As estruturas organizacionais são as formas pelas quais as empresas organizam e gerem os seus recursos, processos, departamentos, e pessoal para atingir os seus objectivos. As estruturas de organização da cadeia de abastecimento são os sistemas e processos utilizados para gerir e coordenar actividades e recursos dentro da cadeia de abastecimento. A cadeia de fornecimento inclui todas as actividades, organizações e pessoal envolvido na produção, distribuição e entrega de bens e serviços desde o ponto de origem até ao cliente. Compreender as complexidades das estruturas de organização da cadeia de abastecimento é essencial para as empresas assegurarem que as suas operações da cadeia de abastecimento sejam eficientes e eficazes.
Tradicionalmente, as estruturas de organização da cadeia de abastecimento são frequentemente centralizadas, com uma única organização ou líder a cargo de toda a cadeia de abastecimento. Esta estrutura centralizada assegura que a organização é capaz de tomar decisões rapidamente, uma vez que existe apenas um ponto de contacto para todas as partes interessadas. Contudo, também pode levar a dificuldades na gestão de múltiplos intervenientes, bem como a uma falta de flexibilidade e de capacidade de resposta à mudança das exigências.
As estruturas de organização centralizada da cadeia de abastecimento proporcionam uma série de benefícios. Oferecem a capacidade de tomar decisões rápidas, permitem à organização gerir eficazmente os custos, e podem também proporcionar uma melhor visibilidade da cadeia de abastecimento. Esta visibilidade permite às organizações identificar rapidamente os problemas e tomar medidas correctivas para os resolver. Pode também proporcionar uma visão do que precisa de ser feito para optimizar a cadeia de abastecimento.
As estruturas de organização descentralizada da cadeia de abastecimento oferecem a vantagem de permitir que múltiplos interessados sejam envolvidos no processo de tomada de decisão. Isto pode levar a uma melhor coordenação e colaboração entre as partes interessadas. Contudo, pode também levar a atrasos na tomada de decisões, uma vez que cada interveniente precisa de ser consultado e é necessário chegar a um consenso.
A implementação do lean manufacturing nas estruturas de organização da cadeia de abastecimento pode ajudar a melhorar a eficiência e a reduzir os custos. O Lean Manufacturing é um conjunto de princípios que se concentram na redução de desperdícios e na melhoria da eficiência operacional. Também ajuda a assegurar que a organização seja capaz de responder rapidamente às exigências dos clientes em mudança.
A gestão ágil da cadeia de abastecimento é um conjunto de princípios e práticas que permitem que as organizações sejam mais reactivas e adaptáveis às necessidades dos clientes. Centra-se em ter os processos e sistemas correctos para permitir uma tomada de decisão rápida e eficaz. Implica também ter as pessoas e os recursos certos para assegurar que a organização possa responder rápida e eficazmente às exigências dos clientes em mudança.
As organizações devem ser resilientes para sobreviver no ambiente empresarial em constante mudança de hoje em dia. A resiliência na organização da cadeia de fornecimento envolve ter os processos e sistemas correctos para assegurar que a organização possa responder rápida e eficazmente a picos de procura inesperados ou mudanças no mercado. Isto pode envolver ter as pessoas e recursos certos no local, bem como ter a capacidade de ajustar rapidamente os processos de produção, distribuição e entrega.
Tecnologias Perturbadoras são aquelas que têm o potencial de perturbar os modelos de negócio existentes e a forma como as organizações operam. Estas tecnologias podem ter um impacto significativo na cadeia de abastecimento, e as organizações devem ser capazes de se adaptar rápida e eficazmente a elas. Isto pode envolver o aproveitamento de novas tecnologias e processos, tais como a inteligência artificial e a aprendizagem de máquinas, para optimizar a cadeia de abastecimento.
As estruturas organizacionais são uma componente essencial da cadeia de abastecimento, e compreender as complexidades das estruturas de organização da cadeia de abastecimento é fundamental para assegurar que as empresas sejam capazes de optimizar as suas operações na cadeia de abastecimento. As estruturas de organização centralizadas e descentralizadas da cadeia de abastecimento têm as suas vantagens e desvantagens, e as organizações devem considerar as suas necessidades e capacidades ao determinar qual o melhor tipo para elas. Além disso, as organizações devem também ser capazes de se adaptar rápida e eficazmente a tecnologias disruptivas, tais como inteligência artificial e aprendizagem de máquinas, para assegurar que as suas operações na cadeia de abastecimento se mantenham eficientes e eficazes.
Existem quatro tipos comuns de estruturas organizacionais: funcionais, divisionais, matriciais, e planas.
1. Estrutura funcional. Uma organização funcional é organizada em torno de funções tais como produção, marketing, finanças e recursos humanos. A estrutura funcional é frequentemente utilizada em pequenas organizações, porque é relativamente simples e fácil de implementar.
2. Estrutura de divisão. Uma organização divisional está organizada em divisões, cada uma das quais é responsável por um produto ou serviço diferente. A estrutura divisional é frequentemente utilizada em grandes organizações porque permite uma maior especialização e coordenação entre as divisões.
3. estrutura em matriz. Uma organização matricial é um híbrido das estruturas funcionais e divisionais. Está organizada em torno tanto de funções como de divisões, tendo cada divisão um gestor funcional. A estrutura matricial é frequentemente utilizada em organizações que são complexas e têm muita interacção entre divisões.
4. estrutura plana. Uma organização plana é aquela que tem um nível de hierarquia muito baixo. É frequentemente utilizada em pequenas organizações porque permite uma maior flexibilidade e comunicação.