À medida que as empresas crescem, também o fazem as ferramentas de software que utilizam para gerir as suas finanças. Para muitas empresas, isto significa actualizar o seu software QuickBooks, mas o processo de transferência de um ficheiro antigo da empresa para uma nova versão do QuickBooks nem sempre é simples. Neste guia abrangente, discutiremos os passos de actualização dos ficheiros QuickBooks, os benefícios de o fazer, e algumas dicas para manter a nova versão do QuickBooks.
A actualização de ficheiros QuickBooks pode trazer muitos benefícios às empresas, tais como melhor desempenho, acesso a novas funcionalidades e capacidades, e compatibilidade com outros programas de software. Ao actualizar ficheiros QuickBooks, as empresas podem desfrutar de um acesso mais rápido à informação financeira, melhores capacidades de relatórios, e a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados de forma segura. Além disso, as empresas que actualizam ficheiros QuickBooks podem desfrutar de características de segurança melhoradas, tornando mais fácil a protecção de dados sensíveis.
Antes de actualizar ficheiros QuickBooks, as empresas devem primeiro certificar-se de que o seu hardware e software são compatíveis com a nova versão do QuickBooks. Além disso, as empresas devem fazer uma cópia de segurança do seu antigo ficheiro da empresa e certificar-se de que a cópia do QuickBooks que estão a utilizar está actualizada.
O passo seguinte do processo é transferir o ficheiro antigo da empresa para a nova versão do QuickBooks. Para o fazer, as empresas devem primeiro abrir a nova versão do QuickBooks, seleccionar o menu “Ficheiro”, e depois seleccionar a opção “Abrir ou Restaurar Empresa”. A partir daí, as empresas devem seleccionar a opção “Restore a Backup Copy”, e depois seguir as instruções no ecrã para completar o processo.
Ao actualizar ficheiros QuickBooks, as empresas podem deparar-se com uma variedade de problemas, tais como problemas de compatibilidade, corrupção de dados, e desempenho lento. Para ajudar a resolver estes problemas, as empresas devem certificar-se de que o seu hardware e software são compatíveis com a nova versão do QuickBooks. Além disso, as empresas devem verificar se há corrupção de dados, executando o utilitário “Verificar Dados” no QuickBooks, e executar testes de diagnóstico para verificar a lentidão do desempenho.
Quando as empresas actualizam ficheiros QuickBooks, podem desfrutar de acesso a uma variedade de novas funcionalidades e capacidades. Estas características podem incluir a capacidade de rastrear o inventário, gerir a folha de pagamentos, e gerar relatórios. Além disso, as empresas podem também desfrutar de características de segurança melhoradas, tornando mais fácil a protecção de dados sensíveis.
Quando as empresas actualizarem os ficheiros QuickBooks, devem também lembrar-se de manter a nova versão do QuickBooks. Isto inclui a execução regular de testes de diagnóstico para verificar problemas de desempenho, a execução do utilitário “Verify Data” para verificar a corrupção de dados, e a actualização do software quando novas versões são lançadas.
A actualização dos ficheiros QuickBooks pode trazer muitos benefícios às empresas, tais como melhor desempenho, acesso a novas funcionalidades e capacidades, e maior segurança. Seguindo os passos delineados neste guia, as empresas podem transferir com sucesso o seu antigo ficheiro de empresa para a nova versão do QuickBooks, explorar as novas funcionalidades disponíveis, e manter a nova versão do QuickBooks.
Existem algumas formas diferentes de importar QuickBooks antigos para QuickBooks novos, dependendo da versão do QuickBooks que estiver a utilizar. Se estiver a usar QuickBooks Online, pode exportar os seus dados do QuickBooks Online e depois importá-los para a nova conta QuickBooks Online. Se estiver a usar o QuickBooks Desktop, pode usar a ferramenta de importação de QuickBooks para importar os seus dados para a nova conta do QuickBooks Desktop. Também pode exportar os seus dados do QuickBooks Desktop e depois importá-los para o QuickBooks Online.
Há alguns passos que terá de seguir para actualizar um ficheiro antigo de empresa de QuickBooks:
1. Primeiro, terá de se certificar de que tem uma cópia de segurança do seu ficheiro de empresa do QuickBooks. Isto é importante porque se alguma coisa correr mal durante o processo de actualização, poderá restaurar os seus dados a partir da cópia de segurança.
2. A seguir, terá de descarregar a última actualização do QuickBooks a partir do website da Intuit.
3. uma vez terminado o download, terá de executar o instalador de actualização do QuickBooks.
4. após o instalador ter terminado, terá de abrir o seu ficheiro de empresa QuickBooks e seguir as instruções para actualizar o ficheiro para a versão mais recente.
Os ficheiros QuickBooks podem ficar corrompidos com o tempo, especialmente se não forem devidamente mantidos. Se estiver a tentar abrir um ficheiro QuickBooks antigo, e este não se abrirá, há algumas coisas que pode tentar:
1. Execute o QuickBooks File Doctor. Esta é uma ferramenta que pode ajudar a reparar ficheiros QuickBooks corrompidos.
2. Restaurar uma cópia de segurança do ficheiro QuickBooks. Se tiver uma cópia de segurança recente do ficheiro QuickBooks, pode tentar restaurá-lo.
3. contactar o suporte do QuickBooks. Se ainda não conseguir abrir o ficheiro QuickBooks, poderá ter de contactar o apoio do QuickBooks para obter assistência.