Um memorando de negócios deve sempre começar com um objectivo claro e terminar com um resumo conciso. Ao elaborar a conclusão do seu memorando, certifique-se de que recapitula sucintamente o ponto principal do seu memorando. Ao fazê-lo, assegurará que o seu leitor compreende a mensagem global do memorando e que o seu tempo foi bem gasto.
Na conclusão do seu memorando, é importante reafirmar o apelo à acção que fez no início do memorando. Isto serve como um lembrete aos seus leitores do que devem fazer depois de terem lido o memorando. Não deixe de reafirmar o apelo à acção em termos claros e concisos.
Adicionar um toque pessoal à conclusão do seu memorando pode ser uma forma poderosa de terminar com uma nota positiva. Seja um agradecimento, um convite para dar seguimento, ou um elogio ao trabalho de um indivíduo, acrescentar um toque pessoal à conclusão do seu memorando pode deixar uma impressão duradoura.
Ao terminar o memorando, é importante evitar utilizar clichés. Os clichés são utilizados em excesso e carecem de originalidade. Em vez disso, use palavras que sejam significativas e que deixem uma forte impressão no seu leitor.
A conclusão do seu memorando não deve ser um beco sem saída. Deve ser um ponto de partida para novas acções. Se for o caso, sugira uma etapa adicional ou faça uma chamada à acção para continuar a conversa.
A conclusão do seu memorando deve encorajar o diálogo. Encorajar o seu leitor a chegar até si com perguntas ou comentários. Isto ajudará a fomentar uma relação mais colaborativa e assegurará que a sua mensagem seja ouvida e compreendida.
A conclusão do seu memorando deve incluir uma declaração de encerramento clara. Esta declaração deve recordar sucintamente ao seu leitor o ponto principal do memorando e o apelo à acção. Evite usar linguagem demasiado floreada, pois isto só servirá para confundir o leitor.
Antes de enviar o seu memorando, não se esqueça de o corrigir por quaisquer erros. Typos, erros de gramática, e outros erros podem distrair e podem levar o seu leitor a interpretar mal a sua mensagem. Se dedicar algum tempo à revisão do seu memorando, ajudará a assegurar que a sua mensagem seja transmitida com precisão e eficácia.
Tipicamente, os memorandos de negócios têm uma conclusão. Este é um breve resumo dos principais pontos do memorando, e serve para lembrar ao leitor as principais conclusões. A conclusão deve ser concisa e clara, e deve deixar o leitor com uma impressão positiva do conteúdo do memorando.
Um memorando é uma mensagem curta, para o ponto, que é enviada a uma pessoa ou grupo de pessoas específico. Para iniciar um memorando, terá de incluir um cabeçalho com as seguintes informações:
Para:
De:
Data:
Assunto:
No corpo do memorando, inclua a informação que precisa de comunicar. Não se esqueça de ser claro e conciso.
Para terminar o memorando, pode simplesmente escrever “Fim do memorando” ou “EOF”.
Há algumas coisas chave a ter em mente quando se faz um resumo de um memorando:
1. Primeiro, identifique o ponto ou a finalidade principal do memorando. O que é que o autor está a tentar comunicar?
2. A seguir, identificar o público alvo. A quem se destina o memorando?
3. finalmente, resumir os pontos-chave do memorando de uma forma clara e concisa. Certifique-se de incluir quaisquer detalhes importantes, mas evite acrescentar informações desnecessárias.
Os memorandos têm normalmente uma assinatura de fecho, que pode incluir o seu nome, título, e informação de contacto. A assinatura de fecho ajuda o leitor a identificar quem é o autor e como entrar em contacto com eles se tiverem alguma dúvida.
A duração de uma conclusão de memorando deve ser determinada pela duração do próprio memorando. Se o memorando for curto, então a conclusão deve ser breve. Se o memorando for longo, então a conclusão pode ser mais longa. No entanto, em geral, a conclusão de uma nota não deve ser mais do que um parágrafo.