Uma carta comercial precisa de começar por se dirigir correctamente ao destinatário. A forma mais profissional de o fazer é utilizar o nome completo do destinatário seguido do título, caso este tenha um. Isto deve ser seguido pelo nome e endereço da sua empresa. É importante utilizar informações precisas para garantir que a carta seja recebida pelo destinatário pretendido.
É importante expressar gratidão numa carta comercial. Isto pode ser feito agradecendo ao destinatário ou expressando apreço pelo seu tempo. Isto ajuda a mostrar que o remetente é cortês e profissional na sua comunicação.
O tom de uma carta comercial deve ser profissional e cortês. Uma carta de negócios não deve ser demasiado formal ou casual. Deve ser escrita de forma respeitosa e educada sem ser demasiado familiar.
Ao terminar uma carta de negócios, é importante escolher um encerramento adequado à situação. Os encerramentos comuns incluem “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, e “Melhores Desejos”.
Ao terminar uma carta comercial, é uma boa ideia incluir informação de contacto. Isto poderia incluir o número de telefone do remetente, endereço de correio electrónico, ou website. Isto proporciona uma forma de o destinatário contactar o remetente, caso necessite de dar seguimento ou fazer perguntas.
Ao terminar uma carta comercial, é uma boa ideia informar o destinatário de que o remetente está disponível para ajudar, se necessário. Isto pode incluir a oferta para responder a quaisquer perguntas ou fornecer informações adicionais, se necessário.
É importante assinar uma carta de negócios com uma assinatura. Isto deve ser feito escrevendo o nome completo do remetente por baixo do fecho. Isto ajuda a acrescentar um toque pessoal à carta e mostra que esta foi escrita por uma pessoa real.
Antes de enviar a carta, é importante rever a carta para ter a certeza de que não há erros. Isto ajudará a garantir que a carta é clara e profissional. É também uma boa ideia pedir a outra pessoa que reveja a carta para detectar eventuais erros antes de a enviar.
Ao seguir estas dicas, é possível elaborar uma carta de negócios profissional e cortês que causará a impressão certa. O envio da mensagem certa ao destinatário é importante, pelo que vale a pena reservar algum tempo para garantir que a carta é feita correctamente.
A melhor maneira de acabar com o corpo de uma carta comercial é agradecer ao destinatário pelo seu tempo e/ou oferecer assistência, se necessário. Por exemplo, poderá dizer “Obrigado pelo seu tempo e consideração” ou “Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me”.
Existem algumas formas diferentes de terminar uma carta com respeito. “Sinceramente” é sempre uma opção segura. “Melhores cumprimentos” ou “Melhores cumprimentos” são também boas escolhas. “Obrigado” é também uma forma respeitosa de terminar uma carta, especialmente se a carta for um agradecimento ao destinatário por algo.
Uma frase de encerramento forte é aquela que deixa o leitor com uma compreensão clara do seu ponto principal e uma sensação de encerramento. Deve ser concisa e ir directa ao assunto, sem qualquer defeito ou enchimento.
“Melhor”, “Melhores cumprimentos”, “Atenciosamente” e “Obrigado” são todas palavras de encerramento que podem ser utilizadas nas comunicações comerciais.
Há algumas formas diferentes de assinar uma carta ou e-mail em vez de usar a palavra “sinceramente”. Algumas destas incluem:
Melhor,
Tudo de bom,
Cumprimentos,
Com os melhores cumprimentos,
Com agradecimentos,
Obrigado,
Felicidades,