Compreender as diferentes técnicas de gestão de contas a receber
As contas a receber são um activo associado às operações de venda de uma empresa. É a quantidade de dinheiro que uma empresa tem o direito de receber dos seus clientes por bens ou serviços que tenha fornecido a crédito. As contas a receber mostram quanto é devido a uma empresa por bens ou serviços que já tenham sido fornecidos.
O ajustamento das contas a receber é importante para qualquer negócio que ofereça bens ou serviços a crédito. Os ajustamentos ajudam a garantir a exactidão do saldo das contas a receber e a manter um registo da saúde financeira da empresa. Ajudam também a acompanhar os pagamentos de clientes e a ajudar na cobrança de pagamentos pendentes.
Existem dois métodos principais utilizados para ajustar contas a receber: o método da anulação directa e o método da indemnização.
O método de anulação directa é o método mais comummente utilizado para ajustar contas a receber. Este método envolve a anulação de uma conta a receber como incobrável quando um cliente não paga por bens ou serviços que lhe são fornecidos a crédito. O montante é registado como uma despesa de cobrança duvidosa e a conta a receber é reduzida.
O método do subsídio é utilizado quando uma empresa suspeita que algumas das suas contas a receber podem não ser cobradas. Este método envolve a criação de uma conta de subsídio que é utilizada para estimar o montante das contas a receber incobráveis. A conta de subsídio é então utilizada para ajustar o saldo das contas a receber.
O método da anulação directa é simples e fácil de usar, e proporciona um registo exacto das contas a receber. Contudo, também pode ser difícil de cobrar nas contas a receber após terem sido anuladas, e pode ser difícil acompanhar os pagamentos dos clientes.
O método de subsídio fornece uma estimativa mais precisa das contas a receber e permite um maior grau de controlo sobre os pagamentos dos clientes. No entanto, é mais complicado de utilizar e pode ser difícil de manter o controlo.
As melhores práticas para ajustar contas a receber incluem assegurar que as contas a receber são registadas com exactidão, acompanhar os pagamentos dos clientes, e realizar revisões regulares das contas a receber.
O método de anulação directa é melhor utilizado para contas a receber que se determine serem incobráveis, enquanto o método de anulação é melhor utilizado para contas a receber que possam não ser totalmente cobráveis. Ambos os métodos devem ser utilizados para garantir que as contas a receber sejam geridas com precisão e eficiência.
Existem dois tipos de contas a receber: comerciais e não comerciais. As contas a receber comerciais são montantes devidos a uma empresa pelos seus clientes por bens ou serviços que tenham sido fornecidos a crédito. As contas a receber não comerciais são montantes devidos a uma empresa por outras entidades que não os seus clientes, tais como outras empresas ou agências governamentais.
Um ajustamento das contas a receber é um tipo de ajustamento que é feito na conta a receber a fim de corrigir erros ou omissões que tenham sido feitos no registo desta conta. Este tipo de ajustamento é tipicamente efectuado no final do período contabilístico, a fim de assegurar que a conta é exacta e actualizada.
Existem duas formas básicas de manter as contas a receber: o método bruto e o método líquido. Segundo o método do bruto, todas as vendas são registadas como créditos, independentemente de o cliente ter ou não efectivamente pago. Segundo o método líquido, apenas as vendas que não foram pagas são registadas como contas a receber.
Existem dois tipos principais de lançamentos de ajuste: os acréscimos e os diferimentos.
Os acréscimos são lançamentos que são feitos para registar receitas ou despesas que tenham sido incorridas mas ainda não tenham sido registadas nos registos contabilísticos. Por exemplo, se uma empresa presta serviços a um cliente mas não factura o cliente até ao mês seguinte, a empresa faria um lançamento de regularização para registar as receitas.
Os diferimentos são entradas feitas para registar despesas ou receitas que tenham sido incorridas mas não serão registadas nos registos contabilísticos até um período futuro. Por exemplo, se uma empresa pagar o seguro em Janeiro mas a cobertura do seguro não começar antes de Fevereiro, a empresa faria um registo de diferimento para registar as despesas.
Os quatro tipos de entradas de ajuste são:
1. acréscimos: As regularizações são entradas que são feitas para registar receitas ou despesas que tenham sido incorridas mas ainda não tenham sido registadas nos registos contabilísticos.
2. Adiamentos: Os diferimentos são lançamentos efectuados para registar receitas ou despesas que foram incorridas mas que ainda não foram registadas nos registos contabilísticos.
3. atribuições: Atribuições são entradas que são feitas para distribuir o custo de um activo ou passivo ao longo da sua vida útil.
4. Ajustamentos para Depreciações: Ajustamentos para depreciação são entradas que são feitas para registar a diminuição gradual do valor de um activo ao longo do tempo.