As despesas de venda são as incorridas para comercializar e vender um produto ou serviço. Exemplos de despesas de venda incluem publicidade, promoções, comissões de vendas, e salários de vendas. Estes custos são necessários para que uma empresa gere receitas, uma vez que ajudam a gerar o interesse do cliente e a informar potenciais clientes sobre as ofertas da empresa.
As despesas administrativas são as necessárias para gerir o negócio no dia-a-dia, mas não estão directamente relacionadas com a produção ou entrega do produto ou serviço. Exemplos de despesas administrativas incluem material de escritório, aluguer e serviços públicos, seguros, taxas legais, e salários administrativos. Estas despesas são necessárias para gerir um negócio, mas não criam directamente receitas.
Os dois tipos de despesas comerciais podem ser comparados em termos de custo e importância. As despesas de venda custam tipicamente mais do que as despesas administrativas, uma vez que estão mais directamente relacionadas com a geração de receitas. Contudo, as despesas administrativas também são importantes, uma vez que ajudam a manter o negócio em funcionamento.
As despesas de venda podem ter um efeito importante na rentabilidade de uma empresa. Se uma empresa gasta demasiado nas despesas de venda, a sua rentabilidade pode diminuir. Pelo contrário, se uma empresa gasta muito pouco em despesas de venda, os seus produtos ou serviços podem não ser devidamente promovidos e podem perder clientes potenciais e vendas.
As despesas administrativas não têm um efeito tão directo na rentabilidade como as despesas de venda, uma vez que não estão directamente relacionadas com a geração de receitas. No entanto, as despesas administrativas podem ter um efeito indirecto sobre a rentabilidade. Se as despesas administrativas forem demasiado elevadas, podem levar a uma diminuição dos lucros, uma vez que o negócio está a gastar demasiado dinheiro para gerir o negócio.
Para que um negócio seja rentável, é importante estabelecer um equilíbrio entre despesas de venda e despesas administrativas. Isto significa que o negócio deve gastar a quantia certa em ambos os tipos de despesas, a fim de maximizar os seus lucros.
A fim de assegurar que uma empresa gasta o montante certo em despesas de venda e administrativas, é importante acompanhar e monitorizar estas despesas. Isto pode ser feito utilizando software de contabilidade ou contratando um contabilista profissional para ajudar a gerir as finanças da empresa.
Uma vez que uma empresa tenha acompanhado e monitorizado as suas despesas, é importante analisar estas despesas para assegurar que a empresa está a gastar o montante certo em despesas de venda e administrativas. Isto pode ser feito comparando as despesas com empresas semelhantes do sector ou comparando as despesas com o orçamento projectado da empresa.
Uma vez que uma empresa tenha analisado as suas despesas, é importante fazer os ajustamentos necessários para assegurar que a empresa está a gastar o montante certo em despesas administrativas e de venda. Isto pode incluir a redução ou aumento de certas despesas ou a procura de soluções mais rentáveis para certas despesas.