A capacidade de armazenar e-mails para referência futura é uma das características mais úteis do Outlook. Ao arquivar e-mails, os utilizadores podem libertar espaço nas suas caixas de entrada do Outlook e manter os e-mails importantes facilmente acessíveis. Neste guia, cobriremos as bases do arquivamento de emails no Outlook e forneceremos dicas para encontrar mensagens arquivadas de forma rápida e fácil.
Arquivar e-mails é uma óptima forma de poupar espaço na sua caixa de entrada do Outlook, mantendo ao mesmo tempo os e-mails importantes organizados e facilmente acessíveis. O arquivamento de emails pode também ajudar a manter os emails organizados, pois os emails são automaticamente classificados em pastas separadas por data. Isto pode ser especialmente útil quando as mensagens de correio electrónico precisam de ser recuperadas rapidamente. Ao arquivar as mensagens de correio electrónico, os utilizadores podem assegurar que as mensagens de correio electrónico não são acidentalmente apagadas ou perdidas.
A localização de e-mails arquivados pode ser difícil, especialmente se não estiver familiarizado com o sistema Outlook. Para localizar rapidamente as mensagens de correio electrónico arquivadas, tente usar a ferramenta de Pesquisa. A função de pesquisa permite-lhe pesquisar um e-mail específico por palavra-chave ou remetente. As opções de pesquisa avançada também podem ser usadas para restringir os resultados da pesquisa.
A ferramenta de pesquisa é a principal forma de localizar e-mails arquivados no Outlook. Para utilizar a ferramenta de pesquisa, introduza a palavra-chave ou o nome do remetente na barra de pesquisa. Os resultados exibirão os emails que correspondem à palavra-chave ou ao remetente. Se não forem encontradas mensagens de correio electrónico, utilizar a função Pesquisa Avançada para restringir ainda mais os critérios de pesquisa.
A função de pesquisa avançada permite aos utilizadores refinar os seus critérios de pesquisa, tornando mais fácil encontrar e-mails arquivados. A função de Pesquisa Avançada tem uma variedade de opções, tais como pesquisa por remetente, assunto, data, e muito mais. Ao utilizar a função de Pesquisa Avançada, os utilizadores podem encontrar rápida e facilmente os emails que procuram.
Algumas pastas no Outlook, tais como a pasta Itens Enviados, arquivam automaticamente os emails. Isto significa que os emails nestas pastas não serão apagados e podem ser acedidos em qualquer altura. Para aceder aos e-mails arquivados nestas pastas, basta abrir a pasta e pesquisar o e-mail.
A organização de emails pode ser um desafio, especialmente para aqueles com um grande número de emails. Para manter os emails organizados, tente criar pastas para guardar os emails. Isto tornará mais fácil encontrar emails quando necessário, e também ajudará a evitar que os emails sejam apagados acidentalmente.
Arquivar anexos de emails é uma óptima forma de manter ficheiros e documentos importantes organizados e facilmente acessíveis. Para arquivar anexos de correio electrónico, basta seleccionar o anexo e arrastá-lo para a pasta desejada. O anexo será então armazenado na pasta, facilitando a sua posterior localização.
Seguindo os passos delineados neste guia, os utilizadores podem facilmente arquivar e-mails e anexos no Outlook. Ao arquivar e-mails, os utilizadores podem manter as suas caixas de entrada organizadas e garantir que e-mails importantes não sejam acidentalmente apagados.
Existem algumas formas de encontrar mensagens de correio electrónico arquivadas. Uma maneira é procurá-los usando palavras-chave. Outra forma é procurá-los na pasta de arquivo do seu cliente de e-mail.