Quando ocorre uma catástrofe, é essencial que as empresas estejam preparadas a fim de minimizar os efeitos negativos. Criar um plano de desastres abrangente é essencial para qualquer empresa, grande ou pequena, para assegurar que as suas operações possam continuar e que a empresa possa permanecer rentável. Neste artigo, veremos 8 exemplos de planos de desastres de empresas que podem ajudar a preparar o seu negócio para o pior.
Uma das partes mais importantes de um plano de desastre de uma empresa é definir claramente uma cadeia de comando. É importante ter um ponto de contacto primário no caso de uma catástrofe, bem como um ponto de apoio no caso de o contacto primário não estar disponível. Esta cadeia de comando deve ser estabelecida antes de qualquer outro planeamento ser feito.
Outra parte importante de qualquer plano de desastres é a identificação de activos-chave e áreas críticas no negócio. Isto inclui os activos físicos da empresa, tais como equipamento, bem como quaisquer dados ou informações essenciais para a continuação do funcionamento do negócio.
Desenvolver um plano de gestão de risco é essencial para qualquer plano de desastre da empresa. Este plano deve incluir estratégias para minimizar os riscos potenciais, bem como planos de como responder no caso de ocorrer um desastre.
É importante ter um plano de contingência em vigor no caso de ocorrência de uma catástrofe. Este plano deve incluir estratégias para minimizar os efeitos da catástrofe, bem como passos para a recuperação da catástrofe.
Em caso de catástrofe, é essencial ter um plano de comunicação em vigor. Este plano deve incluir estratégias de comunicação com empregados, clientes, e outros intervenientes em caso de catástrofe.
Um plano de resposta de emergência é essencial para qualquer plano de emergência de uma empresa em caso de catástrofe. Este plano deve incluir estratégias para responder a uma catástrofe, bem como passos para mitigar os efeitos da catástrofe.
Finalmente, é importante ter um plano de backup de dados em vigor. Este plano deve incluir estratégias para o backup regular de dados e informação, bem como passos para o restabelecimento de dados em caso de catástrofe.
A criação de um plano de desastres abrangente para a sua empresa é essencial para garantir que o seu negócio possa permanecer rentável em caso de desastre. Seguindo os 8 exemplos descritos neste artigo, pode ter a certeza de que a sua empresa está preparada e pronta a responder em caso de catástrofe.
Um plano de desastres inclui normalmente quatro componentes: prevenção, mitigação, resposta, e recuperação.
A prevenção refere-se às medidas tomadas para evitar ou reduzir a probabilidade de ocorrência de um desastre. Isto pode incluir coisas como códigos de construção e regulamentos de zoneamento.
A mitigação refere-se às medidas tomadas para reduzir a gravidade de um desastre. Isto pode incluir coisas como a instalação de persianas para tempestades ou o reforço de edifícios.
A resposta refere-se às medidas tomadas para lidar com uma catástrofe depois de esta ter ocorrido. Isto pode incluir coisas como evacuações e operações de busca e salvamento.
A recuperação refere-se às medidas tomadas para voltar ao normal após a ocorrência de uma catástrofe. Isto pode incluir coisas como a reconstrução de infra-estruturas danificadas e a prestação de assistência financeira aos indivíduos afectados.
Um plano de recuperação de desastres empresariais é um documento que descreve como uma empresa irá recuperar de um evento catastrófico. Deve identificar os tipos de desastres que podem ocorrer, os recursos que serão necessários para a recuperação, e as medidas que devem ser tomadas para que o negócio volte a funcionar.
Um plano de recuperação de desastres deve incluir uma avaliação abrangente dos riscos enfrentados por uma organização, bem como os recursos e processos necessários para mitigar esses riscos. Deve identificar os sistemas e dados críticos que devem ser protegidos, e estabelecer procedimentos claros para a sua recuperação em caso de catástrofe. O plano deve ser regularmente testado e actualizado para assegurar a sua eficácia.
Há cinco áreas-chave que devem ser consideradas no planeamento de um desastre:
1. pessoas: evacuar o pessoal para um local seguro, prestar primeiros socorros e abrigo, prestar contas a todos os empregados
2. Propriedade: proteger as suas instalações e conteúdos de danos, salvar o que puder
3. Produção: pôr o seu negócio a funcionar o mais rapidamente possível
4. Lucros: minimizar as perdas e maximizar as receitas
5. Relações públicas: gerir a sua imagem e comunicar com os seus interessados
Existem 7 componentes da gestão de catástrofes, que são as seguintes:
1. mitigação
2. Prontidão
3. Resposta
4. Recuperação
5. Comunicações
6. Logística
7. Formação