A elaboração de um Plano de Base detalhado e Abrangente é essencial para o sucesso de qualquer projecto. A definição do âmbito do projecto é o primeiro passo para o desenvolvimento de um plano de base do projecto. Conhecer os limites e o que se insere no âmbito do projecto ajudará a gerir melhor o projecto e os seus recursos. Estabelecer as Metas e Objectivos do projecto é o passo seguinte. Isto garantirá que haja uma compreensão clara do que precisa de ser realizado. A identificação de recursos e a atribuição de funções é importante para assegurar que o projecto seja devidamente gerido e delegado. A criação de um Calendário para o Projecto ajudará a manter o projecto no bom caminho e fornecerá um cronograma para a sua conclusão. O estabelecimento de um orçamento e a estimativa de custos ajudará a assegurar que o projecto não exceda os fundos que lhe foram atribuídos. O desenvolvimento de Estratégias de Gestão de Riscos ajudará a preparar-se para quaisquer obstáculos ou atrasos inesperados. A identificação de Medidas de Controlo de Qualidade garantirá que o produto final satisfaz as expectativas e é da mais alta qualidade. O estabelecimento de Protocolos de Comunicação ajudará a manter todos os envolvidos no projecto na mesma página em termos de actualizações e progresso. Finalmente, a finalização do Plano de Projecto ajudará a assegurar que todos os componentes estão no lugar e que o projecto está pronto para partir. A elaboração de um Plano de Base Detalhado e Abrangente do Projecto é essencial para a conclusão bem sucedida de qualquer projecto.
O que é a linha de base do projecto? Uma linha de base de um projecto é um ponto fixo que é utilizado para medir o progresso e o desempenho. É o âmbito original, o calendário, e o custo do projecto.
Uma linha de base de um projecto é criada durante a fase de planeamento do projecto. É aprovado pelo patrocinador do projecto e outros intervenientes chave. A linha de base é então utilizada para acompanhar e monitorizar o progresso do projecto.
Exemplo de linha de base do projecto
Por exemplo, considerar um projecto para construir um novo centro comercial. A linha de base do projecto incluiria o âmbito do projecto, o calendário, e o orçamento. O gestor do projecto utilizaria a linha de base para acompanhar o progresso e certificar-se de que o projecto se mantém no bom caminho.
A linha de base pode ser alterada se o âmbito, o calendário, ou o orçamento do projecto forem alterados. No entanto, quaisquer alterações à linha de base devem ser aprovadas pelo patrocinador do projecto e outros intervenientes.
Porque é que a linha de base do projecto é importante?
A linha de base do projecto é importante porque proporciona um ponto de comparação para medir o progresso. Também assegura que o projecto se mantém no bom caminho e dentro do orçamento aprovado.
Se o projecto se desviar da linha de base, o gestor do projecto pode utilizar a linha de base para identificar a causa do problema e tomar medidas correctivas.
A linha de base do projecto é também uma ferramenta de comunicação valiosa. Pode ser utilizada para manter o promotor do projecto e outras partes interessadas actualizadas sobre o progresso do projecto.
O que é uma linha de base do projecto?
Uma linha de base do projecto é um ponto fixo que é utilizado para medir o progresso e o desempenho. É o âmbito original, o calendário, e o custo do projecto.
Uma linha de base do projecto é criada durante a fase de planeamento do projecto. É aprovado pelo patrocinador do projecto e outros intervenientes chave. A linha de base é então utilizada para acompanhar e monitorizar o progresso do projecto.
Por exemplo, considerar um projecto para construir um novo centro comercial. A linha de base do projecto incluiria o âmbito do projecto, o calendário, e o orçamento. O gestor do projecto utilizaria a linha de base para acompanhar o progresso e certificar-se de que o projecto se mantém no bom caminho.
A linha de base pode ser alterada se o âmbito, o calendário, ou o orçamento do projecto forem alterados. No entanto, quaisquer alterações à linha de base devem ser aprovadas pelo patrocinador do projecto e outros intervenientes.
A linha de base do projecto é importante porque proporciona um ponto de comparação para medir o progresso. Também assegura que o projecto se mantém no bom caminho e dentro do orçamento aprovado.
Se o projecto se desviar da linha de base, o gestor do projecto pode utilizar a linha de base para identificar a causa do problema e tomar medidas correctivas.
A linha de base do projecto é também uma ferramenta de comunicação valiosa. Pode ser utilizada para manter o promotor do projecto e outras partes interessadas actualizadas sobre o progresso do projecto.
Existem alguns passos para definir uma linha de base do projecto:
1. Definir o âmbito do projecto. Isto inclui a identificação dos resultados, tarefas, marcos, e outros aspectos do projecto.
2. Criar uma estrutura de repartição do trabalho. Esta é uma lista detalhada de todas as tarefas que precisam de ser concluídas para completar o projecto.
3. fazer uma estimativa dos recursos necessários para cada tarefa. Isto inclui identificar o número de horas necessárias, o tipo de recursos necessários, e o custo de cada recurso.
4. criar um calendário. Isto inclui a identificação das datas de início e fim para cada tarefa, e as dependências entre tarefas.
5. Atribuir recursos às tarefas. Isto inclui a atribuição de indivíduos ou equipas a cada tarefa.
6. Acompanhar o progresso e rever a linha de base conforme necessário. Isto inclui a monitorização regular do projecto para assegurar que está no bom caminho, e fazer alterações à linha de base, se necessário.