As transacções invalidadas em QuickBooks são transacções que foram removidas do sistema, quer para serem substituídas por informação actualizada ou completamente removidas. As transacções anuladas podem incluir facturas, pagamentos, recibos de vendas, e outras entradas. Este artigo irá explicar o que é uma transacção anulada, como recuperar uma transacção anulada, e as potenciais implicações de o fazer.
Uma transacção anulada é uma entrada que foi removida do sistema QuickBooks. Isto pode acontecer por várias razões, tais como quando um funcionário comete um erro ou quando o cliente pede para alterar a informação na transacção. As transacções anuladas não podem ser editadas, mas podem ser recuperadas para revisão.
A recuperação de uma transacção anulada é relativamente simples. Primeiro, abrir o Plano de Contas e seleccionar a conta associada à transacção. A seguir, clicar no separador “Transacções”, e depois seleccionar a opção “Anulada”. Isto fará surgir uma lista de todas as transacções anuladas associadas à conta. A partir daqui, o utilizador pode rever a transacção e todos os seus detalhes.
A recuperação de uma transacção anulada pode ter algumas implicações potenciais. Por exemplo, é importante considerar as implicações fiscais da inversão de uma transacção anulada. Além disso, é importante ter em mente que as transacções anuladas não podem ser editadas, por isso, se for necessário fazer alterações, deve ser introduzida uma nova transacção.
As transacções anuladas são normalmente criadas quando um funcionário ou cliente comete um erro ou solicita uma alteração na transacção. Razões comuns para a anulação de uma transacção incluem a introdução de informações erradas ou a alteração das informações do cliente ou do pagamento.
Uma vez recuperada uma transacção anulada, o utilizador pode eliminá-la se assim o desejar. Para eliminar a transacção, seleccionar a opção “Eliminar” do menu. Isto irá remover permanentemente a transacção do sistema. É importante ter em mente que esta acção não pode ser desfeita.
Quando são criadas transacções anuladas, estas necessitam frequentemente de ser reconciliadas. Isto é feito assegurando que a transacção anulada não afecta o saldo da conta associada à transacção. Para o fazer, o utilizador deve comparar a transacção anulada com o saldo da conta antes e depois da anulação.
As transacções anuladas são uma parte importante do sistema QuickBooks. Ao compreender o que são transacções anuladas e como recuperá-las, os utilizadores podem garantir que as suas contas permanecem exactas e actualizadas. Este artigo forneceu uma visão abrangente das transacções anuladas e como recuperá-las, bem como as potenciais implicações de o fazer.
Sim, pode reverter uma transacção anulada no seu software de contabilidade. Para o fazer, terá de entrar na transacção e seleccionar a opção “Anulada”. Isto removerá a transacção dos seus livros e permitir-lhe-á introduzir uma nova transacção no seu lugar.
Quando anula uma transacção no QuickBooks, a transacção original é apagada e é criada uma nova transacção para compensar a transacção original. Esta nova transacção terá a mesma data, montante e conta que a transacção original, mas o tipo de transacção será “Anulada”.
Sim, é possível anular uma transacção no QuickBooks Online (QBO). Para o fazer, vá para o separador Transacções, depois clique no ícone da engrenagem junto à transacção que pretende anular. Na coluna Acção, clique em Mais e depois seleccione Anular a partir do menu suspenso.
Quando uma transacção é anulada, é retirada dos livros e deixa de ser considerada como fazendo parte do histórico financeiro da empresa. Isto significa que a transacção não será relatada nas demonstrações financeiras da empresa.
Sim, é possível anular uma transacção no ambiente de trabalho do QuickBooks. Para o fazer, vá até à transacção em questão e clique no botão “Editar”. A partir daí, clique no botão “Unvoid”.