As confirmações de contas a receber são um instrumento importante utilizado durante o processo de auditoria. Este processo envolve a obtenção de confirmação escrita de um cliente relativamente ao seu saldo de contas a receber em aberto. Este tipo de confirmação é essencial para assegurar que todos os saldos registados são exactos e actualizados. Com esta informação, os auditores podem fazer afirmações sobre a exactidão dos saldos das contas a receber.
A confirmação dos saldos de contas a receber ajuda os auditores a fazer afirmações sobre a integralidade dos saldos de contas a receber. Isto significa que o auditor pode verificar se todos os créditos estão devidamente registados e contabilizados nas demonstrações financeiras. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa é contabilizado.
Outro benefício das confirmações de contas a receber é que ajuda os auditores a fazer afirmações sobre a existência das contas a receber. Isto significa que o auditor pode verificar que os créditos são reais, e não fraudulentos. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa é efectivamente cobrável.
A confirmação dos saldos das contas a receber também pode ajudar os auditores a fazer asserções sobre a avaliação das contas a receber. Isto significa que o auditor pode verificar que as contas a receber são avaliadas correctamente. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa é registado com exactidão.
A confirmação dos saldos das contas a receber pode também ajudar os auditores a fazer afirmações sobre os direitos e obrigações associados às contas a receber. Isto significa que o auditor pode verificar que os créditos são legalmente exigíveis e que a empresa tem o direito de cobrar sobre eles. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa é cobrável.
Confirming accounts receivable balances can also help auditors make assertions about the presentation and disclosure of the receivables. Isto significa que o auditor pode verificar que os créditos são apresentados e divulgados de acordo com as normas contabilísticas. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa é relatado com exactidão.
Confirmar saldos de contas a receber também pode ajudar os auditores a fazer afirmações sobre a captura de contas a receber não registadas. Isto significa que o auditor pode verificar que todas as contas a receber abertas foram capturadas e registadas. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa seja registado.
Confirming accounts receivable balances can also help auditors make assertions about the proper authorization of the receivables. Isto significa que o auditor pode verificar se as contas a receber foram autorizadas pelas pessoas adequadas. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa seja autorizado.
Finalmente, a confirmação dos saldos das contas a receber também pode ajudar os auditores a fazer afirmações sobre a exactidão das contas a receber. Isto significa que o auditor pode verificar se as contas a receber estão exactas e actualizadas. Este é um passo importante para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa é relatado com exactidão.
Ao confirmar saldos de contas a receber, os auditores podem fazer afirmações sobre a integralidade, existência, avaliação, direitos e obrigações, apresentação e divulgação, captação de contas a receber não registadas, autorização adequada, e exactidão dos saldos. Estas afirmações são essenciais para assegurar que todo o dinheiro devido à empresa é registado e cobrado com exactidão.
As confirmações de contas a receber não são necessárias para uma auditoria, mas podem ser utilizadas como prova de auditoria se o auditor acreditar que serão úteis para determinar se as contas a receber estão sobredeclaradas ou subdeclaradas.
Há vários factores a considerar ao conceber os pedidos de confirmação de contas a receber, incluindo:
1. o objectivo do pedido de confirmação – que informações espera obter do pedido?
2. Os saldos das contas a receber que deseja confirmar – deseja confirmar todos os saldos, ou apenas alguns?
3. o formato do pedido de confirmação – qual o grau de detalhe que pretende que o pedido seja?
4. o método de entrega – como vai enviar o pedido ao cliente?
5. O prazo de resposta – quando é que precisa que o cliente responda até?
6. O procedimento de seguimento – o que fará se o cliente não responder ao pedido?
Há algumas coisas fundamentais que os auditores procuram quando analisam as contas a receber. Em primeiro lugar, querem certificar-se de que todas as contas a receber são devidamente registadas e classificadas. Isto significa que eles olharão para a documentação de cada crédito para se certificarem de que esta é completa e exacta.
Em seguida, avaliarão o risco de cada conta a receber. Isto inclui a análise de factores tais como a solvabilidade do cliente, o período de tempo em que a conta a receber esteve pendente, e qualquer histórico de pagamentos passados.
Finalmente, o auditor avaliará o subsídio para créditos de cobrança duvidosa. Esta é uma estimativa do montante das contas a receber que podem não ser cobráveis. O auditor irá rever os métodos utilizados para calcular a provisão e certificar-se de que é razoável.