A gestão do inventário é o processo de acompanhamento e gestão do inventário de uma empresa. Envolve o rastreio dos artigos que uma empresa tem em stock, incluindo a sua quantidade e localização. Compreender as noções básicas de gestão de inventário é essencial para a criação de um sistema de inventário eficaz e eficiente.
Antes de poder estabelecer um sistema de inventário, precisa de identificar os tipos de artigos que a sua empresa precisará de armazenar e localizar. Isto inclui artigos que são utilizados na produção, artigos que são vendidos, e artigos que são utilizados para reparações ou manutenção. Ao identificar as necessidades de inventário da sua empresa, pode determinar o melhor sistema de inventário para as suas necessidades.
Uma vez identificadas as necessidades de inventário da sua empresa, pode decidir qual o sistema de inventário que melhor se adapta às suas necessidades. Há vários tipos diferentes de sistemas de inventário disponíveis, desde sistemas manuais até sistemas digitais. É importante escolher o sistema de inventário certo para o seu negócio, pois pode fazer uma enorme diferença na sua eficiência e eficácia.
Uma vez escolhido um sistema de inventário, é necessário estabelecer um sistema de rastreio de inventário. Isto inclui a criação de um software de seguimento de inventário e a introdução de toda a informação necessária sobre o seu inventário. Isto irá ajudá-lo a manter o registo da quantidade e localização dos seus artigos de inventário.
Para além de rastrear o seu inventário, também precisa de implementar procedimentos para controlar o seu inventário. Isto inclui a criação de processos para encomendar, receber e devolver os artigos de inventário. Envolve também a criação de processos para rastrear e gerir quaisquer discrepâncias.
Para que o seu sistema de inventário seja eficaz, os seus funcionários precisam de receber formação sobre a correcta utilização do sistema. Isto inclui treiná-los sobre os diferentes tipos de sistemas de inventário e sobre como utilizá-los. Inclui também a sua formação sobre os diferentes procedimentos de controlo de inventário que estabeleceu.
Uma vez estabelecido um sistema de inventário e treinados os seus funcionários sobre como utilizá-lo, é importante monitorizar a sua eficácia. Isto inclui o acompanhamento da precisão do seu sistema de controlo de inventário, a revisão de quaisquer discrepâncias, e a garantia de que todos os procedimentos de controlo de inventário estão a ser seguidos.
Finalmente, é necessário assegurar-se de que o seu sistema de inventário é mantido actualizado. Isto inclui rever e actualizar regularmente o software e os processos utilizados para rastrear e gerir o seu inventário. Envolve também manter um registo de quaisquer alterações nos tipos de artigos que precisa de armazenar e acompanhar.
Ao seguir estes passos, poderá criar um sistema de inventário eficaz e eficiente para o seu negócio. Com o sistema certo, pode assegurar que o seu inventário é sempre preciso e actualizado, ajudando assim a melhorar a eficiência global do seu negócio.
Existem algumas formas diferentes de criar uma folha de cálculo de inventário. Uma forma é utilizar um programa como o Microsoft Excel ou Google Sheets. Também pode encontrar modelos de folhas de cálculo de inventário online.
Se utilizar Excel ou Google Sheets, terá de criar colunas para cada peça de informação que queira acompanhar. Por exemplo, poderá querer incluir colunas para o nome do item, descrição do item, quantidade, e preço. Também pode incluir colunas para datas ou outras informações.
Depois de criar as suas colunas, terá de introduzir os seus dados. Não se esqueça de verificar novamente a exactidão dos seus dados.
Uma vez introduzidos os seus dados, poderá usar as fórmulas em Excel ou Google Sheets para rastrear o seu inventário. Por exemplo, pode usar uma fórmula SUM para acompanhar o valor total do seu inventário.
Também pode usar a folha de cálculo do seu inventário para gerar relatórios. Por exemplo, pode criar um relatório que mostre os itens que têm pouco stock. Também pode utilizar a sua folha de cálculo para acompanhar as vendas ou outros dados ao longo do tempo.
Existem algumas formas diferentes de rastrear o inventário, mas a mais fácil é utilizar um programa de software concebido especificamente para rastrear o inventário. Estes programas permitir-lhe-ão seguir os níveis de inventário, os níveis de stock, e os históricos de compras, e podem até gerar relatórios para o ajudar a seguir o seu inventário.
Existem quatro tipos de inventário:
1. Matérias-primas: Estes são os materiais que são utilizados para produzir um produto.
2. Trabalho em Curso (WIP): Estes são os produtos que se encontram em processo de fabrico.
3. produtos acabados: Estes são os produtos que estão concluídos e prontos para serem vendidos.
4. MRO (Manutenção, Reparação, e Operações): Este tipo de inventário inclui os materiais e fornecimentos que são utilizados para a manutenção e reparação de equipamento.
A regra 80/20 no inventário é a ideia de que 20% do seu inventário será responsável por 80% das suas vendas. Esta regra pode ajudá-lo a concentrar a gestão do seu inventário nos artigos mais importantes para o seu negócio. Ao vigiar de perto os seus artigos mais vendidos, pode certificar-se de que tem sempre em stock suficiente para satisfazer a procura dos clientes. Isto pode ajudá-lo a evitar vendas perdidas e clientes insatisfeitos.