Dicas e Truques para uma Resposta Eficiente em Linha com Gmail
A resposta em linha é uma característica do Gmail que lhe permite responder rápida e facilmente a e-mails directamente a partir da própria mensagem. Isto pode poupar tempo e simplificar o seu fluxo de trabalho, permitindo-lhe responder a e-mails sem ter de abrir novas janelas ou separadores.
Para responder em linha a um e-mail no Gmail, abra primeiro o e-mail ao qual gostaria de responder. Depois, clique no botão “Responder” ou use o atalho de teclado “r” para compor a sua resposta directamente na mensagem. Depois de escrever a sua resposta, clique em “Enviar” ou utilize o atalho de teclado “Shift + Enter” para enviar a sua resposta.
A resposta em linha pode ser uma grande ferramenta de poupança de tempo, uma vez que elimina a necessidade de abrir uma nova janela ou separador para responder a um e-mail. Também lhe permite responder rapidamente a e-mails sem ter de mudar de contexto, facilitando a concentração na tarefa em mãos.
A resposta em linha também pode ser utilizada com os atalhos de teclado do Gmail. Para responder a um e-mail com um atalho de teclado, abra primeiro o e-mail ao qual gostaria de responder. Em seguida, prima a tecla “r” para compor a sua resposta directamente na mensagem. Assim que tiver escrito a sua resposta, prima “Shift + Enter” para enviar a sua resposta.
A resposta em linha também pode ser usada com a funcionalidade “Respostas enlatadas” do Gmail. As Respostas Enlatadas permitem-lhe guardar modelos de respostas comuns que pode utilizar rapidamente para responder a e-mails. Para utilizar uma Resposta Enlatada, abra o e-mail ao qual gostaria de responder e clique no botão “Respostas Enlatadas” na barra de ferramentas. Depois seleccione o modelo que gostaria de utilizar e clique em “Inserir” para o adicionar à sua resposta.
O Gmail também lhe permite personalizar o formato da sua resposta. Para o fazer, abra o e-mail a que gostaria de responder e clique no botão “Formatação” na barra de ferramentas. Aqui, pode escolher usar formatação a negrito, itálico, sublinhado, ou riscado, bem como ajustar o tamanho da fonte e a cor da sua resposta.
A resposta em linha também está disponível em dispositivos móveis. Para a utilizar, abra o e-mail ao qual gostaria de responder e depois toque no botão “Reply” (Responder) na barra de ferramentas. Pode então compor a sua resposta directamente na mensagem e tocar no botão “Enviar” para enviar a sua resposta.
Se tiver problemas com a resposta em linha, certifique-se de que está a utilizar a última versão do Gmail. Pode também tentar desactivar quaisquer extensões ou add-ons que esteja a utilizar, pois podem estar a interferir com a funcionalidade. Se o problema persistir, contacte o apoio do Google para mais assistência.
Pode responder a uma linha acima no Gmail, clicando no botão “Responder” ao lado da linha.
Enviar inline no Gmail permite-lhe enviar um e-mail com um anexo sem ter de usar o ícone do clipe de papel. Em vez disso, pode arrastar e largar o anexo no corpo do e-mail.
Existem algumas formas de responder a um e-mail sem ter de o inserir no Gmail. Uma forma é clicar no botão “Responder” na parte inferior do e-mail. Isto abrirá uma nova janela de correio electrónico com o correio electrónico original citado na parte inferior. Poderá então apagar o texto citado e escrever a sua resposta por cima dele.
Outra forma de responder a uma mensagem de correio electrónico sem a colocação de threading é clicar no botão “Mais” na parte superior da mensagem de correio electrónico e seleccionar “Responder sem aspas”. Isto abrirá também uma nova janela de e-mail, mas o e-mail original não será citado na parte inferior.
Também pode utilizar o botão “Responder” na parte superior da mensagem de correio electrónico para responder ao remetente sem colocar threading. Basta clicar no botão “Reply” e escrever a sua resposta na caixa de texto que aparece.
Para inserir uma imagem inline no Gmail, terá primeiro de abrir a janela de composição do e-mail. Em seguida, clique no ícone Inserir Foto, que se encontra imediatamente acima da linha de assunto. Isto abrirá uma nova janela onde poderá seleccionar a imagem que deseja inserir. Depois de ter seleccionado a imagem, clique no botão Inserir.
Para responder a apenas um e-mail num fio, clique no botão “Responder” ao lado do e-mail a que deseja responder. Isto abrirá uma nova mensagem de correio electrónico com o correio electrónico original citado no corpo. Poderá então apagar quaisquer partes do e-mail original que não queira incluir na sua resposta.