Os produtos e Produtos a entregar são dois tipos de documentos utilizados nas empresas, mas não são permutáveis. Definir produtos de trabalho e entregáveis e compreender as diferenças entre eles pode ajudar a garantir que estes documentos são utilizados correcta e apropriadamente.
Produtos de trabalho são documentos criados como parte de um projecto. Eles descrevem o progresso e o estado do projecto e são tipicamente utilizados internamente dentro da organização. Os Deliverables, por outro lado, são documentos que são criados no final de um projecto e são tipicamente fornecidos ao cliente ou a outros intervenientes externos.
Os produtos de trabalho têm uma vasta gama de características. Incluem frequentemente informação detalhada sobre o projecto, tais como cronogramas, orçamentos e marcos. No entanto, os produtos são tipicamente mais concisos e contêm apenas a informação mais relevante necessária para completar o projecto.
O principal objectivo de um produto de trabalho é ajudar a organização a acompanhar e monitorizar o progresso de um projecto. Os Documentos a entregar, por outro lado, são utilizados para fornecer ao cliente ou a outros intervenientes externos um produto ou serviço final.
A utilização de produtos de trabalho e deliverables pode ajudar as organizações a assegurar que os projectos sejam concluídos a tempo e dentro do orçamento. Além disso, os produtos de trabalho podem ajudar a identificar e abordar quaisquer problemas ou riscos que possam surgir durante o curso do projecto, enquanto que os produtos a entregar podem assegurar que os clientes estão satisfeitos com os resultados finais.
O custo da criação de produtos de trabalho e produtos a entregar pode variar dependendo da dimensão e do âmbito do projecto. De um modo geral, a criação de produtos de trabalho é muitas vezes mais rentável do que a criação de produtos, uma vez que são tipicamente utilizados internamente e não são distribuídos a intervenientes externos.
Criar e gerir produtos de trabalho e produtos a entregar pode ser um desafio. As organizações devem assegurar-se de que estão actualizados, precisos e consistentes, a fim de garantir o sucesso do projecto. Além disso, as organizações devem também assegurar-se de que são capazes de comunicar adequadamente o conteúdo tanto dos produtos de trabalho como dos produtos a entregar a todos os intervenientes relevantes.
Os produtos de trabalho e os entregáveis estão frequentemente interligados e podem ser utilizados para se informarem e construírem uns sobre os outros. À medida que o projecto avança, os produtos de trabalho podem ser utilizados para informar e refinar os produtos, e os produtos podem fornecer feedback para ajudar a refinar e melhorar os produtos de trabalho.
O impacto dos produtos de trabalho e produtos a entregar pode ser significativo. A sua utilização correcta pode ajudar a assegurar que os projectos sejam concluídos a tempo, dentro do orçamento, e de acordo com os mais elevados padrões. Por outro lado, a sua não utilização correcta pode levar a atrasos, custos excessivos, e insatisfação do cliente.
A compreensão das diferenças entre produtos de trabalho e resultados é essencial para qualquer projecto bem sucedido. Ao definir e comparar as características, objectivos, benefícios, custos e desafios de cada documento, as organizações podem assegurar-se de que são utilizados de forma correcta e apropriada. Além disso, compreender como os produtos de trabalho e os produtos a entregar interagem e o impacto que podem ter num projecto pode ajudar as organizações a planear, gerir e completar com sucesso os projectos.
Os produtos de trabalho são objectos físicos ou intangíveis que são produzidos como resultado do trabalho. Podem ser tangíveis (por exemplo, um produto, um relatório, um documento) ou intangíveis (por exemplo, um serviço, uma ideia, um processo).
O âmbito do trabalho refere-se às tarefas, deveres e responsabilidades específicas que são necessárias para completar um projecto. Entregas são os produtos ou serviços específicos que uma empresa fornece aos seus clientes.
Uma entrega de trabalho é um produto ou serviço que é entregue por um empreiteiro ou um freelancer a um cliente. Pode ser qualquer coisa, desde um documento ou desenho até um produto ou serviço físico.
Produto de trabalho é um termo utilizado para descrever o resultado do trabalho de alguém. Pode ser um produto físico, tal como um móvel ou um computador, ou pode ser um produto intangível, tal como um relatório ou um conjunto de instruções. O produto de trabalho é frequentemente utilizado para avaliar a qualidade do trabalho de alguém, ou para comparar o trabalho de diferentes pessoas.
Produto e entrega refere-se ao processo de criação e entrega de um produto ou serviço aos clientes. Isto pode envolver investigação e desenvolvimento, fabrico, embalagem, e marketing. Inclui também apoio pós-venda e serviços de garantia.