A marcação de mensagens no Microsoft Outlook pode ser uma óptima forma de manter o registo de mensagens importantes, tarefas e lembretes. Permite-lhe identificar facilmente as mensagens que necessitam da sua atenção e definir lembretes para si próprio para lhes dar seguimento. Neste artigo, vamos explorar as bases da marcação de mensagens no Outlook e discutir estratégias para a sua utilização em seu benefício.
Quando assinalar uma mensagem no Outlook, esta aparecerá com uma bandeira colorida na sua caixa de entrada e noutras pastas. Isto facilita a diferenciação de outras mensagens e identifica rapidamente quais as mensagens que necessitam da sua atenção. Além disso, pode definir lembretes para si próprio para acompanhar as mensagens sinalizadas. Isto ajuda-o a manter-se organizado e assegura-lhe que não se esqueça de tomar medidas em mensagens de correio electrónico importantes.
O primeiro passo para destacar uma mensagem assinalada é abrir a mensagem na sua própria janela. A partir daí, clicar no botão “Bandeira” na janela da mensagem. Isto irá trazer à tona um menu de cores de bandeira, que pode seleccionar para destacar a mensagem. Pode também adicionar um lembrete à mensagem, que lhe enviará uma notificação quando o lembrete for devido.
Uma vez assinalada uma mensagem, pode utilizá-la a seu favor de várias maneiras. Por exemplo, pode usar mensagens assinaladas para definir lembretes para si próprio para acompanhar tarefas ou para manter o registo de conversas importantes. Além disso, pode utilizar mensagens assinaladas para dar prioridade aos e-mails e assegurar-se de que responde primeiro às mensagens mais importantes.
A organização das mensagens assinaladas pode ajudá-lo a manter-se no topo das tarefas e conversas importantes. Pode criar pastas separadas para diferentes tipos de mensagens sinalizadas, tais como “Acompanhamento” ou “Itens de Acção”. Isto ajudá-lo-á a manter-se a par das mensagens a que precisa de responder e das tarefas que precisam de ser completadas.
Também pode sinalizar mensagens de outras pessoas no Outlook. Esta pode ser uma óptima forma de organizar conversas e assegurar que responde atempadamente. Além disso, pode ajudá-lo a dar prioridade às conversas e assegurar-se de que não lhe faltam mensagens importantes.
Também pode marcar mensagens noutros programas, tais como Gmail, Yahoo Mail, e Apple Mail. Esta pode ser uma óptima forma de acompanhar mensagens importantes em vários programas. Além disso, pode ajudá-lo a manter-se organizado e responder a mensagens importantes de forma atempada.
Também pode definir regras no Outlook para marcar automaticamente certas mensagens. Por exemplo, pode definir regras para assinalar mensagens de remetentes específicos ou mensagens com determinadas palavras-chave. Esta pode ser uma óptima forma de identificar rapidamente mensagens importantes e dar prioridade às mensagens que precisam de ser respondidas.
Também pode sinalizar mensagens em movimento com a aplicação móvel Outlook. Esta pode ser uma óptima forma de acompanhar mensagens importantes enquanto está longe do seu computador. Além disso, pode definir lembretes para si próprio para acompanhar as mensagens sinalizadas enquanto está fora e em viagem.
Seguindo estas estratégias, pode maximizar os benefícios da marcação de mensagens no Outlook e manter-se organizado e no topo de tarefas importantes. A utilização de mensagens marcadas pode ajudá-lo a manter-se organizado e assegurar-se de que está a responder a e-mails importantes em tempo útil.
Podem existir algumas razões diferentes pelas quais poderá não ser possível destacar no Outlook. Uma possibilidade é que as suas definições do Outlook possam ter mudado e agora tem de usar um atalho diferente para realçar o texto. Outra possibilidade é que pode haver um problema com a sua instalação do Outlook e poderá ter de reparar ou reinstalar o programa.
No Outlook, pode colorir os e-mails com código de cor por remetente, criando uma regra. Para o fazer, abra primeiro o Assistente de Regras, indo a Ferramentas > Regras e Alertas. Depois, clique em Nova Regra e seleccione a opção para “Com palavras específicas no endereço do remetente”. Em seguida, introduza o endereço de e-mail do remetente que pretende colorir no campo fornecido e clique no botão “Adicionar à Lista”. Finalmente, clique no botão “Seguinte” e escolha a cor desejada para os e-mails desse remetente.
No Outlook, pode assinalar as mensagens de correio electrónico para as fazer sobressair do resto da sua caixa de entrada. Para o fazer, clique no ícone da bandeira na barra de ferramentas do e-mail. Isto abrirá um menu de opções de bandeira. Seleccione a bandeira “Vermelha” para assinalar o e-mail como urgente.
A ferramenta de realce está localizada no separador Ver na fita.
Há algumas formas de activar o realce para o seu novo negócio. Uma forma é utilizar um plugin ou add-on para o seu editor de texto ou processador de texto que lhe permitirá realçar o texto. Outra forma é criar uma classe CSS personalizada que pode aplicar ao seu texto para o destacar.