potencial empregador, poderá querer mencionar onde viu a sua lista de empregos e porque é que se adequaria bem ao cargo. É também importante ser educado e cortês ao longo de toda a carta.
Há algumas coisas a ter em mente quando se apresenta numa carta de negócios. Em primeiro lugar, é importante ser profissional e cortês. Vai querer evitar qualquer gíria ou linguagem demasiado informal. Segundo, vai querer explicar brevemente quem é e porque está a escrever. Não deixe de ser breve na sua introdução e ir directo ao assunto. Não vai querer sobrecarregar o leitor com demasiada informação. Finalmente, vai querer terminar a sua introdução com uma declaração educada, tal como: “Aguardo com expectativa a sua resposta em breve”.