Arquivar mensagens em Lotus Notes é uma óptima forma de manter emails importantes seguros e organizados durante anos futuros. Este artigo fornece uma visão geral dos princípios básicos do arquivamento de mensagens de email Lotus Notes e oferece conselhos sobre como criar um sistema eficaz de arquivamento e recuperação de emails.
O arquivamento de mensagens de correio electrónico pode ajudar os proprietários de empresas, empregados e famílias a manterem-se organizados e a manterem mensagens importantes seguras para referência futura. Esta secção do artigo descreve os principais benefícios do arquivamento de emails em Lotus Notes.
Criar e organizar pastas de arquivo em Lotus Notes é um passo crucial na criação de um sistema de arquivo eficaz. Esta secção do artigo explica como criar e organizar pastas de arquivo em Lotus Notes.
Uma vez criadas as pastas de arquivo, arquivar e-mails em Lotus Notes é um processo relativamente simples. Esta secção do artigo descreve os passos para arquivar e-mails em Lotus Notes.
A recuperação de e-mails arquivados em Lotus Notes pode ser complicada, mas é possível. Esta secção do artigo explica como recuperar e-mails arquivados em Notas de Lótus.
A organização e recuperação de emails arquivados é muito mais fácil se o sistema de arquivamento for configurado correctamente. Esta secção do artigo oferece dicas para organizar e recuperar eficazmente as mensagens de correio electrónico arquivadas.
Não é raro encontrar erros ao arquivar e-mails em Lotus Notes. Esta secção do artigo explica como encontrar erros comuns ao arquivar emails em Lotus Notes.
O arquivo de emails em Lotus Notes é uma óptima forma de manter mensagens importantes seguras e organizadas para os próximos anos. Este artigo delineou os princípios básicos do arquivamento de emails em Lotus Notes e ofereceu conselhos sobre como criar um sistema eficaz de arquivamento e recuperação de emails.
Existem algumas formas diferentes de arquivar notas em emails. Uma forma é criar uma nova pasta na sua conta de correio electrónico e mover as notas que pretende arquivar para essa pasta. Outra forma é exportar as notas que pretende arquivar para um ficheiro (como um ficheiro .zip) e depois guardar esse ficheiro no seu computador.
Existem algumas formas diferentes de arquivar permanentemente os seus e-mails. Uma forma é utilizar um serviço de arquivo de e-mails, que guardará os seus e-mails num local seguro e fora do local. Outra forma é guardar as suas mensagens de correio electrónico num disco rígido ou noutro dispositivo de armazenamento. Também pode imprimir as suas mensagens de correio electrónico e armazená-las num sistema de arquivamento físico. Seja qual for o método que escolher, certifique-se de fazer regularmente cópias de segurança do seu arquivo de correio electrónico para garantir que os seus dados estão seguros.
1. Vá para a sua conta de correio electrónico e abra o menu Definições.
2. Seleccione o separador Contas e Importação.
3. sob a secção Correio Arquivado, clique no botão Arquivar Correio Antigo.
4. introduza o número de dias que deseja manter os seus e-mails no arquivo.
5. Clique no botão Guardar Alterações.
O arquivo Lotus Notes é armazenado na base de dados Lotus Notes. O arquivo de arquivo é uma cópia da base de dados Lotus Notes, e é armazenado no mesmo local que a base de dados Lotus Notes.
Existem alguns métodos que podem ser utilizados para converter o arquivo Lotus Notes para o Outlook. Um método é utilizar um software de terceiros que possa efectuar a conversão para si. Outro método é exportar os dados do Lotus Notes para um formato de ficheiro que pode ser importado para o Outlook, tal como PST ou CSV.