A gestão utiliza a informação contabilística para diversos fins, incluindo planeamento e tomada de decisões, monitorização do desempenho financeiro, e avaliação da eficiência e eficácia das operações. Os dados contabilísticos podem ser utilizados para avaliar o desempenho actual e futuro de uma empresa, e fornecer uma visão sobre como aumentar a rentabilidade.
Os accionistas e investidores confiam na informação contabilística para avaliar a saúde financeira de uma empresa e tomar decisões de investimento informadas. Utilizam os dados para identificar potenciais riscos e oportunidades, e para avaliar o desempenho da empresa ao longo do tempo.
Os analistas financeiros utilizam a informação contabilística para pesquisar e analisar empresas e mercados, e fazer recomendações de investimento. Utilizam os dados para comparar o desempenho de diferentes empresas e indústrias, e para identificar tendências na economia.
As agências de classificação de crédito utilizam dados contabilísticos para avaliar a solvabilidade das empresas e avaliar o risco associado ao investimento nelas. As notações de crédito são utilizadas pelos investidores para determinar a segurança dos seus investimentos e a probabilidade de reembolso.
O Governo utiliza informações contabilísticas para controlar o cumprimento de leis e regulamentos, recolher impostos e avaliar a saúde económica do país. Os dados contabilísticos também podem ser utilizados para identificar fraudes e abusos, e para detectar padrões na economia.
As instituições financeiras utilizam a informação contabilística para avaliar a solvabilidade dos potenciais mutuários e determinar o risco associado à sua concessão de financiamento. Utilizam também dados contabilísticos para avaliar o desempenho dos seus investimentos, e para identificar potenciais oportunidades de crescimento.
O público em geral utiliza a informação contabilística para tomar decisões informadas sobre as empresas em que investem, ou os produtos e serviços que utilizam. Os dados contabilísticos podem fornecer informações sobre o desempenho de uma empresa, e ajudar o público a identificar potenciais riscos e oportunidades.
Os contabilistas são responsáveis pela produção de demonstrações financeiras precisas e atempadas e outros documentos contabilísticos. Utilizam a informação contabilística para assegurar que a empresa está em conformidade com as leis e regulamentos, e para avaliar o desempenho do negócio.
Em conclusão, a informação contabilística é utilizada por um vasto leque de intervenientes, incluindo a administração, investidores, accionistas, analistas financeiros, agências de notação de crédito, o governo, instituições financeiras, o público e contabilistas. Cada um destes grupos utiliza dados contabilísticos de formas diferentes, e a compreensão do papel que desempenham é essencial para a utilização e interpretação bem sucedida da informação contabilística.
Os principais utilizadores de um sistema de informação contabilística são tipicamente gestores financeiros e contabilistas. O sistema fornece a informação que estes utilizadores necessitam para tomar decisões informadas sobre a gestão financeira da organização. O sistema de informação contabilística deve ser concebido para satisfazer as necessidades específicas destes utilizadores, a fim de ser eficaz.
Os cinco utilizadores da contabilidade são utilizadores de demonstrações financeiras, credores, investidores, gestores, e reguladores. Os utilizadores das demonstrações financeiras precisam de informação contabilística para tomar decisões sobre investimento, empréstimo ou negócios com uma empresa. Os credores utilizam a informação contabilística para decidir se devem conceder crédito a uma empresa e, em caso afirmativo, quanto crédito deve ser concedido. Os investidores utilizam a informação contabilística para decidir se compram, detêm, ou vendem as acções de uma empresa. Os gestores utilizam a informação contabilística para tomar decisões sobre como gerir a empresa, tais como quais os produtos a produzir, como fixar o preço dos produtos, e como distribuir os recursos entre as várias actividades da empresa. Os reguladores utilizam a informação contabilística para fazer cumprir leis e regulamentos, tais como leis fiscais e leis de valores mobiliários.
Os utilizadores primários da informação contabilística são tipicamente os gestores dentro de uma organização. Utilizam dados contabilísticos para tomar decisões sobre como gerir o negócio, tais como onde alocar recursos e como fixar os preços dos produtos.
Os utilizadores secundários da informação contabilística são tipicamente investidores, credores, e outros estranhos que estão interessados na saúde financeira da organização. Utilizam dados contabilísticos para tomar decisões sobre se devem investir ou emprestar dinheiro à organização.
Existem quatro utilizadores principais das demonstrações financeiras:
1. utilizadores externos: Os utilizadores externos são entidades externas à organização, tais como credores, investidores, e autoridades fiscais. Utilizam os extractos financeiros para tomar decisões sobre a concessão de financiamento ou a realização de transacções comerciais com a organização.
2. Gestão: A gestão utiliza as demonstrações financeiras para tomar decisões sobre como gerir a organização, tais como onde atribuir recursos e quais os produtos ou serviços a oferecer.
3. empregados: Os funcionários utilizam as demonstrações financeiras para avaliar a saúde financeira da organização e tomar decisões sobre as suas próprias carreiras, tais como se devem permanecer na organização ou procurar outras oportunidades.
4. proprietários: Os proprietários usam as demonstrações financeiras para tomar decisões sobre a organização, tais como vender o negócio ou fazer alterações ao modelo de negócio.