Neste artigo, vamos explorar as bases da criação de assinaturas de correio electrónico no Microsoft Outlook. Analisaremos a forma como o Outlook trata as assinaturas de correio electrónico, o que é necessário para criar uma, e como personalizá-las para um aspecto profissional.
Antes de poder criar uma assinatura de correio electrónico no Microsoft Outlook, terá primeiro de configurar as definições de correio electrónico. Isto inclui a definição da fonte padrão, cor, e estilo da assinatura. Também pode optar por ter um logótipo ou outras imagens incluídas na assinatura.
Uma vez configurada a configuração, é altura de formatar a assinatura. Vai querer escolher uma fonte e um tamanho que seja fácil de ler e de aspecto profissional. Terá também de decidir quais as informações a incluir na assinatura, tais como o seu nome, título de emprego, informações de contacto, endereço de website, e ligações para as redes sociais.
Uma vez que tenha os elementos básicos, poderá personalizar ainda mais a sua assinatura. Pode adicionar um logótipo, elementos a cores, ou mesmo adicionar imagens. Estes elementos podem ajudar a tornar a sua assinatura única e destacar-se da multidão.
Se quiser levar a sua assinatura de e-mail para o próximo nível, pode adicionar HTML e CSS à sua assinatura. Isto permitir-lhe-á personalizar ainda mais o aspecto da sua assinatura. Poderá adicionar cores de fundo, cores da fonte e até animações.
Uma vez terminada a criação da sua assinatura, é importante que a teste. Pode usar a função de pré-visualização do Microsoft Outlook para se certificar de que a assinatura tem o aspecto que deseja. Pode também usar um navegador da web para testar a assinatura, a fim de se certificar de que é apresentada correctamente.
Se tiver várias contas de e-mail, pode exportar a sua assinatura e depois importá-la para essas outras contas. Isto irá poupar-lhe o tempo e o esforço de ter de criar uma nova assinatura para cada conta.
Se estiver a ter problemas com a sua assinatura de correio electrónico, há algumas coisas que pode fazer. Primeiro, certifique-se de que tem todos os ficheiros necessários no local certo. Pode também tentar repor a assinatura no Outlook e adicioná-la novamente. Se tudo o resto falhar, pode contactar o Suporte Microsoft para obter ajuda.
Ao seguir estes passos, pode facilmente criar assinaturas de correio electrónico com aspecto profissional no Microsoft Outlook. Com um pouco de personalização, pode tornar a sua assinatura verdadeiramente única e apelativa.
Há algumas formas diferentes de obter código HTML da sua assinatura do Outlook. Uma maneira é simplesmente copiar e colar a assinatura num editor de texto como o Notepad++. Outra forma é utilizar uma ferramenta como o Microsoft Word para guardar a assinatura como HTML. Finalmente, pode utilizar uma ferramenta como o Signature Manager for Outlook para exportar a sua assinatura como HTML.
1. No Outlook, clique no separador Ficheiro.
2. Clique em Options (Opções).
3. clique em Mail.
4. em Compose messages, clicar em Signatures.
5. Clique na assinatura que deseja editar, e depois faça as suas alterações na caixa Editar assinatura.
6. Quando terminar, clique em Save (Guardar).
Há algumas coisas a ter em mente ao criar um modelo HTML de e-mail:
1. Mantenha o desenho simples e fácil de ler.
2. Use um tamanho de letra grande e legível.
3. usar um esquema de cores neutro.
4. evitar usar demasiadas imagens ou gráficos complexos.
5. Usar uma linguagem clara e concisa.
6. Certifique-se de que o modelo é testado e compatível com todos os clientes de correio electrónico.
No Outlook, abra o e-mail que pretende guardar como modelo. No separador Message, no grupo Actions, clique em Other Actions, e depois clique em Save As. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique em HTML. Escreva um nome para o ficheiro, e depois clique em Guardar.
Primeiro, abra uma nova mensagem de correio electrónico e clique no ícone Assinatura.
Em seguida, clique no separador HTML, no topo da janela Assinatura.
Em seguida, introduza o seu código HTML na caixa. Finalmente, clique no botão Save (Guardar).