Desfazendo o Mistério do Cálculo do Total de Despesas dos Empregados
1. Definição das despesas dos funcionários – Quando se trata de calcular o total das despesas dos funcionários, é importante compreender a definição das despesas dos funcionários. Despesas dos empregados são custos incorridos por um empregado que estão relacionados com o seu trabalho. Isto inclui itens tais como viagens de negócios, refeições, e entretenimento. Inclui também os custos relacionados com os benefícios dos empregados, tais como seguros de saúde e contas de reforma.
2. identificação de tipos comuns de despesas – Uma vez que um empregador conheça a definição de despesas de empregados, precisa de identificar os tipos comuns de despesas que são susceptíveis de serem incorridas pelos seus empregados. Isto pode incluir despesas relacionadas com transporte, refeições, entretenimento, e tecnologia. É importante manter um registo destas despesas para que um empregador possa calcular com precisão o total das despesas dos empregados.
3. Determinação dos Empregados Elegíveis – Um empregador também precisa de determinar que empregados são elegíveis para receber o reembolso das despesas dos empregados. Isto pode incluir empregados que se deslocam a negócios ou aqueles que incorrem em despesas particulares relacionadas com o seu trabalho. É importante manter registos claros dos empregados elegíveis, para que o empregador possa assegurar que apenas os empregados elegíveis recebam reembolso.
4. estabelecer políticas de reembolso – Uma vez que o empregador tenha identificado os empregados elegíveis, estes devem estabelecer políticas de reembolso. Isto pode incluir o estabelecimento de limites para os tipos e montantes de despesas que são elegíveis para reembolso. Poderia também incluir o estabelecimento de directrizes para os tipos de recibos que têm de ser apresentados para receber o reembolso.
5. Cálculo das implicações fiscais – Ao calcular as despesas totais dos empregados, o empregador deve também ter em conta as implicações fiscais dessas despesas. Dependendo do tipo de despesa, um empregador pode necessitar de reter impostos do cheque de pagamento de um empregado. Devem também considerar o impacto das despesas dos empregados nos seus próprios impostos.
6. Rastreio das despesas dos empregados – Para calcular com precisão o total das despesas dos empregados, o empregador deve rastrear as despesas de cada empregado. Isto pode ser feito através de um sistema em linha ou através de rastreio manual. É importante manter registos precisos das despesas dos empregados, a fim de assegurar que as despesas totais dos empregados sejam calculadas com precisão.
7. Análise dos padrões de despesas dos empregados – Uma vez que o empregador tenha rastreado as despesas de cada empregado, pode então analisar os padrões de despesas dos empregados. Isto poderia ajudar o empregador a identificar áreas onde podem reduzir os custos e aumentar a eficiência. Poderia também ajudar o empregador a determinar que tipos de despesas são mais susceptíveis de serem incorridas pelos empregados.
8. Desenvolver estratégias para controlar as despesas – Depois de analisar os padrões de despesa dos empregados, o empregador pode então desenvolver estratégias para controlar as despesas dos empregados. Isto poderia incluir o estabelecimento de limites para as despesas dos empregados ou o desenvolvimento de políticas que limitem certos tipos de despesas. É importante que um empregador desenvolva estratégias para controlar as despesas dos empregados, para que o total das despesas dos empregados seja mantido sob controlo.
9. Avaliação dos relatórios de despesas – Finalmente, um empregador deve avaliar os relatórios de despesas dos seus empregados, a fim de calcular com precisão o total das despesas dos empregados. Isto pode incluir a verificação da exactidão das informações sobre os relatórios de despesas e a garantia de que todas as despesas elegíveis são incluídas. É importante avaliar os relatórios de despesas para que um empregador possa assegurar-se de que estão a calcular com precisão o total das despesas dos empregados.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que as despesas relacionadas com os empregados podem variar muito dependendo da dimensão e tipo de organização, bem como das funções e responsabilidades específicas dos empregados dentro da organização. Contudo, alguns exemplos comuns de despesas relacionadas com empregados incluem salários e vencimentos, benefícios, formação e desenvolvimento, e recrutamento e retenção de empregados.
Existem algumas formas diferentes de calcular o total dos benefícios dos empregados. Uma forma é somar todos os benefícios aos quais um empregado é elegível, incluindo seguro de saúde, benefícios de reforma, e outros tipos de seguro. Outra forma de calcular o total dos benefícios do empregado é pegar no custo total de todos os benefícios e dividi-lo pelo número de empregados.
As despesas de emprego mais comuns são os impostos, as contribuições para a segurança social, e as contribuições para a pensão. Outras despesas de emprego podem incluir seguro de saúde, seguro de invalidez, e seguro de compensação dos trabalhadores.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que o montante das despesas mensais varia em função da dimensão e tipo de empresa, bem como do número de empregados. No entanto, um bom ponto de partida é a estimativa do custo dos bens essenciais, tais como aluguer, serviços públicos, seguros e salários. Uma vez contabilizados estes custos fixos, pode-se então estimar os custos variáveis, tais como inventário, fornecimentos e marketing.