A sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC, é uma entidade empresarial popular que oferece aos seus proprietários protecção de responsabilidade pessoal e o potencial para benefícios fiscais. Uma SRL é um tipo único de estrutura empresarial que combina a responsabilidade limitada de uma sociedade com a flexibilidade fiscal de uma sociedade em nome colectivo. Uma SRL é criada através do preenchimento de papéis junto do Estado e é tipicamente gerida por um conselho de administração ou membros. Os proprietários da SRL, conhecidos como membros, não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou obrigações da empresa.
Um formulário W-9 é um formulário do Internal Revenue Service (IRS) utilizado para comunicar o nome, morada e número de identificação do contribuinte (TIN) de determinadas SRLs. O formulário é normalmente arquivado pelos empregadores, incluindo LLCs, que são obrigados a fornecer ao IRS informações sobre os seus empregados. O formulário é também utilizado pelas LLCs para fornecer aos seus membros uma declaração dos seus rendimentos.
O tipo mais comum de LLC num formulário W-9 é o LLC com um único membro, que é propriedade de uma pessoa. Outros tipos de LLCs que podem aparecer num formulário W-9 incluem LLCs com vários membros, que podem ter mais do que um proprietário, e LLCs profissionais, que são propriedade de profissionais tais como médicos ou advogados.
Uma das principais vantagens de uma SRL é a protecção de responsabilidade limitada que proporciona aos seus membros. Isto significa que os membros de uma SRL não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou obrigações da empresa. Além disso, as SRL são tipicamente tributadas como uma entidade de passagem, o que significa que o rendimento da SRL não é tributado a nível empresarial. Em vez disso, o rendimento é passado para os membros da SRL e tributado nas suas declarações de imposto sobre o rendimento pessoal.
A principal desvantagem de uma SRL é que pode ser dispendioso criar e manter uma SRL. Adicionalmente, pode haver restrições aos tipos de empresas que podem ser organizadas como uma SRL. Além disso, as SRL podem estar sujeitas a certas leis estatais, tais como a exigência de apresentar relatórios anuais e pagar impostos, que podem não se aplicar a outras estruturas empresariais.
Para além de um formulário W-9, as SRLs podem também ser obrigadas a apresentar outros formulários de impostos, tais como uma Declaração Trimestral de Impostos Federais do Empregador (Formulário 941) e um Anexo C (Formulário 1040), para declarar as receitas e despesas da empresa. As SRL podem também ser obrigadas a apresentar declarações de impostos estaduais e a pagar impostos sobre os seus rendimentos.
Uma LLC não afecta directamente a pontuação de crédito de um indivíduo. No entanto, a pontuação de crédito de um indivíduo pode ser afectada se a LLC não pagar as suas dívidas ou obrigações. Além disso, se os membros da SRL forem pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa, a sua pontuação de crédito pessoal pode ser afectada.
Para apresentar um formulário W-9 para uma SRL, deve primeiro obter o formulário a partir do website do IRS. Assim que tiver o formulário, terá de fornecer o nome e endereço da LLC, o nome e endereço de cada um dos membros da LLC, e o número de identificação do contribuinte da LLC. Além disso, terá de fornecer o número de identificação do empregador federal da SRL.
As penalidades por não apresentação de um formulário W-9 podem ser severas. O IRS pode impor multas e penalidades à LLC ou aos seus membros por não terem apresentado o formulário. Além disso, o IRS pode impor multas à LLC ou aos seus membros por fornecerem informações incorrectas ou incompletas no formulário.
Existem quatro tipos de SRL: SRL com um único membro, SRL com vários membros, sociedades de responsabilidade limitada (SRL), e SRL estrangeiras. As SRL unipessoais são propriedade de uma só pessoa e não são obrigadas a registar-se junto do Estado. As SRL com vários membros são propriedade de duas ou mais pessoas e são obrigadas a registar-se junto do Estado. São constituídas sociedades de responsabilidade limitada para proteger os bens pessoais dos proprietários de serem utilizados para pagar as dívidas da empresa. Sociedades de Responsabilidade Limitada estrangeiras são sociedades de responsabilidade limitada formadas noutro país.
Existem quatro classificações diferentes de SRL: sócio único, sócio múltiplo, gerido pelo gerente, e sócio gerido. As SRL com um só membro são propriedade e operadas por uma pessoa, enquanto as SRL com vários membros são propriedade e operadas por duas ou mais pessoas. As SRL geridas por gestores são propriedade de uma ou mais pessoas mas operadas por um gestor designado, enquanto que as SRL geridas por membros são propriedade e operadas pelos próprios membros.
O nome de um W9 para LLC depende da estrutura empresarial da LLC. Se a LLC é uma sociedade unipessoal, então o nome na W9 seria o nome da LLC. Se a LLC for uma sociedade, então o nome na W9 seria o nome da sociedade. Se a LLC for uma sociedade, então o nome na W9 seria o nome da sociedade.
Uma LLC com um único sócio é uma sociedade de responsabilidade limitada com apenas um proprietário. Este tipo de SRL é frequentemente utilizado por proprietários únicos que querem proteger os seus bens pessoais da responsabilidade por dívidas e obrigações comerciais. A SRL com um único sócio é também uma escolha popular para pequenas empresas, porque é relativamente simples de criar e manter.
Quando uma empresa é constituída como SRL unipessoal, o proprietário apresenta um Certificado de Formação junto do Estado em que a SRL irá operar. O proprietário arquiva também Artigos de Organização, que incluem o nome, morada e informação de contacto da SRL. O proprietário deve então obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) junto do IRS.
Uma vez formada a LLC, o proprietário deve operar a empresa de acordo com as leis estaduais e federais. O proprietário deve também manter registos financeiros exactos e apresentar relatórios anuais com o estado. A SRL com um único membro é uma entidade jurídica separada do proprietário, pelo que o proprietário não é pessoalmente responsável pelas dívidas e obrigações da SRL.