Microsoft Word 2007 é um poderoso programa de processamento de texto que o pode ajudar a escrever cartas comerciais profissionais de forma rápida e fácil. Neste artigo, iremos explorar os diferentes formatos de cartas comerciais disponíveis no Word 2007 e como pode mudar entre eles.
Antes de podermos começar a mudar entre diferentes formatos, é importante compreender a anatomia de uma carta de negócios. Uma carta de negócios típica inclui o endereço do remetente, a data, o endereço do destinatário, a saudação, o corpo da carta, e o encerramento.
Os formatos mais comuns de carta comercial são bloco, bloco modificado e semi-bloco. Cada um destes formatos tem um layout ligeiramente diferente, por isso é importante compreender as diferenças antes de começar a mudar entre eles.
O formato de bloco é o mais formal dos três formatos e é normalmente utilizado para cartas formais. Para mudar para o formato de bloco, vá para o separador Layout de Página, depois seleccione Configurar Página. Na janela Configurar Página, seleccionar o separador Layout e na secção Orientação, seleccionar a opção Bloquear.
O formato de bloco modificado é um pouco menos formal do que o formato de bloco e é muitas vezes utilizado para cartas menos formais. Para mudar para o formato de bloco modificado, ir para o separador Layout de Página, e depois seleccionar Configurar Página. Na janela Configurar Página, seleccionar o separador Layout e na secção Orientação, seleccionar a opção Bloco Modificado.
O formato Semi-bloco é o mais informal dos três formatos e é normalmente utilizado para cartas informais. Para mudar para o formato semi-bloco, vá para o separador Layout de Página, depois seleccione Configurar Página. Na janela Configurar Página, seleccionar o separador Layout e na secção Orientação, seleccionar a opção Semi-bloco.
Uma vez seleccionado o formato correcto para a sua carta, há algumas outras dicas a ter em mente. Certifique-se de verificar duas vezes a formatação da sua morada e data, pois esta pode variar dependendo do formato escolhido. Além disso, certifique-se de que as suas margens são definidas correctamente e de que não existem linhas em branco adicionais entre parágrafos.
A utilização de diferentes formatos de cartas comerciais pode ajudá-lo a criar cartas profissionais, bem formatadas, de forma rápida e fácil. Também ajuda a assegurar que as suas cartas sejam consistentes e tenham um aspecto profissional.
Neste artigo, explorámos os diferentes formatos de cartas comerciais disponíveis no Word 2007 e como pode mudar entre eles. Também discutimos algumas dicas para formatar as suas cartas comerciais e os benefícios da utilização de diferentes formatos. Com esta informação em mãos, deverá agora poder criar rápida e facilmente cartas comerciais profissionais no Word 2007.
Existem algumas formas diferentes de alterar o formato das cartas em Word. Uma forma é utilizar os modelos pré-definidos que estão disponíveis no programa. Para o fazer, basta clicar no menu “Ficheiro” e depois seleccionar “Novo”. A partir daí, poderá escolher entre uma variedade de diferentes modelos de cartas.
Outra forma de alterar o formato das letras no Word é utilizar a ferramenta “Estilos”. Para aceder a esta ferramenta, clique no separador “Home” e depois clique no botão “Styles”. A partir daí, poderá seleccionar a partir de uma variedade de opções de formatação diferentes.
Finalmente, pode também alterar manualmente o formato das suas cartas utilizando as várias opções de formatação disponíveis no menu “Formatar”. Para aceder a este menu, clique no separador “Formatar” e depois seleccione “Tipo de letra”. A partir daí, poderá alterar a fonte, tamanho, e outras opções de formatação das suas cartas.
Para fazer um modelo de carta no Word 2007, abra um novo documento e clique na tabulação “Page Layout”. Na secção Configuração da Página, clique em Margens e seleccione Estreitar. A seguir, clique no separador Layout e na secção Configuração da Página, clique em Orientação e seleccione Paisagem. Finalmente, clique no separador View e na secção Show/Hide, clique em Gridlines. O seu documento é agora configurado como um modelo de carta.
A forma mais rápida de fazer um documento parecer mais profissional no MS Word 2007 é utilizar os temas de documentos integrados. Para o fazer, vá para o separador Layout da Página e clique no botão Temas no grupo Fundo da Página. Isto irá trazer à tona um menu de diferentes temas de documentos que pode escolher. Basta seleccionar o tema que pretende utilizar e o documento será automaticamente actualizado para reflectir o novo visual.
Há uma variedade de diferentes ferramentas de formatação disponíveis no MS Word 2007. Algumas das ferramentas mais comummente utilizadas incluem as seguintes:
Negrito – Esta ferramenta permite-lhe colocar em negrito, ou destacar grosseiramente, o texto seleccionado.
Itálico – Esta ferramenta permite-lhe itálico, ou destacar ligeiramente, o texto seleccionado.
Sublinhar – Esta ferramenta permite-lhe sublinhar o texto seleccionado.
Tamanho da letra – Esta ferramenta permite-lhe alterar o tamanho do texto seleccionado.
Cor da fonte – Esta ferramenta permite-lhe alterar a cor do texto seleccionado.
Justificativa – Esta ferramenta permite-lhe alinhar o texto seleccionado à esquerda, centro, ou direita da página.
Espaçamento entre linhas – Esta ferramenta permite-lhe alterar a quantidade de espaço entre linhas de texto.
Estas são apenas algumas das muitas ferramentas de formatação diferentes disponíveis no MS Word 2007. Experimente todas as diferentes opções para ver o que funciona melhor para as suas necessidades.