Se quiser saber se um contacto está a utilizar o Yahoo Mail, o processo é surpreendentemente simples. Neste guia passo-a-passo, explicaremos como verificar se um contacto tem um endereço de Yahoo Mail, configurar um e-mail de teste, examinar itens enviados, acompanhar o estado da entrega, investigar e-mails devolvidos, analisar informações de cabeçalho de e-mail, testar filtros de spam, e utilizar as funcionalidades avançadas do Yahoo Mail.
O primeiro passo para determinar se um contacto está a utilizar o Yahoo Mail é verificar se possui um endereço de Yahoo Mail. Dependendo do nível de privacidade do contacto, isto pode ser fácil de determinar. Por exemplo, o endereço de correio electrónico do contacto pode estar prontamente disponível nas suas contas de meios de comunicação social ou website. Se o contacto não estiver disposto a fornecer o seu endereço de correio electrónico, pode utilizar uma ferramenta de pesquisa de correio electrónico inversa para o localizar.
Uma vez obtido o endereço de e-mail do contacto, o passo seguinte é a criação de um e-mail de teste. Este é um e-mail que pode enviar para o contacto para determinar se o endereço está activo. Um bom email de teste deve ser breve e discreto. Por exemplo, pode enviar uma mensagem contendo uma única palavra, tal como “teste”.
Quando enviar um e-mail de teste, o Yahoo Mail manterá um registo do mesmo na sua pasta de itens enviados. Isto permitir-lhe-á acompanhar o estado de entrega da mensagem. Se a mensagem for marcada como “entregue”, é provável que o seu contacto utilize o Yahoo Mail.
Também pode rastrear o estado da entrega de uma mensagem verificando o seu estado na pasta de itens enviados. Se a mensagem tiver sido marcada como “enviada” ou “lida”, então foi recebida pelo contacto. No entanto, se a mensagem estiver marcada como “devolvida”, então não foi entregue ao contacto.
Se um e-mail de teste for devolvido, pode investigar mais a fundo examinando a pasta “devolvido” no Yahoo Mail. Esta pasta contém mensagens que foram devolvidas ao remetente devido a um endereço de destinatário incorrecto ou inactivo. Se uma mensagem for encontrada nesta pasta, então é provável que o contacto não esteja a utilizar o Yahoo Mail.
Também se pode obter mais informações sobre a utilização do correio electrónico de um contacto analisando a informação do cabeçalho do correio electrónico. Isto revelará o endereço IP do servidor de correio electrónico do destinatário, que pode ser utilizado para determinar se o endereço está associado ao Yahoo Mail.
Também é possível testar os filtros de spam do contacto enviando uma mensagem com uma linha de assunto obscura. Se a mensagem for marcada como “spam” ou “junk”, é provável que o contacto esteja a utilizar o Yahoo Mail.
Finalmente, pode utilizar as características avançadas do Yahoo Mail para obter mais informações sobre a utilização do e-mail de um contacto. Por exemplo, pode utilizar a funcionalidade “atraso na entrega” para enviar uma mensagem numa altura posterior ou pode utilizar a funcionalidade “estado de leitura da faixa” para acompanhar quando uma mensagem tiver sido lida.
Há algumas maneiras de saber se o destinatário recebeu o e-mail. Uma forma é verificar o estado da entrega do e-mail. Isto dir-lhe-á se o e-mail foi entregue com sucesso no servidor de e-mail do destinatário. Outra forma é perguntar ao receptor se recebeu o email.
Não há maneira infalível de saber se um email foi lido sem um recibo de leitura, mas existem alguns métodos que podem dar-lhe uma ideia geral. Uma forma de saber se um e-mail foi lido é verificar o estado do e-mail “lido” no seu programa de e-mail. A maioria dos programas de correio electrónico exibirá um ícone junto a um correio electrónico que indica se foi ou não lido. Outra forma de saber se um email foi lido é procurar sinais indicadores no próprio email, tais como uma mudança na cor da fonte ou uma mudança na linha de assunto. Finalmente, pode tentar enviar um e-mail de teste para si próprio e ver se este é marcado como lido quando o abre.
Não há uma forma segura de saber se alguém recebeu o seu email, mas há alguns métodos que pode utilizar para tentar determinar se o mesmo foi lido. Uma forma é verificar o recibo de leitura do e-mail. A maioria dos programas de correio electrónico tem esta funcionalidade, mas tem de ser activada pelo destinatário para que funcione. Outra forma de saber se um e-mail foi lido é olhar para os cabeçalhos do e-mail. Esta informação pode ser vista abrindo o email e seleccionando a opção “mostrar cabeçalhos”. Os cabeçalhos mostrarão o caminho que o correio electrónico tomou do seu computador para o do destinatário. Se o correio electrónico tiver sido lido, verá normalmente um cabeçalho “Recebido” com um carimbo de tempo.
Há algumas maneiras de saber se alguém respondeu ao seu correio electrónico. Se estiver a utilizar um cliente de email como o Microsoft Outlook, Gmail, ou Yahoo Mail, verá tipicamente uma notificação na barra superior da janela quando tem um novo email. Esta notificação incluirá normalmente o nome do remetente e o assunto do e-mail. Se clicar na notificação, esta ser-lhe-á enviada para a sua caixa de entrada onde poderá ver a nova mensagem.
Outra forma de saber se alguém respondeu ao seu e-mail é verificar a pasta “Enviado” no seu cliente de e-mail. É aqui que todas as mensagens de correio electrónico que enviou são armazenadas. Se vir um e-mail que enviou na pasta “Enviado” com uma marca de verificação verde ao lado, isso significa que o e-mail foi entregue com sucesso na caixa de entrada do destinatário. Se vir um X vermelho junto ao e-mail, isso significa que o e-mail não foi entregue e deve verificar o endereço de e-mail do destinatário para ter a certeza de que está correcto.