Desbloqueando a Potência das Colunas Sim ou Não no Excel: Um Guia Passo a Passo
Uma coluna Sim ou Não no Excel é uma coluna que contém ou uma entrada “Sim” ou “Não”. Este tipo de coluna pode ser usado para armazenar dados relacionados com uma característica ou item em particular. É uma forma simples de indicar se algo é ou não verdadeiro. Por exemplo, uma coluna Sim ou Não pode ser utilizada para indicar se um cliente está ou não inscrito numa newsletter, ou se um produto está em stock.
Para configurar uma coluna Sim ou Não no Excel, o primeiro passo é adicionar uma coluna à folha de cálculo. Em seguida, introduzir um “Sim” ou um “Não” na coluna. Também é possível introduzir um valor em branco, se os dados ainda não forem conhecidos.
É também possível utilizar uma fórmula para preencher automaticamente a coluna “Sim” ou “Não”. Por exemplo, uma fórmula pode ser usada para comparar duas colunas e introduzir um “Sim” ou “Não” com base nos resultados da comparação. Isto pode ser usado para preencher rápida e facilmente a coluna Sim ou Não com dados sem ter de introduzir manualmente cada valor.
Uma vez preenchida a coluna Sim ou Não, é possível formatar a coluna para facilitar a sua leitura. Por exemplo, o tamanho da fonte e a cor podem ser ajustados para que os valores se destaquem. Também é possível adicionar uma margem ou cor de fundo à célula que contém o valor Sim ou Não.
Para além da formatação da coluna Sim ou Não, é também possível usar a formatação condicional para ajustar ainda mais a exibição dos valores. Por exemplo, é possível tornar o texto negrito ou itálico se o valor for um “Sim”, ou torná-lo cinzento se o valor for um “Não”.
Também é possível usar uma caixa de verificação para preencher a coluna Sim ou Não. Esta opção é útil quando um utilizador necessita de introduzir rapidamente múltiplos valores Sim ou Não sem ter de introduzir manualmente cada um deles. A caixa de verificação pode ser usada para seleccionar rapidamente o valor apropriado.
É possível inserir uma coluna Sim ou Não nos dados existentes. Isto pode ser feito seleccionando as células na coluna, clicando com o botão direito do rato, e depois seleccionando “Inserir Coluna” no menu. Uma vez inserida a coluna, esta pode ser preenchida com os valores apropriados.
Ao trabalhar com colunas Sim ou Não, há alguns problemas comuns que podem surgir. Por exemplo, é possível que a coluna fique “presa” num valor, ou que a coluna contenha dados incorrectos. Se estes problemas ocorrerem, podem geralmente ser resolvidos verificando as fórmulas e certificando-se que os dados correctos estão a ser introduzidos na coluna.
Para que um valor “sim” no Excel seja igual a 1, e um valor “não” seja igual a 0, pode utilizar os seguintes passos:
1. introduza a palavra “sim” numa célula, e a palavra “não” numa célula adjacente.
2. destacar as duas células, e depois clicar no separador “Data”.
3. na secção “Ferramentas de Dados”, clicar no botão “Texto para Colunas”.
4. na secção “Converter Texto para Colunas”, seleccionar a opção “Delimitado”, e clicar no botão “Seguinte”.
5. na secção “Delimitadores”, seleccione a caixa de verificação “Espaço”, e clique no botão “Seguinte”.
6. na secção “Column data format”, seleccionar a opção “General”, e clicar no botão “Finish”.
7. As células devem agora conter os valores “1” e “0” em vez de “sim” e “não”.
Há alguns passos envolvidos na criação de uma lista pendente de sim ou não com cor no Excel. Primeiro, terá de criar uma lista dos valores que pretende incluir no menu drop down. Em seguida, terá de seleccionar as células às quais pretende aplicar a lista pendente. Uma vez seleccionadas as células, terá de ir para o separador Dados e seleccionar o comando Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, terá de seleccionar a opção Permitir: e escolher a opção Lista a partir do menu suspenso. Finalmente, terá de introduzir os valores que deseja incluir na lista suspensa, separados por vírgula.
Para tornar vermelha uma célula no Excel se sim ou não, pode usar a seguinte regra de formatação condicional:
=IF(A1=”sim”,1,0)
Isto tornará a célula vermelha se o valor em A1 for “sim” e deixá-la-á sem cor se o valor em A1 for “não”.
Para mudar o verdadeiro ou falso no Excel para sim ou não, é necessário usar a seguinte fórmula: =IF(A1=TRUE, “yes”, “no”).
Pode manter o 0 em frente a um número no Excel, fazendo o seguinte:
1. seleccione as células que deseja formatar.
2. No separador Home, no grupo Number, clique no lançador da caixa de diálogo.
3. na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizado.
4. na caixa de diálogo Tipo, digite o código de formato do número que pretende.
5. Clique em OK.