Despesas comerciais não reembolsadas: Uma Visão Geral Abrangente

1. O que se qualifica como Despesas Comerciais Não Reembolsadas?

As despesas empresariais não reembolsadas são as que são necessárias e directamente relacionadas com o seu negócio e que não são reembolsadas pelo seu empregador. Para se qualificar como despesa empresarial não reembolsada, a despesa deve ser ordinária e necessária à sua empresa e não deve ser considerada uma despesa pessoal.

2. Noções básicas para reclamar despesas comerciais não reembolsadas

Para poder reclamar despesas comerciais não reembolsadas sobre os seus impostos, deve poder provar que as despesas estavam directamente relacionadas com a sua empresa e que não tinha outra forma de cobrir essas despesas. Além disso, deve ter registos tais como recibos e facturas que suportem as despesas.

3. maximizar as suas deduções com despesas comerciais não reembolsadas

Para maximizar as suas deduções por despesas comerciais não reembolsadas, é importante ser organizado e manter registos precisos. Isto facilitará a prova de que a despesa foi necessária para o seu negócio e para apoiar as suas deduções. Além disso, é uma boa ideia planear com antecedência e ter em conta os custos potenciais das despesas comerciais não reembolsadas ao tomar decisões empresariais.

Despesas Comerciais Não Reembolsáveis

Algumas das despesas comerciais não reembolsadas mais frequentemente reclamadas são despesas de viagem, tais como transporte, alojamento e refeições; entretenimento relacionado com negócios; material de escritório; honorários profissionais; e despesas telefónicas relacionadas com negócios. É importante notar que nem todas as despesas relacionadas com o seu negócio são elegíveis para deduções.

5. Conservação de registos de despesas comerciais não reembolsadas

Para poder reclamar despesas comerciais não reembolsadas sobre os seus impostos, deve ter registos apropriados que suportem as despesas. Isto inclui manter um registo das suas despesas, tais como recibos e facturas, bem como quaisquer outros documentos que possam apoiar as suas deduções. Além disso, é importante manter um registo de quaisquer reembolsos que tenha recebido do seu empregador.

6. como as leis fiscais afectam as despesas empresariais não reembolsadas

As leis fiscais podem ter impacto nas suas deduções por despesas empresariais não reembolsadas. Em alguns casos, o IRS pode exigir informações ou documentação adicional para provar que determinadas despesas são necessárias para o seu negócio. Além disso, pode haver limites no montante das deduções que pode exigir para determinadas despesas.

7. Alterações recentes às despesas comerciais não reembolsadas

Devido à natureza sempre em mudança do código fiscal, as regras e regulamentos relativos a despesas comerciais não reembolsadas estão sujeitas a alterações. Portanto, é importante manter-se informado de quaisquer alterações recentes que possam afectar as suas deduções.

8. Planear com antecedência as despesas comerciais não reembolsadas

Quando se trata de despesas comerciais não reembolsadas, é importante planear com antecedência. Isto significa ter em conta potenciais despesas à medida que toma decisões empresariais e reservar fundos para essas despesas. Além disso, é uma boa ideia manter registos precisos e manter-se informado de quaisquer alterações às leis fiscais relevantes.

FAQ
Posso deduzir as despesas não reembolsadas dos empregados em 2022?

Sim, pode deduzir as despesas não reembolsadas de empregados em 2022. Estas despesas devem ser incorridas no decurso do seu trabalho e não reembolsadas pelo seu empregador. Exemplos de despesas comuns de empregados não reembolsados incluem:

-Despesas de viagem de negócios (por exemplo, bilhete de avião, hotel, carro alugado)

-Despesas de entretenimento de negócios

-Presentes de negócios

-Quotas profissionais e subscrições

-Despesas de escritório em casa

Para deduzir estas despesas, deve discriminar as suas deduções na Lista A do seu Formulário 1040.

Posso deduzir as despesas não reembolsadas?

Sim, pode deduzir as despesas não reembolsadas se forem consideradas despesas de negócios. Isto inclui coisas como viagens, material de escritório, e desenvolvimento profissional. No entanto, só pode deduzir a parte das despesas que não é reembolsada pelo seu empregador.

Quando posso deduzir despesas não reembolsadas de empregados?

Pode deduzir as despesas de empregados não reembolsadas como dedução detalhada na sua declaração de imposto sobre o rendimento pessoal. Estas despesas devem ser incorridas no decurso do seu trabalho e devem ser necessárias e razoáveis para que sejam dedutíveis. Exemplos de despesas comuns de empregados não-reembolsáveis incluem as quotas profissionais e subscrições, custos uniformes, e ferramentas e fornecimentos necessários para o seu trabalho.

Pode reclamar despesas profissionais sem recibos?

A resposta curta é: depende. O IRS tem directrizes estritas sobre quais as despesas que são dedutíveis para o seu negócio, e exigem documentação que prove que incorreu nas despesas. Para algumas despesas, como a viagem, pode passar com documentação como o extracto do seu cartão de crédito ou um itinerário de viagem. Mas para outras despesas, como material de escritório, é necessário um recibo discriminado. Se não tiver um recibo, o IRS pode permitir-lhe estimar a despesa, mas pode também exigir-lhe que forneça documentação adicional para provar que incorreu efectivamente na despesa. Por isso, é sempre melhor ter cuidado e guardar os seus recibos!