O sucesso de qualquer negócio depende fortemente das decisões financeiras tomadas pela sua equipa de liderança, e uma das mais importantes destas decisões envolve a atribuição do orçamento. Para se manterem competitivas, as empresas devem determinar a percentagem ideal do seu orçamento para gastar em folha de pagamento. Neste artigo, iremos explorar os factores que devem ser considerados na tomada desta decisão, bem como estratégias para controlar os custos salariais e mitigar os riscos associados aos elevados custos salariais.
Ao decidir quanto do orçamento deve ser atribuído à folha de pagamentos, há inúmeros factores que devem ser tidos em conta. Estes incluem o mercado de trabalho actual, o custo dos benefícios dos empregados, os objectivos financeiros da empresa, fluxo de caixa, e perfil de risco, bem como o custo de outras despesas operacionais.
É importante compreender o mercado de trabalho actual, uma vez que isto pode ter um impacto significativo no custo de contratação e retenção de empregados. Além disso, os benefícios dos empregados, tais como seguro de saúde e planos de reforma, também devem ser tidos em conta, uma vez que estes podem acrescentar aos custos salariais.
Ao determinar a percentagem ideal do orçamento a gastar na folha de pagamentos, é também importante avaliar os objectivos financeiros globais e o fluxo de caixa da empresa. As empresas devem considerar os seus fluxos de caixa actuais e projectados ao determinar o montante a afectar à folha de pagamentos.
O perfil de risco da empresa também deve ser tido em conta na atribuição do orçamento para a folha de pagamentos. As empresas devem considerar a probabilidade de perdas financeiras ou outros riscos associados a custos salariais mais elevados.
Ao decidir quanto do orçamento a gastar na folha de pagamentos, é importante comparar os custos salariais com outros custos operacionais. As empresas devem considerar o custo de outras despesas operacionais, tais como aluguer, serviços públicos, e fornecimentos, ao fazer esta determinação.
Uma vez que as empresas tenham determinado a percentagem ideal do orçamento a gastar na folha de pagamentos, devem desenvolver estratégias para controlar os custos salariais. Estas estratégias incluem a implementação de um tecto salarial, oferecendo incentivos para a conclusão antecipada das tarefas, e implementando uma remuneração baseada no desempenho.
Ao criar um orçamento da folha de pagamentos, as empresas devem assegurar-se de que estão a ter em conta todos os factores discutidos acima. Além disso, devem assegurar-se de que o orçamento permite um fluxo de caixa adequado para cobrir os custos com folha de pagamento.
Finalmente, as empresas devem considerar como mitigar os riscos associados aos custos elevados da folha de pagamentos. Isto inclui a implementação de medidas para controlar os custos salariais, tais como a implementação de limites máximos salariais e a oferta de incentivos para a conclusão antecipada das tarefas.
Ao atribuir o orçamento à folha de pagamentos, as empresas devem estar atentas aos numerosos factores que podem ter impacto na sua decisão. Ao compreender o mercado de trabalho actual, analisar os seus objectivos financeiros e fluxo de caixa, avaliar o seu perfil de risco, comparar os custos salariais com outras despesas operacionais, desenvolver estratégias para controlar os custos salariais, e mitigar os riscos associados aos elevados custos salariais, as empresas podem determinar a percentagem ideal do seu orçamento a alocar para a folha de pagamentos.
O montante que orçamenta para os impostos sobre a folha de salários dependerá da dimensão do seu negócio e da sua obrigação fiscal. Para uma pequena empresa, pode orçamentar cerca de 2-3% da sua folha de pagamentos bruta para impostos federais e estatais. Para uma empresa maior, pode orçamentar cerca de 6-7% da sua folha de pagamentos bruta para impostos federais e estaduais sobre os salários.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que os custos da folha de pagamentos irão variar dependendo de vários factores, tais como o número de horas trabalhadas, o salário do empregado, e quaisquer benefícios ou deduções que sejam retirados. Contudo, uma boa regra geral é orçamentar aproximadamente 2-3% do salário de um empregado para custos com folha de pagamento.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que o encargo da folha de pagamentos irá variar em função da empresa específica e dos seus empregados. No entanto, uma boa regra geral é que o encargo da folha de pagamento será tipicamente de cerca de 30% do total das despesas com folha de pagamento.
O orçamento da folha de pagamentos é tipicamente uma grande parte do orçamento de uma empresa. O montante pode variar em função da dimensão da empresa e da indústria. Por exemplo, uma pequena empresa numa indústria de baixos salários pode ter um orçamento de folha de pagamento que é apenas alguns por cento do seu orçamento total. Uma grande empresa numa indústria de salários altos pode ter um orçamento de salários que seja 50% ou mais do seu orçamento total.